Mac 上 8 個可節省時間的最佳生產力應用程式

為自己配備正確的工具對於完成更多任務和充分利用時間至關重要。從管理待辦事項清單到優化工作流程 – 下面我們將分享適用於 Mac 的最佳生產力應用程序，以節省您寶貴的時間，同時確保您保持井然有序並處於領先地位！

1. 矩形

矩形是一款功能強大的視窗管理應用程序，它簡化了在 macOS 中調整開啟視窗大小和組織開啟視窗的繁瑣任務。

該應用程式是macOS 內建分割畫面功能的更靈活的替代方案。無需按住特定鍵或建立新工作區。只需點擊並拖曳視窗頂部並將其移動到螢幕的邊緣（或角落）即可調整它們的大小和排列它們。

此功能對於多工處理特別方便，因為它使您能夠快速建立結構良好的工作區。此外，與 Mac 分割畫面功能不同，此應用程式不僅限於兩個視窗。因此，如果您的螢幕較小，這就是更好的消息。

如果這還不夠，還可以使用大量可自訂的鍵盤快捷鍵，它們提供額外的控制來提高您的工作效率。因此，如果您要在 Mac 上的多個應用程式之間切換，矩形是一個免費且高效的解決方案，可以簡化您的工作流程並讓您保持井井有條。

PS 如果您想探索 Rectangle 以外的其他視窗管理應用程式選項，Magnet提供了類似的功能。

下載： 矩形（免費，付費版本一次性價格為 9.99 美元）

2. 概念

Notion 是一款基於雲端的一體化工作區應用程序，在專案管理、筆記記錄和協作工作方面表現出色。

您可以為不同的事情創建不同的部分 – 例如工作、個人物品，甚至是您正在處理的項目。在這些部分中，您可以新增各種內容，從待辦事項清單到註釋、文件甚至表格。

在與他人合作方面，我非常喜歡 Notion。多年來，我一直使用它與我的隊友分享頁面並即時協作。它還允許您提及您的隊友或朋友、發表評論以及獲取有關重要任務的通知。透過免費的 Notion 模板，您可以自訂 Notion 的整體外觀以適合您的風格。

但這還不是全部。Notion 還提供了一個 Web 擴展，當您想要保存一些連結並稍後檢查它們時，這會很方便。

下載： Notion（免費，付費版本起價為 8 美元/月，按年計費）

3. 語法

Grammarly 是一位超越基礎知識的重要寫作助理——尤其是對於作家而言。除了認真檢查語法和拼字錯誤之外，它還提供實用的建議，以提高寫作的清晰度和風格。然而，我注意到 Grammarly 有時提出的建議會導致寫作乏味。當然，是否接受這些建議取決於您。

除此之外，您還有一個工具可以幫助您成為更好的作家和溝通者。無論您是在起草電子郵件、文件、訊息還是社交媒體帖子，它都能確保您的內容無錯誤、精美且引人入勝。這不僅可以節省您的修改時間，還可以提高您的書面作業的品質。

下載： Grammarly（免費，付費版本起價 12 美元/月）

4. 1密碼

1Password 是一款 Mac 應用程序，可簡化密碼管理，同時提高數位安全性。如果您容易忘記或管理大量密碼，這是一個完美的選擇。它安全地儲存並自動填充您的登入憑證，使線上活動變得方便、安全。

1Password 不僅儲存密碼，還儲存安全筆記和信用卡資訊。這可以減少存取和輸入敏感資料所需的時間和精力。最重要的是，您不僅可以節省重複登入任務的時間，還可以確保您的線上互動免受潛在威脅。

下載： 1Password（起價為 2.99 美元/月，並提供 14 天免費試用）

5.阿爾弗雷德

Alfred 是一款屢獲殊榮的 macOS 一體式生產力應用程序，可用作應用程式啟動器、計算器和檔案查找器。它透過熱鍵、關鍵字和文字擴充來提高您的效率。

該應用程式取代了Mac 的原生聚光燈搜索，並提供了外觀相似的輸入欄。但憑藉其直覺且用戶友好的設計，您可以比 Mac 原生的聚光燈搜尋更快地存取和管理文件和應用程式。

Alfred 還可以透過自訂操作進行擴展，以對檔案、資料、網路搜尋等執行更複雜和重複的任務。例如，我用它來即時進行貨幣兌換，同時從網路上檢索最新匯率。

此外，每當您將文字、圖像或檔案複製到剪貼簿時，阿爾弗雷德都會記住它們。這樣，您就可以透過在 Alfred 中搜尋輕鬆找到所需的任何文件。

下載： Alfred（免費，單一許可證一次性價格為 34 英鎊）

6.Todoist

Todoist 是另一個 Mac 個人任務管理應用程序，可協助您管理專案、實現目標並規劃您的一天。它提供了一個方便的平台來組織待辦事項清單、設定截止日期、獲取提醒以及與團隊成員或同事合作。

透過Todoist看板，您可以優先處理最緊急的任務並更好地組織專案。這可以幫助您減輕任務負擔並分擔工作量。您也可以使用它來追蹤您的每日進度。

此外，憑藉其跨平台相容性，您可以在各種裝置上存取您的任務。所有這些因素結合起來，讓您掌控自己的責任，讓您每天的工作更有效率。唯一的缺點是Todoist的免費版本不支援大多數功能，而且與競爭對手相比，高級版本太貴了。

下載： Todoist（免費，付費版本起價為 4 美元/月，按年計費）

7. 太棒了

Fantastical 是 Mac 上最好的日曆應用程式之一，旨在讓您保持井然有序、減少日程安排麻煩並提高工作效率。它提供了一個用戶友好的介面，可以清晰地概述您的每日、每周和每月的日程安排。

Fantastical 的獨特之處在於其自然語言輸入功能，可簡化活動創建和管理。這意味著您可以用簡單的語言輸入您需要安排的內容，應用程式會自動翻譯、建立事件並將其新增至日曆中。

更重要的是，您可以獲得各種自訂選項。這可以讓您使用不同的主題和佈局來個性化您的日曆顯示。

然而，對我來說唯一令人失望的是它的成本。「免費」版本的功能非常有限，即使是基本功能，您也必須購買高級訂閱。

下載： Fantastical（免費，付費版本起價為 4.75 美元/月，按年計費）

8. 切換軌道

Toggl Track 可讓您追蹤在活動上花費的時間，確保每一分鐘都得到考慮。

當您了解您的任務真正需要多少時間時，您可能會感到驚訝。您可以快速對專案和任務進行分類，並即時追蹤每一秒的工作。

透過合併的時間使用報告，您可以深入了解您的工作習慣。您可以了解每天花在生產性工作上的時間有多少。這還可以幫助您識別浪費時間的活動並優化工作流程以更好地管理時間。

下載： Toggl Track（免費，付費版本起價 9 美元/月）

使用這些頂級應用程式提高您的 Mac 工作效率！

就是這樣！

本文討論的生產力應用程式提供了廣泛的工具來幫助您節省時間、保持井井有條和高效工作。因此，立即啟動您的 Mac，下載這些應用程序，並掌控您的生產力之旅。

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