如何在 Gmail 中自動存檔或刪除舊電子郵件

2022/10/16

如今，保持 Gmail 收件箱清潔可能是一項艱鉅的任務。您可以設置過濾器以根據選定的時間段自動執行此操作，而不是手動查找要刪除或存檔的舊電子郵件。我們會告訴你怎麼做。

自動存檔或刪除舊電子郵件

要開始使用，請訪問Gmail 網站並使用您的 Google 帳戶登錄。轉到 Gmail 頂部的搜索框，然後輸入您要使用的條件。

例如，要僅歸檔或刪除收件箱中的電子郵件，您將使用label:inbox或in:inbox在到期日期之前。然後older_than:使用“d”表示天數、“w”表示週數或“y”表示年數來添加時間範圍。

例如，要查找超過 90 天的電子郵件，您可以使用以下命令：

label:inbox older_than:90d

或者，要查看超過兩年的帖子，您可以使用：

label:inbox older_than:2y

輸入條件後，按 Enter 或 Enter，您將在收件箱中看到匹配的電子郵件。

然後選擇位於搜索字段右側的“顯示搜索選項”圖標。

當窗口打開時，您仍會在搜索字段中看到您的條件。轉到 Has The Words 字段並僅輸入時間段。

使用上面的示例，您必須輸入older_than:90dor older_than:2y。

選擇搜索。您應該會看到列出的相同電子郵件。再次單擊“顯示搜索選項”按鈕，這次選擇“創建過濾器”。

您會看到一條警告，指出您使用的條款與收到的電子郵件不匹配。但是，您知道這一點是因為您正在尋找舊電子郵件，而不是新電子郵件。

單擊“確定”繼續。

在下一個字段中，您將選擇是要存檔還是刪除電子郵件。要歸檔它們，請選中“跳過收件箱（歸檔）”複選框。要刪除它們，請選中“刪除”框。

或者，您可以選中列表底部的框以將過濾器應用於收件箱中的所有匹配對話。

完成後，選擇“創建過濾器”以保存並應用過濾器。

您可以隨時查找已歸檔的電子郵件或查看已刪除的電子郵件。

如果您選中該框以將過濾器應用於收件箱中的現有對話，您可以立即驗證過濾器是否已完成其工作。

返回您的收件箱並在搜索框中輸入您用於創建過濾器的搜索條件。按 Enter 或 Return。您應該會看到一條消息，指出沒有與您的請求匹配的電子郵件。

設置過濾器後，您無需再擔心手動選擇、歸檔或刪除收件箱中的電子郵件。過濾器將為您完成一切。但是，如果您想編輯或刪除過濾器，您當然可以這樣做。

選擇 Gmail 右上角的齒輪圖標，然後從側邊欄中選擇“查看所有設置”。

選擇“過濾器和阻止的地址”選項卡。您將在列表中看到您的過濾器以及您創建的其他過濾器。要更改過濾器，請選擇右側的“編輯”。

在彈出窗口中進行更改，然後選擇更新過濾器。

要完全刪除過濾器，請選擇右側的“刪除”，然後單擊“確定”確認您要刪除過濾器。

通過自動歸檔或刪除 Gmail 中的電子郵件來節省時間。之後，您可以保持收件箱清潔，並將時間花在更重要的事情上。