如何在 Outlook 中安排電子郵件

如果您需要稍後發送一封重要電子郵件，但又想確保不會忘記它，那麼您會很高興知道 Microsoft Outlook 具有日程安排選項。它可以讓您安心，因為您知道收件人會收到電子郵件，並且您不必擔心忘記發送電子郵件。

您只需點擊幾下即可完成所有設置，當您選擇它時，電子郵件就會被發送。本文將討論使用不同平台在 Outlook 中安排電子郵件。

如何在 Outlook 網頁版中安排電子郵件

如果您在瀏覽器中使用 Outlook 網頁版，則可以輕鬆撰寫電子郵件並安排在您喜歡的時間發送。操作方法如下：

1. 打開瀏覽器，單擊Outlook 網站，然後登錄。

   

2. 像平常一樣撰寫電子郵件。

   

3. 點擊“發送”按鈕旁邊的下拉箭頭。

   

4. 選擇稍後發送。

   

5. 設置您想要發送電子郵件的日期和時間。

   

6. 單擊“發送”。

   

您的電子郵件將顯示在“草稿”文件夾中。如果您改變主意並想立即發送電子郵件，請返回“草稿”文件夾，選擇“取消發送”，然後像平常一樣發送。

如何在 Windows PC 上的 Outlook 中安排電子郵件

如果您使用的是 Windows PC，則在 Outlook 中安排電子郵件非常簡單，只需單擊幾下即可完成。只需按照以下步驟操作：

1. 打開Outlook應用程序。

   

2. 像平常一樣撰寫電子郵件。

   

3. 打開選項選項卡。

   

4. 單擊“延遲交付”。

   

5. 添加複選標記以表示在此之前不交付。

   

6. 指定您希望發送電子郵件的日期和時間，然後單擊“關閉”。

   

7. 單擊“發送”。

   

電子郵件將在您指定的時間發送，並且在此之前將保留在 Outlook 的“發件箱”中，而不是“草稿箱”中。

如何在 iPhone/iOS Outlook 應用程序中安排電子郵件

不幸的是，目前無法使用 iPhone 應用程序在 Outlook 中安排電子郵件。但其他第三方應用程序（例如 Spark 或 Gmail）也提供此選項。如果您經常在旅途中並想要使用 iPhone 安排電子郵件，則應該考慮安裝這些應用程序之一。

使用 iOS Spark 應用程序安排電子郵件

如果您選擇 Spark 安排電子郵件，請執行以下步驟：

1. 從 App Store下載iOS Spark 應用程序。

   

2. 輸入您的Outlook ID和密碼。

   

3. 按照說明設置您的帳戶並撰寫新電子郵件。

   

4. 點擊鍵盤上方帶有時鐘圖標的飛機。

   

5. 您可以在幾個默認選項之間進行選擇：今天晚些時候、今晚、明天或明天前夕。

   

6. 如果您想自定義日期和時間，請點擊選擇日期。
7. 完成後，點擊“設置”。

   

使用 iOS Gmail 應用程序安排電子郵件

如果您想使用 Gmail，請按照以下步驟操作：

1. 從 App Store下載iOS Gmail 應用程序。

   

2. 使用您的電子郵件和密碼登錄。

   

3. 像平常一樣撰寫新電子郵件。

   

4. 點擊右上角的水平省略號（三個水平點）。
5. 點擊安排發送。

   

6. 您可以在三個默認選項之間進行選擇：明天早上、明天下午或下一個可用的星期一早上。如果您想設置不同的日期和時間，請點擊選擇日期和時間。

   

7. 完成後，點擊保存。

如何在 Android 應用程序上的 Outlook 中安排電子郵件

如果您使用的是 Outlook Android 應用程序，您將無法安排電子郵件，因為此選項不可用。您可以使用其他第三方應用程序，例如 Spark 或 Gmail，就像 iOS/iPhone 一樣。兩者都允許您自定義電子郵件的發送時間。

使用 Android Spark 應用程序安排電子郵件

如果您想在Android中使用Spark，請按照以下步驟操作：

1. 從 Play 商店下載Android Spark 應用程序。

   

2. 使用您的Outlook ID和密碼進行註冊，並按照說明設置您的帳戶。

   

3. 撰寫新電子郵件。

   

4. 在底部選項中，點擊帶有時鐘的飛機圖標。

   

5. 在幾個用於安排電子郵件的默認選項中進行選擇：今天晚些時候、今天晚上、明天或明天晚上。
6. 您可以通過點擊“選擇日期”來自定義日期和時間。

   

7. 完成後，點擊“確定”。

   

使用 Android Spark 應用程序安排電子郵件

如果您選擇使用 Gmail，請按照以下步驟安排電子郵件：

1. 打開手機上的Android Gmail 應用程序。

   

2. 撰寫新電子郵件。
3. 點擊右上角的垂直省略號（三個垂直點）。

   

4. 點擊安排發送。

   

5. 從三個默認選項中進行選擇：明天早上、明天下午或星期一早上。
6. 如果您想設置不同的日期和時間，請點擊選擇日期和時間。

   

7. 完成後，點擊“安排發送”。

   

如何在 Mac 應用程序上的 Outlook 中安排電子郵件

您可以在 Mac 設備上使用 Outlook 並安排電子郵件。但是，如果您使用 Gmail、iCloud 或 Yahoo 帳戶，則此選項將不可用。請按照以下步驟在 Mac 上安排 Outlook 電子郵件：

1. 打開Outlook 應用程序並編寫您的電子郵件。

   

2. 單擊左上角“發送”圖標旁邊的下拉箭頭。

   

3. 選擇稍後發送。
4. 輸入您想要發送電子郵件的時間和日期。

   

5. 選擇發送。

   

在預定時間之前，您的電子郵件將保存在“草稿”文件夾中，然後即使 Outlook 在指定時間未在您的 Mac 設備上打開，也會發送該電子郵件。但是，您需要連接到互聯網。

如果您改變主意並想要取消電子郵件，請轉到“草稿”文件夾並選擇“取消發送”。該電子郵件將保持打開狀態，以便您可以刪除或重新安排它。

現在撰寫您的電子郵件，稍後發送

由於 Outlook 允許您編寫電子郵件並安排隨時發送，因此如果您意識到需要添加某些內容或讓自己安心並提前結束一天的工作，它還允許您返回電子郵件。唯一的缺點是，如果沒有 Windows 或 macOS Outlook 應用程序，您將無法使用此功能。您必須使用不同的電子郵件應用程序（例如 Spark）來進行移動日程安排。

安排 Outlook 電子郵件常見問題解答

如何為 Outlook 中的所有電子郵件添加延遲？

如果您在發送電子郵件時經常出錯或忘記發送附件，則應考慮延遲發送。這給了你足夠的時間來修改和添加你忘記的內容。Outlook 允許您創建規則並將電子郵件延遲最多兩個小時。

創建規則很簡單，只需單擊幾下即可完成：

1. 打開Outlook並點擊“文件”。

2. 選擇管理規則和警報。

3. 單擊新建規則。

4. 在“步驟 1：選擇模板”部分中，單擊“對我發送的郵件應用規則”，然後點擊底部的“下一步” 。

5. 在選擇條件列表中，標記所需選項旁邊的複選框，然後點擊下一步。

6. 在“選擇操作”列表中，選中“延遲傳送分鐘數”。

7. 在編輯規則描述（單擊帶下劃線的值）框中，選擇多個。

8. 選擇您想要的分鐘數。最大金額為 120。

9. 點擊“確定”，然後點擊“下一步”。

10. 如果需要，可以自定義潛在的例外情況。

11. 為規則命名。

12. 勾選打開此規則。

13. 單擊完成。

創建此規則後，您發送的所有電子郵件都將在發件箱文件夾中保留您指定的分鐘數。