微軟 OneDrive 重大改革：新 UI、Copilot 整合等

要知道什麼

• 微軟於 2023 年 10 月 3 日推出了第三代 OneDrive 雲端儲存。
• 它整合了全新的人工智慧驅動的Copilot系統，具有「流暢」的設計，為使用雲端文件的企業帶來了顯著的增強。

OneDrive 擁有數量驚人的文件，滿足普通用戶和企業的需求，每天上傳的文件數量高達 20 億個，令人瞠目結舌。Microsoft 現在對 OneDrive for Business 進行了急需的改造，帶來了許多用戶友好的改進，這將大大增強跨 Web、Windows 和 Microsoft Office 應用程式的文件管理和使用率。

發光的「為你」頁面

主要的 OneDrive Web 應用程式正在改頭換面，採用新的 Fluent 設計，與 Windows 11 的介面和最近的 Office 應用程式更新緊密結合。它旨在與最新的文件資源管理器更改無縫整合。此外，還有一個由 AI 提供支援的新「為您」部分，可提供文件推薦，類似於您在文件資源管理器中找到的內容。

現在，您將立即在此部分中找到對您的工作日至關重要的文件，無論它們位於您的 OneDrive、Teams 還是其他位置。Microsoft 從本質上將 OneDrive 轉變為用於發現和管理所有文件的中央樞紐。

副駕駛整合和未來計劃

Microsoft 正在積極開發新的 Copilot 功能，旨在幫助用戶找到所需內容並維護其數位組織。考慮這樣的場景：您加入了一個名為「Growth」的新項目，需要快速了解有關該項目的所有資訊。當您向 Copilot 要求「顯示過去一週與我共享的與專案成長相關的所有文件」時，Copilot 不僅會協助尋找相關文件，還會了解使用者將它們組織到新資料夾中的願望。Copilot 繼續建立資料夾，並建議與專案成長相關的其他文件，這些文件可能未包含在初始搜尋中。這將簡單的自然語言搜尋轉變為用於專案成長的個人化知識庫。

當需要與其他人分享這些文件時，Copilot 可以產生摘要以包含在共享連結中，為同事提供有價值的背景資訊。Copilot 簡化了隨時了解使用者內容重要變化的過程。想像 OneDrive 中的每日摘要，其中突出顯示新共享的文件、用戶共享文件的修改、最近的評論、與即將召開的會議相關的文檔以及後續操作的建議。它觸手可及，讓您專注於實際完成您的工作，而不是從不同來源收集工作片段。

OneDrive 中的 Copilot 未來有可能大幅簡化使用者收集、管理和傳輸知識的方式，最終節省他們寶貴的時間。微軟將在未來幾個月分享有關進一步發展的資訊。

加強協作

更新後的 Web 視圖還帶來了改進的共用視圖，包含透過 Teams、電子郵件和其他共用 Office 文件的方法共用的所有文件。透過簡化的權限管理，共享檔案變得更加簡單。

對於那些廣泛協作的人來說，有一個漂亮的“人員視圖”，可以簡化查找與同事共享的文件。您可以簡單地找到他們的臉或姓名，並且可以按姓名過濾此視圖或優先考慮與您密切合作的同事。

OneDrive 中的搜尋也透過 AI 增強功能進行了改造，可以更輕鬆地找到儲存在 Microsoft 雲端儲存服務上的朋友和家人的照片。目前，消費者正在有限預覽中測試這些改進，並計劃於 2024 年初公開預覽。

更好地創建、自訂和組織

OneDrive 中的檔案建立也升級了。明年夏天，新的「新增」按鈕將提供簡報和其他文件的範本建議清單。您可以將滑鼠懸停在這些模板上進行預覽或從頭開始。

另一個巧妙的功能可讓您自訂資料夾顏色，當您與同事共用資料夾時，他們也可以看到這些顏色。

可以說，最方便的附加功能是將 OneDrive 檔案標記為收藏夾，這將在 Windows 11、Web 上的 OneDrive 和其他平台之間同步。因此，如果您在 Windows 11 的檔案總管中收藏了 OneDrive 資料夾，您將在 OneDrive 網頁版的收藏清單中找到它。

生活品質優化

OneDrive 也變得更快、更用戶友好，並改進了離線支援。微軟聲稱 OneDrive 網路版的啟動速度是原來的兩倍，提供即時排序、更流暢的滾動和增強的離線功能。很快，即使沒有網路連接，你也可以在瀏覽器中存取 OneDrive。離線模式和檔案點播（之前僅適用於主 OneDrive 桌面應用程式）將於 2024 年初推出。

為企業用戶提供更多服務

OneDrive 商業用戶長期以來一直要求能夠在本機桌面應用程式中開啟網路上 OneDrive 的任何文件。Microsoft 將於 12 月實現這一目標，讓您可以開啟 CAD 檔案和 PDF 等檔案。此外，新的媒體視圖將所有照片和影片資產整合到一個位置。

這種改進的 OneDrive 體驗很快就會擴展到 Microsoft Teams 的檔案部分和 Outlook 的檔案導航區域，預計將於 12 月推出。

更加安全放心

隨著遠距工作的發展和對文件共享的日益依賴，安全性變得至關重要。SharePoint 高階管理 (SAM) 附加元件中的最新功能為管理員提供了保護內容的方法，包括防止過度暴露、在必要時增強存取控制、監督共享實踐以及促進企業併購期間的安全內容遷移。除非另有說明，目前全球 OneDrive 用戶都可以使用這些功能。

這是有關 OneDrive 徹底修改的最新更新！更多更新將在不久的將來推出，我們將在這裡涵蓋所有更新。所以，請繼續關注 Nerds Chalk 了解更多科技新聞！