如何自動刪除 Gmail 中的舊電子郵件

電子郵件可能是一件很難管理的事情。在工作環境中，為了保持效率，您必須保持收件匣井井有條。雜亂的收件匣可能會帶來相當大的痛苦，尤其是當您被迫滾動瀏覽大量可能不再需要的舊電子郵件時。曾經，這些較舊的電子郵件可能起到了一定的作用，但後來在尋找特定電子郵件時變成了額外的障礙。充滿垃圾郵件的收件匣確實會削弱您管理電子郵件庫的能力，儘管有許多方法可以防止您的電子郵件進入其他垃圾郵件清單（我們建議匿名發送您的電子郵件），但您仍然需要清除這些垃圾郵件。舊的垃圾郵件首先進入您的收件匣。

為了避免花費大量時間，我不建議嘗試手動刪除所有舊電子郵件。相反，借助過濾器的幫助，您將能夠更快地刪除這些電子郵件。透過建立過濾器，您可以根據指定的時間範圍刪除舊訊息。我發現使用過濾器的唯一問題是它們僅適用於新收到的訊息。您可以在將來應用過濾器以確保不會再次堆積，但是現在那些填滿您收件匣的電子郵件又如何呢？

自動刪除 Gmail 中的舊電子郵件

要清除 Gmail 收件匣中那些舊的、不再需要的電子郵件，需要深入研究一些事項。我將介紹如何設定篩選器、套用它們以供將來使用，以及如何使用 Gmail 外掛程式Email Studio刪除目前的所有舊電子郵件。

設定您的過濾器

首先，讓我們設定您的Filters 。

開始：

1. 使用所需的憑證登入您的 Gmail 帳戶。
2. 找到齒輪圖示。這是Gmail 設定選單，位於視窗的右上角。點擊此圖標，然後從下拉式選單中選擇“設定” 。
3. 按一下「過濾器」選項卡，然後按一下「建立新過濾器」。
4. 在「包含單字」輸入框中，輸入以下內容–old_than:x ，其中「x」是要刪除的訊息的時間範圍。這將是一個數字後面跟著一個字母。接下來的字母將與時間範圍有關。您必須使用“d”表示天，“w”表示週，“m”表示月。如果您想要刪除超過三天的電子郵件，則可以使用old_than:3d為例。
5. 接下來，點擊使用此搜尋建立過濾器按鈕。
6. 填寫標記為「刪除它」和「同時套用篩選器」的方塊並點選複選標記。
7. 最後，按一下「建立篩選器」以見證所有舊電子郵件根據您剛剛設定的日期從收件匣移至垃圾資料夾。

當 Gmail 中的郵件被刪除時，它們不會立即消失。相反，您可以在“廢紙簍”文件夾中找到它們。這意味著這些電子郵件仍將計入您的整體資料容量。要徹底刪除它們，您可以等待 Gmail 在 30 天後自動刪除它們，也可以立即自行將其全部刪除。若要執行後者，請按一下「垃圾箱」資料夾，然後按一下「立即清空垃圾箱」連結。

過濾器以供將來刪除（重新申請）

這篇文章的標題是關於自動刪除的。不幸的是，過濾器無法自動觸發。您需要返回並再次將過濾器套用到目前收件匣。

若要重新套用篩選器：

1. 點擊Gmail 視窗右上角的齒輪圖示並從下拉清單中選擇“設定”，返回“設定” 。
2. 按一下“過濾器”標籤。
3. 由於您之前已經建立了過濾器，因此您現在可以單擊該過濾器旁邊的編輯。如果您之前建立了多個過濾器，您可以輕鬆找到所需的過濾器，因為每個過濾器的條件都會顯示。
4. 在顯示您的搜尋條件的部分中按一下「繼續」 。這將是一個與您設定原始濾鏡時出現的螢幕類似的螢幕。
5. 再次勾選「同時將篩選器套用到」旁邊的方塊。
6. 這次，要啟動過濾器，請點選更新過濾器。所有設定為指定時間範圍的舊電子郵件現在都將移至「垃圾箱」資料夾中。

電子郵件工作室

Email Studio具有一項出色的功能，可自動刪除指定寄件者或特定資料夾中的所有舊電子郵件。內建的自動清除功能將有助於您的 Gmail 信箱更加井井有條，從而創造更有效率的工作環境。

使用 Email Studio，您可以將「標記為已讀」存檔並套用到收件匣中目前已存在超過三個月的所有電子郵件。它還允許您在兩天後自動從「垃圾郵件」和「垃圾郵件」資料夾中永久刪除所有電子郵件。作為額外的好處，自動清除包括電子郵件取消訂閱功能，可以幫助您輕鬆地從任何討厭的電子報郵件清單中刪除您的電子郵件地址。這個附加元件還有很多功能，但我認為已經提到的那些內容恰恰突出了我們本文所需的功能。

基本套餐可免費使用，但為了充分利用該產品，我們提供高級版本，年費為 29 美元。升級將允許您建立多組清除規則，並包括電子郵件排程器、轉發器和自動回覆程式。

在 Gmail 中設定並啟用自動清除

顯然，您需要做的第一件事是下載並安裝Email Studio附加元件。完成此操作後，當您開啟任何 Gmail 電子郵件時，您將能夠在右側側邊欄看到 Email Studio 圖示。

使用方法：

1. 開啟Email Studio外掛程式並使用您的 Gmail 帳戶登入。
2. 您將看到一個選項清單。從這些選項中，選擇電子郵件清理工具。
3. 然後，點擊新增規則以設定規則（有點像您對篩選器所做的那樣）。
4. 設定規則分為兩個部分 – 您需要指定一個條件，然後指定一個操作。思考“因果”。一旦滿足指定條件，該操作就會觸發。
5. 要設定條件，您將能夠在 Gmail 中使用進階搜尋參數，例如newer_than或has:attachment或large_than 。使用它們可以幫助您找到與您想要存檔、發送到垃圾箱或重新定位到其他資料夾的Gmail 電子郵件的精確匹配。
6. 建立規則後，按一下「儲存」按鈕。Email Studio 現在將在背景執行，每小時執行一次運行檢查，當電子郵件滿足與其關聯的條件時執行指定的操作。您根本不需要手動執行任何操作。