工作經驗還是免費勞動力？了解是什麼讓無薪實習合法

2023/01/11

如果實習生是根據七點主要受益人測試確定的安排的“主要受益人”，則無薪實習是合法的。
如果雇主是主要受益人，則根據《公平勞工標準法》，實習生將被視為僱員，並有權至少獲得最低工資。
一些州強制執行無薪實習的要求，例如與學術機構的隸屬關係。
本文適用於對招聘實習生感興趣的企業主和招聘經理。

實習為學生、年輕的專業人士和轉行的專業人士提供了在他們所選擇的行業中發展技能、建立人脈和實踐經驗的機會。同樣，實習生為公司提供了新的視角、不同的技能組合和新項目的額外幫助。理想情況下，這種安排對雙方都有利。然而，選擇不給實習生經濟補償而是選擇無薪實習的企業面臨著一系列獨特的法律和道德挑戰。

無薪實習合法嗎？

根據 1938 年的《公平勞工標準法》(FLSA)，營利性公司的任何員工都必須為其工作支付報酬。但是，根據 FLSA，實習生不被視為僱員。[了解FLSA 自我審計如何幫助您的企業遵守 FLSA。]

這是否意味著無薪實習是合法的？簡短的回答是，是的，只要實習生而不是雇主是工作安排的“主要受益人”。使這個問題如此困難的是它的主觀性。實習生和雇主可能對誰從這種安排中受益最多有不同的看法。將這種模糊性與各州的不同法規相結合，雇主的成本往往會超過收益。

主要受益人測試

假設所有無薪實習都是互惠互利的，這可能很誘人；否則，為什麼會有人接受無薪實習？但是，實習生願意無薪工作並不一定意味著該工作合法或合乎道德。企業有責任確保他們的無薪實習真正有利於實習生。僅僅援引“互惠互利”在法庭上是行不通的；重要的是誰受益更多。這個答案可能取決於你問的是哪一方。

美國勞工部通過靈活的七部分主要受益人測試解決了這個主觀問題，該測試從 2018 年更嚴格的六點測試更新而來。請注意，該測試僅適用於營利性公司；公共部門和非營利組織的標準不同，取決於他們的實習生是被歸類為志願者還是僱員。

根據測試，符合以下條件的實習生是主要受益人：

實習生知道他們將得不到補償。
培訓相當於在教育機構接受的培訓。
實習與實習生當前的教育計劃相關聯（例如，實習生正在獲得學分）。
實習適應實習生的學術日曆。
實習期僅限於實習生獲得有益學習的期間。
實習生的工作補充（而不是替代）現有員工的工作，同時仍然提供有益的學習。
據了解，實習結束時並不提供工作權利。

如果對這七點的分析得出雇主是主要受益人的結論，那麼實習生是至少有權獲得最低工資的僱員。棘手的部分是，沒有任何一個因素是決定性的，這使得測試更像是一套指導方針，而不是一系列規則。沒有任何明確的規則可循，很容易理解為什麼許多雇主和實習生都摸不著頭腦。

布蘭登·魯伊斯 (Brandon Ruiz) 的洛杉磯律師事務所 Hennig Kramer Ruiz & Singh 在工資糾紛中代表員工，他提醒雇主，標籤毫無意義。

魯伊斯說：“如果實習生從事的工作對雇主有利，而這些工作本來是由正式員工從事的，那麼它就不太可能是實習。” 如果實習生從事主要對實習生有利的工作，而不從事本應由員工從事的工作，那麼它更有可能成為實習生。”

換句話說，僅僅將助理的頭銜改為“實習生”並不意味著放棄他們獲得報酬的權利。“實習生不是獲得免費勞動力的一種方式，”魯伊斯說。

該指南適用於未經授權在美國工作的國際學生。雖然此類學生只能參加無薪實習，但實習仍必須通過主要受益人測試；學生在法律上無法接受賠償，並沒有為企業提供法律漏洞。更重要的是，如果勞工部發現國際學生的實習違反了 FLSA，則該實習生可能違反了其移民身份條款。在這種情況下，雇主可能不是唯一受到懲罰的人；實習生可能面臨被驅逐出境的風險。

關於無薪實習的國家立法

沒有被主要受益人測試嚇倒的雇主在僱用任何實習生之前也應該檢查他們的狀態。儘管聯邦政府對無薪實習沒有任何嚴格要求，但許多州政府提供了更具體的標準。有些人將七點測試的靈活指導方針強制執行；許多人提供了自己的標準。

例如，紐約規定實習必須提供可轉讓的（而不是公司特定的）培訓，並且不能對雇主有任何“直接好處”，即使實習生是主要受益人。事實上，正如紐約州勞工部所概述的那樣，“在大多數情況下，實習生將要求雇主投入資源，這實際上可能會在一段時間內降低工作場所的生產力”，這使得公司幾乎不可能獲利來自無薪實習。

加利福尼亞州對無薪實習持全國最嚴格的立場之一，要求所有項目都必須通過認可的學校或職業項目進行並由其監督。雇主還必須在僱用實習生之前向勞工標準執行部提交一份實習計劃。任何不符合這些標準的實習必須至少支付最低工資。

要點：如果您正在考慮建立任何類型的實習計劃，無論是有償還是無償，請查閱聯邦勞工指南和您所在州的勞工指南。密切關注員工定義、工資要求和學分要求。

無薪實習有什麼好處？

為什麼有人願意在沒有薪水的情況下做實習生？對於一些希望開始自己的職業生涯的大學生來說，有意義的專業經驗讓無薪實習變得值得。他們可能將實習視為“購買”工作經驗，而不是免費為企業提供勞動力。畢竟，內容豐富、內容豐富、脫穎而出的簡歷對於年輕的專業人士來說非常有價值。

Kristi Porter 是佐治亞州的企業主，創立了文案諮詢公司 Signify，她也發現她的無薪實習計劃對她和她僱用的實習生來說是一種整體積極的體驗。

“我每週只需要五個小時，所以這是無償的，”波特說。“他們所有人都對我們的安排感到滿意，而且我相信，他們度過了愉快的時光並學到了很多東西。作為一個單身女性的企業，有時能聽聽別人的意見和見解也很棒。”

Signify 和 CBD’R US 都沒有通過實習獲得學術或職業學分。“雖然我過去提供過班級學分，但沒有人接受我，”波特說。“他們似乎最想要這種體驗。”

你知道嗎？：根據Zippia的說法，完成實習的大學生畢業後找到工作的可能性比同齡人高 15% 。

僱用無薪實習生有哪些風險？

無薪實習生可以很好地為您的企業服務，同時仍被視為實習的主要受益者，但僱用無薪實習生也有缺點和風險。

法律障礙

仍然熱衷於僱用無薪實習生的企業應聯繫離他們最近的勞工部工資和工時部門機構，以確定 FLSA 是否適用於他們擬議的實習。但是，他們應該期望答案是響亮的“是”。

即使是合法的無薪實習也能很好地遵守規定，失敗的代價是昂貴的。雖然一些大公司可以通過將法律費用計入勞動力成本來玩弄該系統（向一名實習生支付庭外和解費仍然比支付 25 名實習生的工資便宜），但小企業卻沒有這樣的奢侈。

“從長遠來看，在僱用實習生之前確保任何實習都合法合規通常會更便宜，”魯伊斯說。

此外，當一些大學生渴望免費工作時，小企業很容易忽視他們的法律盡職調查。許多好心的老闆可能會驚訝地發現，他們的賬外實習違反了勞動法。

因此，小企業主應該謹慎行事。儘管並非每個州都在法律上要求這些準則，但以下建議可能有助於防止您的企業與無薪實習生之間發生糾紛：

將所有關於補償和承諾的理解寫成書面形式。
確保所有實習條款均由實習生及其主管簽署。
記錄工時和加班時間。
盡可能提供大學學分。
堅持通用的、可轉移的培訓；不要分配繁重的工作。一些行之有效的員工培訓策略可能會有所幫助。

質量問題

並非每個無薪實習生都對這項事業抱有雄心。他們獲得的專業經驗可能很有價值，但如果沒有報酬，他們可能沒有動力去完成最好的工作。無薪實習生可能認為他們的實習沒有帶薪實習那麼嚴肅，因此也不太投入。

一些雇主發現帶薪實習生的人才質量超過無薪實習生的成本效益。The Hire Talent 是一家為招聘人員提供就業前評估的公司，在確定自己的招聘流程時得出了這個結論。因此，The Hire Talent 選擇按小時支付實習生工資，而不是不提供任何補償。

“這使我們在吸引最優秀人才方面更具競爭力，”公司首席執行官弗萊徹·溫布什 (Fletcher Wimbush) 說。“對我們來說，這是一種非常廉價的方式來……測試新想法。”

離婚律師 Russell D. Knight 在為他位於芝加哥的家庭律師事務所招聘實習生時發現了同樣的道理。

“如果你付給某人哪怕是像徵性的金額，工作質量總是會更高，”奈特說。“如果實習生創造的價值不超過最低工資的兩倍，你真的希望他們在那裡嗎？”

要點：在考慮無薪實習時，請牢記一些實際風險，因為您的公司和您的實習生都可能因任何失誤而面臨重大的法律後果。此外，您可能會發現無薪實習生所提供的承諾不如那些因工作而獲得經濟補償的實習生。

在你開始跳過法律圈子僱用無薪實習生之前，有必要考慮一下無薪實習的道德含義。

可能很難看出個人無薪實習會有什麼危害，因為實習生已經同意這種安排，並且可以隨時離開。然而，無薪實習可能不利於整體社會和經濟流動。想一想無薪實習如何影響無力承擔免費工作的學生。對於低收入學生來說，無薪實習的代價不僅僅是時間，還有他們在另一個兼職或全職職位上可以獲得的工資的機會成本。畢業後，當這些學生的行業經驗少於那些有經濟保障接受無償工作的學生時，他們的劣勢就更加明顯。

無薪實習會造成惡性循環：他們獎勵已經在經濟上處於優勢地位的學生，同時加劇其他人的競爭。重要的是要記住，你的實習生的幸福並不是唯一的道德問題。

僱用無薪實習生的技巧是什麼？

如果在權衡利弊之後，您決定開發一個無薪實習計劃，您將需要知道如何僱用實習生並使您的計劃取得成功。

哪裡可以找到無薪實習生

有很多地方可以尋找新的實習生。一般來說，實習對仍在所選領域接受教育和積累經驗的年輕人很有吸引力。這意味著大學和貿易學校是開始搜索的好地方。兩者都可能舉辦虛擬或面對面的招聘會。

招聘的未來是數字化的，因此請務必使用在線求職板，例如 Indeed.com，以幫助您進行搜索。您還可以尋找特定行業的工作委員會來改善您的前景。也可以嘗試在 LinkedIn 上營銷您的機會。

最後，您的個人和專業網絡將是尋找實習生的寶貴資源。您的聯繫人可能能夠將您與正在尋求實習的學生、他們自己之前的實習生甚至他們自己的申請人群聯繫起來。直接參考，例如來自大學校友網絡的聯繫，可以簡化招聘流程。

如何制定實習計劃

根據貴公司的需求和規模，制定實習計劃可能是一項小工作，也可能是一項艱鉅的工作。確定實習計劃的具體目標。您是否正在嘗試讓實習生填補您組織中所需的角色或完成某些任務？您想為未來的僱員培養人才嗎？

一旦您概述了該程序的目標，下一步就是設計它。有幾個組成部分對任何成功的實習計劃都至關重要。首先，需要有一個定位計劃。實習生不是經驗豐富的專業人士；他們需要就期望和目標進行直接溝通。你應該準備好與你的實習生一起工作，並確保他們在你的公司有明確的成功標準。此外，實習的各個方面應該根據他們自己的職業目標和興趣量身定制。他們還需要優秀的導師，他們可以確保他們得到所需的關注，不僅在這個角色上，而且在他們以後的職業生涯中都取得成功。

無薪實習生可以執行哪些任務？

理想情況下，實習生應該從事與其研究領域相關的低風險任務。例如，寫作實習生可以為將由專業人員完成的工作進行研究和預寫。工程實習生可以進行一些實地考察（在監督下）。實習生為貴公司所做的工作應該適合該職位和他們自己的專業發展。

相反，不應期望實習生從事繁重的工作、跑腿或只是在現有員工不感興趣的領域收拾殘局。此外，請記住，實習生不應該免費做有償員工的工作；他們的貢獻應該補充公司現有的工作。

你能從無薪實習中獲利嗎？

合法的無薪實習很少有利可圖，有利可圖的無薪實習很少合法。同時，維恩圖中心的罕見案例仍然具有倫理意義。雖然您可能不必支付工資，但您會在其他地方產生費用。就像天下沒有免費的午餐一樣，也沒有免費的實習生來給你送午餐。

Cailin Potami 對本文的寫作和報導做出了貢獻。對本文的前一版本進行了來源訪談。