為什麼您的 Gmail 現在看起來不一樣了(以及發生了什麼變化)
谷歌於 2022 年 11 月開始推出更新後的 Gmail 界面,使其與時俱進。到目前為止,此界面更新是可選的,但從 2023 年 2 月 3 日開始,谷歌將為所有用戶強制執行新設計。
如果您在 Google 推出更新時沒有恢復對 Gmail 帳戶的更改,則您可能已經在使用新界面。但是,如果您取消更改或尚未收到更新,您可能會在它們生效時感到驚訝。那麼,Google 為何要改變 Gmail,您可以期待哪些改變?讓我們來看看!
為什麼谷歌要更新 Gmail?
2023 年 1 月 27 日,Google 在Google Workspace 更新博客中宣布,“新的 Gmail 用戶界面正在按計劃發布……沒有恢復到原始 UI 的選項”。這一變化始於 COVID-19 大流行期間,當時谷歌發布了 Google Workspace 以跟上在家工作的熱潮。
Google 更新了 Gmail,將其從一個電子郵件應用程序轉變為一個完整的生產力套件。它甚至將服務名稱從 Gmail 更改為 Google Workspace。因此,如果您還沒有探索過新的 Gmail 界面,那麼您可以期待一下。
Gmail 有哪些新功能?
隨著 Gmail 更新現在成為 Google Workspace 綽號的一部分,谷歌正試圖將其轉變為一個完整的生產力套件。因此,這些是您將通過最新的 Gmail 更新獲得的新功能。
1. 新的專用標籤
在 Gmail 屏幕的右側,您會發現四個新選項卡 – 郵件、聊天、空間和會議。Mail 是標準的電子郵件客戶端,您可以在其中設置收件箱、已加星標、已發送、草稿、所有郵件和其他類別。如果您在 Gmail 中自動標記了您的電子郵件,您應該會在“標籤”下看到它們。
在“郵件”選項卡下,您有“聊天”,您可以在其中向您的聯繫人等發送即時消息。聊天選項卡與其他聊天客戶端(如 Messenger 或 Skype)沒有什麼不同。但是,您不能在其上進行音頻或視頻通話。如果需要,您必須轉到“開會”選項卡。
在 Chat 和 Meet 選項卡之間,您會找到 Spaces。此選項卡是 Google Workspace 中的主要協作工具,您可以在其中創建不同的團隊空間。它類似於 Slack 和 Trello 等其他協作工具,您可以在其中發送消息、啟動線程、共享文件以及向成員分配任務。最後,Meet 選項卡會顯示您安排的所有 Google Meet 會議及其信息。
2. 谷歌和其他應用集成
除了這些新的生產力功能外,谷歌還將自己的和其他第三方應用程序集成到 Google Workspace 中。在屏幕的右側,您應該會看到一個帶有多個圖標的垂直條。
前四個圖標將顯示日曆、Keep、任務和聯繫人。當您點擊這些圖標中的任何一個時,您應該會看到一個小窗口,讓您無需離開 Google Workspace 即可使用它們。您還可以通過單擊加號 (+) 來安裝其他第三方應用程序。這些應用程序包括流行的生產力和協作工具,如 Trello、Slack、Asana、Zoom 等。
3. Google Rooms 轉變為空間
Google Rooms 是 Google Chat 的一項功能,可讓您進行群組對話。然而,僅此而已。它缺少文件共享或任務分配等功能。因此,Google 將其更改為 Spaces 並添加了更多協作功能,例如線程對話。
但是,使用 Spaces 的主要優點是您不必離開它即可打開 Google Docs 套件文檔。因此,如果同事向您的空間發送文件,您無需離開 Google Workspace 窗口即可打開它。
將更多 Google 服務集成到 Gmail 中
根據Slintel 的一份報告,Gmail 壟斷了電子郵件市場的 34.95%。鑑於谷歌在遠程協作領域落後於一些競爭對手,如 Zoom 和 Slack,它正在利用其在電子郵件市場的巨大優勢來推動其其他服務,如 Google Meet。
通過這樣做,谷歌希望將其其他工具引入其龐大的 Gmail 用戶群,並使其更方便地直接從收件箱中使用。但是,如果您有最新的 Gmail 重新設計,您可以使用這些工具和技術切換回經典 Gmail。
谷歌瞄準與穀歌工作空間的競爭
Gmail 曾經是(現在仍然是)一個有用的免費電子郵件工具。數百萬人至少擁有一個賬戶,許多人擁有兩個或更多賬戶。然而,隨著其他生產力和協作工具變得越來越流行,電子郵件正在慢慢失去商務溝通的第一位。
因此,通過將 Gmail 變成一個一體化的通信和協作工具並集成其其他服務,Google 可以吸引人們使用 Google Workspace 和 Google Docs Suite 作為他們提高生產力的主要手段。
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