如何在 Canva 中與您的團隊共享設計
在 Canva 上工作時，您可以創建一個成員團隊來處理相關項目，以加強協作並提高項目完成度。您可以與團隊成員分享您的設計，並讓他們分享有關您所取得的進展的意見。
在 Canva 上共享設計並不復雜，因為只需幾分鐘。本文將提供與您的團隊共享並創建產生結果的協作環境的步驟。
將 Canva 設計作為模板與團隊共享
將您的 Canva 設計作為模板與所有團隊成員共享是有利的，因為每個人都獲得相同的版本。但是，他們對模板所做的所有單獨更改都會保存在本地，不會影響帳戶的原始設計。以下是如何在 Canva 中將設計共享為模板。
- 在 Canva 中打開您的設計。
- 仔細檢查您的設計以評估它是否滿足您的要求。
- 單擊編輯器上方主菜單欄上的“共享”按鈕。
- 指定您希望如何與團隊共享設計（僅查看鏈接、共享觀看鏈接和模板鏈接）。
- 單擊“模板鏈接”。
關於如何分享 Canva 設計，您可以選擇三種不同的選項。有僅供查看的鏈接、模板鏈接和可供觀看的共享鏈接。讓我們來看看吧！
- 僅查看鏈接：收件人只能看到設計的幻燈片預覽。這只適用於當您想在 Canva 中展示設計項目的原型部分時。
- 共享觀看鏈接：它允許接收者將您的項目視為電影，並且他們無法對其進行任何編輯。
- 模板鏈接：此選項允許您的團隊成員根據適合他們的內容編輯模板頁面，而無需更改您端的設計。
團隊成員將收到您將設計共享為模板的通知。他們只需單擊“使用模板”即可打開模板並進行所需的更改。
共享 Canva 設計以進行協作
在某些情況下，您希望在處理給定項目時與其他團隊成員協作。當您選擇與其他團隊成員協作時，每個團隊成員所做的所有更改都會實時看到。
您可以使用不同的共享技術來完成此任務。他們包括：
通過鏈接分享
通過鏈接與團隊共享您的 Canva 設計是通過直接消息或文本共享項目的最佳方法。此方法允許您使用主菜單中的“複製鏈接”按鈕共享項目。
通過鏈接分享 Canva 設計；
- 打開您想要在 Canva 上分享的設計。
- 從編輯器上方的菜單欄中，單擊“共享”。
- 選擇您想要與之共享設計的團隊成員。
- 選擇您想要授予團隊成員的權限，例如評論、編輯、共享或查看。
- 單擊“複製鏈接”。
您可以使用多個參數來共享鏈接：
- 只有您可以訪問：此選項只允許您訪問該項目。
- 知道鏈接的任何人：當您想要將鏈接發送給需要訪問該項目的任何人時，此選項有效。它還可用於在社交媒體或任何其他平台上向人們展示您的 Canva 項目。此外，當您想要將項目發送給團隊外部的人員進行編輯時，您也可以使用它。
- 僅“您的名字”團隊：這僅限制您團隊中的人員訪問。這意味著，當與團隊外部的人員共享鏈接時，除非獲得訪問權限，否則他們無法訪問該項目。
當您想要與團隊成員共享鏈接時，請確保在復制鏈接之前更新訪問權限。
通過電子郵件分享
您可以通過電子郵件與團隊成員分享您的 Canva 設計。請查看以下步驟，通過電子郵件分享您的 Canva 設計。
- 打開您想要在 Canva 上分享的設計。
- 單擊菜單欄中的“共享”。
- 輸入您想要與其共享設計的團隊成員的電子郵件地址。
- 根據您的要求從下拉菜單中選擇權限（編輯、評論或查看）。
- 單擊“發送”按鈕。
共享文件夾
儘管此選項與其他選項不同，但對於提高生產力而言，它更可靠。您可以決定以文件夾格式與團隊共享您的設計，以確保每個團隊成員所需的每個元素都位於一個位置。
去做這個，
- 打開您的 Canva 設計。
- 點擊主頁上的“項目”。
- 選擇“文件夾”按鈕打開一個新窗口。
- 將光標懸停在要共享的文件夾上，然後單擊“更多”。
- 點擊“分享”。
- 單擊團隊名稱旁邊的斜線眼睛圖標
- 在下拉菜單中，選擇您想要授予團隊成員的權限
- 輸入團隊成員的姓名，然後單擊“共享文件夾”。
要創建一個新文件夾，
- 在 Canva 主頁上，單擊“項目”。
- 單擊“文件夾”，然後單擊“添加新文件夾”。
- 在提供的提示菜單上重命名該文件夾。
請注意，在文件夾中共享 Canva 設計只能在團隊成員之間進行。您不能與團隊之外的人員共享文件夾。如果您想與團隊外部的人員共享文件夾，請先邀請他們加入團隊，然後再共享文件夾。
此外，您還可以對團隊成員與文件夾內的內容進行交互的方式添加限制。您可以實施此類別下的不同選項。他們包括：
- 編輯：此選項允許團隊成員編輯文件夾中的內容。他們還可以在設計中添加新元素。
- 可以編輯和共享：這使團隊成員能夠編輯文件夾中的內容、添加新元素並共享。
- 未共享：此限制可確保您無法與其他任何人共享該文件夾。只有你才能使用它。
- 可以查看：顧名思義，您的團隊成員只能查看文件夾中的內容。他們不能向其中引入任何新元素。
立即與團隊成員分享您的 Canva 項目
使用上述步驟與您的團隊成員在 Canva 中共享項目非常簡單。如果您在 Canva 上擁有一個團隊，那麼您可以在處理項目時輕鬆協作並分享想法。這可以確保最終設計的整體質量，並得到設計團隊所有關鍵成員的投入。
您是否曾與團隊分享過 Canva 設計？您使用了哪個程序？請在評價部分留下您的意見。
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