如何在 Outlook 中使用 Copilot

透過 Copilot Pro 訂閱，Microsoft 365 用戶可以在各種 Microsoft 應用程式中獲得 AI 伴侶的協助。 Outlook 恰好是這些應用程式之一，其他應用程式包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。

在 Outlook 中看不到 Copilot？

儘管您擁有有效的 Copilot Pro 和 Microsoft 365 個人或家庭訂閱，但您有可能在 Outlook 中看不到 Copilot。這是因為，與其他應用程式不同，Copilot for Outlook 有一些更多的先決條件。

首先，Copilot for Outlook 僅適用於工作或學校帳戶，以及目前使用 Outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件地址的 Microsoft 帳戶。如果您使用的是第三方電子郵件提供者（例如 Yahoo、Gmail、iCloud 等），則 Outlook 中不會有 Copilot。

現在，即使您正在使用受支援的帳戶之一，但 Outlook 中仍然沒有 Copilot，這是因為您需要在 Windows 上使用新 Outlook 並在 Mac 上使用最新版本才能使用它。 Mac 上的舊版 Outlook 和 Windows 上的經典 Outlook 不支援 Copilot。

此外，您也可以在 Outlook 網頁版中使用 Copilot。

如果您仍然無法在 Outlook 應用程式中看到 Copilot，請嘗試重新啟動該應用程式。

在 Outlook 中使用 Copilot

使用 Outlook 中的 Copilot，您可以產生電子郵件摘要、獲得撰寫草稿的協助，甚至可以從 Copilot 取得您所寫電子郵件的回饋。

與 Microsoft 365 中的 Copilot 相比，Copilot Pro 在 Outlook 中的功能有些有限；它無助於前者的日程安排和活動策劃。

與 Copilot 一起起草電子郵件

透過 Copilot，您可以獲得在 Outlook 中撰寫電子郵件的協助，從起草內容到完善語氣。

• 開啟 Outlook 桌面或 Web 應用程式。
• 按一下「首頁」標籤中的「新郵件」按鈕。您也可以開啟草稿或回覆正在進行的對話，具體取決於您想要發送電子郵件的方式。

• “訊息”標籤將變為活動狀態。點選訊息功能區中的「副駕駛」圖示。

• 從出現的選項中，選擇“與副駕駛一起草稿”。

• 將開啟「與 Copilot 草稿」對話方塊。寫下提示，即您希望電子郵件內容的描述。

• 若要調整音調和長度參數，請按一下對話方塊左下角的「產生選項」按鈕。在這裡，您可以選擇各種語氣，如中性、正式、休閒等，以及電子郵件的長度。

• 然後，點擊“生成”按鈕。

• Copilot 將在幾秒鐘內產生電子郵件。您可以單擊“X”按鈕來停止它。

• 產生電子郵件後，您將有幾個選項可供選擇。

• 如果您喜歡草稿但想對其進行一些更改，請轉到「您想要更改的任何內容」文字字段，指定您的請求，然後按一下「傳送」按鈕。 Copilot 將產生包含您的請求的新草案。

• 您可以使用“<”和“>”箭頭來比較不同版本。

• 如果您想要一個全新的草稿，請點選「重新產生」按鈕。

• 但是，如果您喜歡 Copilot 起草的電子郵件，請按一下「保留」按鈕，如果您不想將其新增至您的電子郵件中，請按一下「放棄」按鈕。

• 按一下「保留」會將電子郵件載入到您的撰寫框中。完成電子郵件的起草並發送。

獲取 Copilot 的電子郵件指導

除了從頭開始起草電子郵件之外，Copilot 還可以幫助您處理已經撰寫的電子郵件。透過電子郵件輔導，Copilot 將分析您編寫的郵件並提出使其更加專業的建議。這是它的工作原理。

• 開始在 Outlook 應用程式中撰寫新郵件並編寫您的電子郵件。其長度應至少為 100 個字符，以便 Copilot 能夠有效分析。
• 然後，點擊功能區中的“副駕駛”按鈕，並從下拉選項中選擇“副駕駛指導”。

• Copilot 將立即開始分析內容。等待它完成分析。它審查電子郵件的類別是「語氣」、「讀者情緒」和「清晰度」。
• 然後，根據草案，它將突出顯示它認為每個類別中的問題，並提供可以幫助您糾正問題的建議。

如果您喜歡這些建議，可以手動將它們新增至您的電子郵件。

與 Copilot 總結電子郵件主題

如果您有大量電子郵件需要處理，Copilot 可能是您最好的盟友。它可以快速產生電子郵件和電子郵件線程的摘要和要點，因此您不必單獨查看對話中的每封郵件。

• 在 Outlook 中開啟要摘要的電子郵件或對話。
• 在閱讀窗格中，按一下「副駕駛摘要」或「摘要」按鈕。

• 等待 Copilot 產生摘要和要點。
• 摘要將顯示在電子郵件線程的頂部。

• 它還可能包含引用，以便您可以直接從摘要轉到對話中的相應主題。這樣，您就可以驗證 Copilot 產生的訊息，而不必盲目依賴它。

透過將人工智慧功能直接整合到 Outlook 中，微軟正在為更聰明、更直觀的電子郵件體驗鋪平道路。無論您是忙碌的專業人士還是希望簡化數位通訊的人，Outlook 中的 Copilot 都提供了一套引人注目的工具來提高工作效率並簡化您的電子郵件日常工作。