如何在 Canva 中創建演示文稿

2023/08/28

Canva 演示文稿可讓您重新構想並創建信息豐富且具有視覺吸引力的演示文稿。這要歸功於其龐大的媒體庫和各種易於使用的自定義演示模板。由於其直觀的用戶界面，創建演示文稿相對容易。

本文探討了進行專業級演示所需的所有細節，即使您是 Canva 新手也是如此。

如何製作 Canva 演示文稿

一項研究表明，46% 的人在演講過程中註意力不集中。但藉助 Canva 設計，您可以通過將您的信息與引人入勝的視覺元素相結合，在整個演示過程中吸引觀眾的注意力。儘管您可以從頭開始設計演示文稿，但 Canva 還具有無限的可編輯模板來簡化您的設計過程。

您可以在演示文稿儀表板上找到一些幻燈片編輯工具，包括：

元素：包括可以添加到幻燈片中的動畫和靜態形狀、線條、網格、圖表和漸變。
文本：當您想要在幻燈片中插入正文、標題和副標題時，可以在此處添加文本框並選擇字體樣式。
上傳：這是您從設備導入 Canva 的所有媒體所在的位置。您還可以在此處向 Canva 添加新圖像、視頻和音頻。

從頭開始製作 Canva 演示文稿

如果您趕時間，預先格式化的幻燈片可以幫助您在幾分鐘內準備好演示文稿。然而，他們拒絕你嘗試不同選擇的機會。幸運的是，Canva 演示文稿允許您利用您的設計技巧和創造力從空白頁面創建演示文稿。就是這樣：

如果您已有帳戶，請登錄 Canva。如果沒有，請在 Canva 網站上免費註冊。
轉到主頁上的“您可能想嘗試”部分，然後選擇“演示文稿”。
演示文稿頁面加載後，您的工作區中將出現一張空白幻燈片，您將用它來創建演示文稿設計。
首先向幻燈片添加背景顏色。移至左上角並點擊“顏色圖塊”。如果默認顏色不符合您的口味，請點擊“添加”圖標來創建您的調色板。
現在，您可以導航到左側邊欄並點擊水平菜單上的“佈局”，開始用內容填充幻燈片。
點擊“添加照片”即可將設備上傳或 Canva 庫中的圖像添加到幻燈片中。
選擇“添加一些文本”以添加文本元素，您可以在其中鍵入所需的文本。或者，滾動到佈局頁面底部以選擇適合您需求的可編輯佈局。
要添加新頁面，請點擊頁面底部的“添加”圖標。重複步驟 6 以填充內容。選擇第一張幻燈片，點擊“畫筆”圖標，然後打開下一張幻燈片以傳輸所有編輯效果。
將鼠標懸停在底部的任何幻燈片上，然後點擊“省略號”(…) 菜單以刪除、複製、隱藏或鎖定它。
完成演示後，點擊頂部的“演示”按鈕。或者，點擊右上角的“共享”圖標，選擇“下載”，然後點擊下拉菜單以您所需的格式下載演示文稿：PDF、MP4 視頻、PowerPoint 或 GIF。

使用模板製作 Canva 演示文稿

在主頁上，導航至“您可能想嘗試”部分，然後選擇“演示文稿”。
轉到左側邊欄水平菜單，然後點擊“模板”。Canva 將顯示各種預先設計的模板，這些模板被組織成不同的類別。
向下滾動以查看可用模板，然後選擇適合您設計的主題或主題的模板。或者，在搜索欄上輸入演示文稿的名稱或類別以查找相關模板。
選擇演示文稿模板後，它將在左側邊欄上打開，顯示所有可用的幻燈片。點擊頂部的“全部應用”，這將打開儀表板上的第一張幻燈片。
在開始編輯之前，移至屏幕頂部並命名您的演示文稿。
通過更改背景顏色開始編輯。選擇第一張幻燈片，然後點擊左上角的“顏色圖塊”。從默認顏色中選擇一種與您的主題相匹配的顏色，或點擊“添加”圖標來創建您的調色板。
點擊底部的“全部更改”，將背景顏色應用於所有其他幻燈片。
選擇幻燈片上的文本，然後點擊“刪除”圖標以刪除庫存文本，以便您可以輸入自己的文本。此外，刪除模板上的標準圖像或視頻，然後從 Canva 庫或設備上傳中上傳您的圖像或視頻。
對其他幻燈片重複此過程。如果您想刪除或添加幻燈片，請將鼠標懸停在幻燈片上並點擊“省略號”(…) 菜單，從菜單中選擇適當的選項。
完成演示後，點擊“共享”按鈕並選擇“下載”。Canva 默認選擇 PDF。點擊下拉菜單可選擇其他格式選項，例如 MP4 視頻或 GIF。或者，點擊“演示”按鈕直接從 Canva 進行演示。

製作協作 Canva 演示文稿

如果您的演示文稿是一個團隊項目，您可以在 Canva 上輕鬆與團隊成員協作。為了允許每個人同時工作，您需要為他們分配要處理的部分並向他們發送邀請鏈接。以下是製作協作 Canva 演示文稿的步驟：

假設您是組織演示項目的人，請打開設計模板或空白項目頁面。
移至右上角並選擇“共享”圖標。在“具有訪問權限的人員”部分中，點擊“添加”圖標並輸入團隊成員的電子郵件地址。
選擇“查看和編輯”以授予成員訪問編輯選項的權限。複製“設計鏈接”並將其通過電子郵件發送給各個團隊成員。

當您的團隊成員收到鏈接後，他們可以打開它並開始工作。確保每個成員都知道他們在演示文稿中的任務，因為此時所做的任何更改都會立即對其他人可見。

團隊成員可以從 Canva 庫中找到常見元素，包括徽標、圖像或顏色，以確保其設計的一致性。
您的任何團隊成員都可以點擊幻燈片右上角的“聊天圖標”，對演示文稿中的任何特定元素發表評論。這些評論可幫助您討論想法、提供反饋並促進成員之間的溝通。

當每個人都完成任務後，編輯演示文稿並點擊“演示”按鈕開始演示。如果您不打算製作演示文稿，請點擊“共享”圖標並以您所需的格式下載演示文稿。

Canva 演示幻燈片的其他功能

除了添加背景顏色、文本、圖像、視頻和評論之外，您還可以執行許多其他操作來自定義演示文稿幻燈片。其中包括以下內容：

添加註釋：幻燈片的字數應少於 100 個，以保持整潔。如果您在演示過程中有更多要點可以幫助您，可以將它們添加到註釋部分。轉到演示文稿儀表板的左下角，您將看到一個“註釋”圖標。如果您點擊它，則會打開一個空白頁面，您可以在其中添加更多與幻燈片相關的點。
為幻燈片演示製作動畫：為幻燈片製作動畫並不容易，對嗎？在 Canvas 上，您只需點擊幾下即可為幻燈片添加動畫效果，而無需單獨為每張幻燈片添加動畫效果。選擇要製作動畫的幻燈片，然後點擊頂部的“製作動畫”。選擇您的動畫組合，然後點擊底部的“應用到全部”。這會自動為您的所有幻燈片添加動畫效果。
錄製演示文稿：您不必使用第三方軟件來錄製演示文稿。點擊頂部的“演示”圖標，然後選擇“演示並錄製”開始錄製屏幕。

創建令人印象深刻的演示文稿

無論您是在會議室、教室還是虛擬環境中進行演示，Canva 的出色功能都將幫助您充分發揮演示效果。不幸的是，僅這些方法並不能保證您獲得出色的演示。請記住，任何演示的成功都在於了解觀眾並保持一致且具有視覺吸引力的設計。

您為什麼更喜歡使用 Canva 來設計演示文稿？哪些功能可以為您的設計帶來特殊的專業提升？請在下面的評論部分告訴我們。