Zoho Projects 與 Microsoft Project

如果您和您的團隊正在尋找可靠的項目管理平台，您可能聽說過Zoho Projects和 Microsoft Project。這兩個平台都以其卓越的功能、多功能性和實惠的價格而聞名。雖然這兩個平台在某種程度上相似，但在許多方面都有所不同。由於做出錯誤的選擇會影響工作效率和團隊協作，因此您需要更多地了解 Zoho Projects 和 Microsoft Project 並做出明智的決定。

如果您有興趣了解 Zoho Projects 和 Microsoft Project 之間的相同點和不同點，請不要再猶豫了。本文將討論這些平台及其最重要的功能，並了解它們之間的比較。

什麼是 Zoho Projects？

Zoho Projects是一個項目管理平台，於 2006 年首次推出。多年來，該平台已成為項目跟踪、組織、協作和實現目標的最受歡迎的選擇之一。Zoho Projects 提供了廣泛的功能，用於可視化任務、同步日曆、自動化任務、自定義視圖、集成其他應用程序和程序等。

什麼是微軟項目？

Microsoft Project是微軟開發的項目管理平台。它最初於 1984 年發布，使其成為世界上最古老的項目管理平台之一。Microsoft Project 非常適合創建計劃、跟踪項目、為任務分配資源、管理預算、分析工作量等等。

Zoho Projects 與 Microsoft Project

讓我們看看這兩個平台的比較：

任務管理

這兩個平台都包含任務管理功能。Zoho Projects 讓您可以創建項目並將它們分解為更小的單元，以便於管理。例如，您可以添加任務、子任務、里程碑、錯誤和任務列表來組織您的工作、提高工作效率並降低出錯風險。

您可以根據任務的緊急程度對 Zoho Projects 上的任務進行優先排序，並對它們進行顏色編碼以便於可視化。使用 Zoho Projects，您可以跟踪每個團隊成員在任務或項目上花費的時間，並相應地優化預算。

使用 Microsoft Project，您還可以創建項目並將它們分解為任務。您可以選擇名稱、持續時間、開始時間、結束時間和前任，添加註釋和評論，突出顯示特定作業等。

儘管 Microsoft Project 提供的任務管理功能不如 Zoho Projects，但它對預算規劃很有價值。您可能知道，每個項目都有特定的預算，確保您的支出不超過實際支出是至關重要的。使用 Microsoft Project，您可以為任務分配資源並設置條件，程序將輕鬆計算出總成本。

客戶支持

在考慮使用哪個項目管理平台時，人們通常不會考慮客戶支持。每個平台都應該有工作人員支持，可以幫助您立即解決潛在問題。不幸的是，情況並非總是如此。如果您查看某些項目管理平台的在線評論，許多用戶抱怨他們無法聯繫到客戶支持團隊。

Zoho Projects 是一個具有無可挑剔的客戶支持的平台。您可以通過電話、電子郵件或實時聊天聯繫客戶支持，並在 24 小時或更短時間內獲得回复。該平台還提供大量視頻教程，展示如何解決最常見的問題或使用不同的選項。最後，您可以在 Zoho 知識庫中找到有關該平台的大量有用信息。

Microsoft Project 也有良好的客戶支持。您可以通過論壇或聊天聯繫代表。遺憾的是，Microsoft Project 不提供電子郵件或實時聊天支持。如果您有需要盡快解決的問題，這可能是個問題。

便於使用

易用性是選擇項目管理工具時要考慮的重要因素之一。

成千上萬的用戶認為 Zoho Projects 具有簡單、直觀的界面和清晰顯示的選項。開發人員在創建一個沒有陡峭學習曲線的平台方面做得很好。即使那些以前沒有使用過類似工具的人也會很快上手。

Microsoft Project 的情況有點不同。不可否認，該平台具有驚人的功能。然而，許多用戶表示使用它非常複雜，而且選項也不那麼直觀。

Microsoft Project 具有類似於 Microsoft Excel 的界面。雖然有些用戶喜歡這樣，但也有人說這就是該平台如此混亂的原因。

價錢

選擇項目管理平台時，您需要考慮定價。

Zoho Projects 提供具有有限選項的免費版本。此外，該平台還允許您免費試用、探索功能，並在不花錢的情況下查看它是否適合。

對於付費計劃，Zoho Projects 提供兩種選擇：高級版和企業版。高級計劃是最受歡迎的計劃，每月花費 4 美元。它帶有 20 個項目模板和 100 GB 的存儲空間，讓您管理無限的項目。企業版每月收費 9 美元，具有 30 個項目模板和 120 GB 的存儲空間。

Microsoft Project 提供三種定價計劃。第一個每月收費 10 美元，功能有限。例如，您不能使用資源管理或安裝桌面客戶端。

第二個計劃每月收費 30 美元，您可以使用這些選項。但是，您仍然無法訪問投資組合選擇和優化、需求管理或企業資源規劃。這些選項僅在您訂閱第三個計劃時可用，該計劃每月收費 55 美元。

Microsoft Project 不提供免費版本。

可用性

Zoho Projects 可作為基於雲的服務在計算機上使用。您還可以在 Android 和 iOS 設備上安裝 Zoho Projects 應用程序，並隨時隨地跟踪您的項目。

Microsoft Project 也可以用作基於雲的服務。此外，您可以使用適用於 Windows 的桌面應用程序或適用於 Windows 和 Linux 的本地軟件。在撰寫本文時，Microsoft Project 沒有移動應用程序，這對某些用戶來說可能是個問題。

你應該選擇哪一個？

由於這兩個平台都提供了許多使項目管理更容易的選項，因此您可能難以選擇一個。如果您想要無可挑剔的客戶支持、可用性和廣泛的任務管理選項，請考慮 Zoho Projects。另一方面，如果您更關心預算規劃和資源管理，Microsoft Project 可能是正確的選擇。

您以前使用過項目管理平台嗎？您最喜歡哪些功能？在下面的評論部分告訴我們。