如何在 Excel 中使用 Copilot

透過 Copilot Pro 訂閱，Microsoft 365 個人或家庭訂閱者還可以在 Excel 中獲得 AI 伴侶。 Copilot 可以幫助您在 Excel 中輕鬆分析、理解和視覺化數據，從而提高與資料集互動的效率。

Excel 中的 Copilot 入門

除了有效的 Copilot Pro 和 Microsoft 365 訂閱之外，還需要完成一些操作才能在 Excel 中使用 Copilot。

首先，您應該有一個 Excel 表格，其中包含工作表中的資料；否則，副駕駛按鈕將不會變成活動狀態。

將資料轉換為 Excel 表格很容易。

• 開啟包含您的資料的工作簿。
• 然後，選擇有問題的儲存格或儲存格範圍。
• 從「主頁」功能區前往「設定為表格格式」選項。

• 選擇表格樣式。

• 如果您希望資料的第一行顯示為表格標題，請勾選「我的表格有標題」選項，然後按一下「確定」。

• 現在您手邊就有了一張 Excel 表格。

其次，也應該儲存您的工作表，並將其保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，以便 Copilot 可用。

將工作表儲存到雲端後，Copilot 將變成可點擊狀態。

在 Excel 中使用 Copilot

現在，您可以在 Excel 工作表中使用 Copilot 來取得下列各種任務的協助。

Copilot 甚至適用於大型 Excel 表格 – 包含多達 200 萬個儲存格的表格。但是，對於大型表，Copilot 可能需要很長時間（超過 30 秒）才能產生回應。突出顯示、排序、篩選和公式列建議等選項對錶的大小或資料量沒有限制。

• 若要使用 Copilot，請開啟您的工作表。
• 然後，轉到“主頁”選項卡。

• 點選主頁功能區中的「副駕駛」圖示。

• Copilot 聊天面板將在右側開啟。
• 如果您的工作簿已啟用 Copilot，但您沒有目前資料的 Excel 表格，Copilot 可以為您進行轉換。

• 要使用下面提到的任何技能與表格進行交互，請確保您在 Excel 表格中選擇了單元格或資料區域。

與 Copilot 一起尋找見解

• 在 Copilot 聊天面板中，按一下「分析」。

• Copilot 將分析您的數據並顯示一些提示，您可以使用這些提示來根據您的數據獲得見解。點擊提示即可使用它。

• 如果您知道想要從 Copilot 收集有關資料的哪些見解，您也可以在提示區域中鍵入提示。點擊“發送”按鈕發送您的請求。

• Copilot 可以將見解顯示為資料透視表物件、圖表、摘要、趨勢或異常值。它將產生最適合您的請求的內容。若要將圖表新增至工作表，請按一下「新增至新工作表」按鈕。

• 點擊另一個建議以獲得更多見解。或按一下「刷新」以獲得一組新的提示建議。

分析您的數據以獲取各種提示，並查看 Copilot 產生的見解，以充分利用您的數據。

突出顯示並排序您的數據

Copilot 還可以根據簡單的條件格式規則輕鬆突出顯示您的數據，或為您排序和過濾表格。

• 在 Copilot 面板中，按一下「反白」或「排序和過濾」。

• 副駕駛將分析您的數據。
• 分析完成後，它會建議您可以對數據使用的提示。無論您選擇哪個類別，建議的提示都將包含用於突出顯示、排序和過濾資料的選項。
• 按一下您要為其處理資料的提示。

• 您也可以輸入自己的提示來指示 Copilot 您希望如何更改桌子。
• 根據提示，Copilot 將對您的表格進行更改。

產生公式列

Excel 中的 Copilot 還可以幫助您想出新列的公式並為您新增該列。

• 在 Copilot 聊天面板中，按一下「新增公式列」選項。

• Copilot 會提出一些您可以新增的公式列；點擊建議的提示即可使用它。

• 您也可以用自己的話描述您想要新增的列，並將提示傳送給 Copilot。
• 然後人工智慧將根據請求提供公式建議。您也可以查看有關公式如何運作的說明。

• 如果您想將其新增至工作表中，只需按一下「插入列」按鈕即可。

Excel 中的 Copilot 提供了一種強大的方法來更有效地分析數據並獲得見解。透過利用機器學習和自然語言處理等先進技術，Copilot 充當智慧助手，增強 Excel 使用者的功能。雖然該工具仍處於預覽階段，但 Microsoft 正在根據使用者回饋不斷改進 Copilot。隨著功能不斷擴展以支援更多語言和資料類型，Copilot 有潛力改變人們在 Excel 中處理資料的方式。