為什麼你應該提供員工健康和保健計劃

• 員工經常會遇到工作壓力，他們的工作因此受到影響。
• 提供健康和保健計劃不僅有利於您的員工，也有利於您的企業。
• 簡單、廉價的計劃對改善團隊的健康和福祉大有幫助，但規劃和謹慎執行是長期成功的關鍵。
• 本文適用於有興趣探索員工健康和保健計劃如何運作的企業主。

對許多員工來說，工作場所是一個壓力很大的環境。由於截止日期、重複性任務和來自高管的壓力，身心感到不堪重負是很常見的。鑑於慢性壓力的普遍存在及其對當今勞動力的影響，提供員工健康和保健計劃是您可以為員工和企業的福祉做的最重要的事情之一。了解為什麼您的公司應該制定健康計劃以及如何實施此類計劃，並獲得鼓勵員工在工作場所保持健康的策略。

為什麼你應該提供健康和保健計劃

工作場所的壓力是一個嚴重的問題，如果不加以解決，可能會對您的員工和您的企業造成毀滅性的後果。美國心理學會的一項研究發現，工作場所的壓力非常普遍，71% 的員工在工作中長期承受壓力。報告經常感到壓力或緊張的員工說他們計劃在下一年內尋找新工作機會的可能性是其他員工的三倍多。長期的工作壓力也被發現對員工的健康和工作表現產生負面影響，近五分之三的員工報告身體和精神症狀，包括認知疲倦、身體疲勞、缺乏精力、興趣和/或動力、難以集中註意力和情緒化筋疲力盡。

但無論好壞，您的企業是否健康取決於您的員工。當員工感覺最好時，他們就會表現最好，從而鼓勵他們的同事效仿。當然，反之亦然。通過為您的團隊成員提供健康的選擇和舉措，您可以通過幫助預防員工生病、疲勞和精神倦怠來使您的企業受益，同時表達對不僅僅是工蜂的員工的關懷。這些激勵措施還可以作為團隊建設實踐，從而形成更積極的公司文化。

這就是為什麼提供健康和保健計劃符合您的組織的最大利益。

1. 它提高了生產力。

身心更健康的員工壓力水平更小，精力更充沛，這使他們能夠更投入地工作，從而提高產出質量和產量。生產力損失每年給美國企業造成數十億美元的損失，雖然健康狀況不佳不是唯一原因，但卻是一個主要原因——因此解決這個問題是將後果降至最低的關鍵。

2. 它可以幫助您吸引和留住頂尖人才。

最優秀的員工知道自己的價值，並且能夠對在哪里工作挑剔。世界上許多頂級雇主提供基本健康保險以外的健康福利是有原因的：他們都在競相吸引和留住最優秀的人才。提供額外的健康和保健津貼是讓您的組織在勞動力市場上具有競爭優勢並向潛在員工表明，如果他們加入貴公司，他們的福祉將是重中之重的好方法。

你知道嗎？：如果你還沒有這樣做，為你的員工提供健康保險是照顧他們健康的重要的第一步。瀏覽保險選項的範圍和不熟悉的術語可能會讓人望而生畏，因此我們整理了一份小型企業健康保險的便捷指南，以幫助您入門。

3. 降低醫療成本。

您的員工越健康，您為他們支付的醫療費用就越少。健康和保健計劃等預防措施可能會在前期花費更多，但從長遠來看會通過降低整體醫療保健成本來收回成本。當然，您節省多少取決於您的計劃的有效性，因此確保您的健康和保健計劃全面且有吸引力對於實現這一好處至關重要。

4. 提高團隊合作。

參與健康和保健計劃，尤其是那些包括基於團隊或小組活動的計劃，可以幫助員工建立聯繫並鼓勵協作。感到聯繫和協作的同事更有生產力和創新精神，他們的工作質量也更高。因為人際關係是心理健康的基石，促進團隊合作的健康和保健計劃對您的員工和公司的產出都有好處。

如何規劃和製定健康計劃

在創建員工健康和保健計劃之前，您需要對其進行計劃。這樣做將幫助您收集將計劃付諸實施所需的資源，並確保它滿足您員工的特定健康和保健需求，這可能因您的業務規模、類型和範圍而異。以下是您在規劃健康和保健計劃時需要考慮的一些問題，以及它應該包括的一些基本要素。

規劃您的健康和保健計劃

當您為公司製定健康計劃時，請問自己以下問題：

1. 您的員工面臨哪些健康和安全問題？

首先查看影響員工的具體健康和安全問題。考慮特定於工作場所的問題、它們目前的監控和管理方式、它們對員工的影響程度、受影響的員工數量以及任何相關成本（例如醫療保健或保險）。

2. 你的計劃會產生什麼影響？

您希望您的計劃實現哪些潛在的健康影響？多大比例的員工會受益？研究您可以實施的基於證據的舉措，以確保您的計劃具有更大的影響和成功的機會。根據您公司的規模和範圍，您可能需要考慮提供針對具有不同需求的不同團隊成員小組量身定制的計劃或服務。

3. 你的方案可行性如何？

請務必考慮實施健康和保健計劃的成本和難易程度，以及建立和維護該計劃所需的時間。與您的員工交談以評估他們對您提議的計劃的興趣，並歡迎他們的意見。您希望您的計劃是可實現的、有吸引力的並且對您的員工有益。

制定您的健康計劃

一旦您準備好將您的健康和保健計劃放在一起，以下是它應該包括的內容，以確保最大的影響和長期的成功：

1. 關於項目總體目標的聲明

您的計劃文檔應以關於計劃目標和願景的一般任務說明開始，包括與您的業務目標相符的具體、可衡量的目標。這不僅有助於使您的計劃切實可行，而且可以讓您根據您打算做的事情跟踪它的成功和可能的失敗，並相應地調整事情。在下面獲取有關評估您的程序的更多指導。

2. 你的項目將包括的具體舉措和實施計劃

列出您選擇實施的所有計劃，其中可以包括政策、福利、計劃、活動、環境支持和現有計劃的擴展等內容。為其實施設定時間表，包括可操作的步驟和目標完成日期。您還需要包括這些計劃的逐項預算，以及它們需要的任何資源，例如員工、設備、空間和材料。

3. 明確定義的角色和職責

為參與實施和管理您的健康與保健計劃的每個人明確定義角色和職責。根據計劃的規模和範圍，它可能涉及不同公司部門和/或地點的很多人，甚至可能涉及社區團體、醫院或供應商等外部組織。

4. 評估項目成功的策略

在實施您的計劃之前，您應該制定一個計劃來評估其成功、失敗和影響。如果您的程序的某些方面不工作或需要調整，這將允許您根據需要進行更改。首先反思您計劃的預期結果，並製定適當的策略來評估實現這些結果的進度。決定要測量什麼以及如何測量，包括您需要收集哪些數據以及您收集這些數據的方法。評估您的計劃所需的資源應包含在您的總體計劃預算中。

5. 溝通計劃

溝通計劃是任何健康計劃的關鍵部分。擁有一個計劃是一回事，但您還需要向您的員工傳播關於它的意識，並與他們就該計劃是否滿足他們的需求進行溝通。根據您組織的規模，您的溝通計劃可能包括為計劃創建品牌標識、為計劃的目標受眾提供材料和信息、向員工推廣計劃的策略、傳達計劃目的的計劃、倡議和這些倡議的結果，和/或收集員工對該計劃的反饋。

如何鼓勵員工健康

以下是一些支持和促進員工健康和保健的方法，可以作為更全面的健康和保健計劃的一部分，也可以作為獨立的舉措：

提供靈活的工作時間表。在工作小時數或天數以及工作時間和天數方面，讓您的員工盡可能靈活，會對他們的健康產生重大影響。美國心理學會 (APA)於 2022 年開展的一項研究發現，這是員工最希望看到雇主提供的支持。

培養尊重休假的工作場所文化。促進一種尊重休假的工作場所文化，讓員工覺得他們可以在下班時真正放下電源，而不會感到內疚或擔心自己的工作狀況，這將使員工更快樂、更健康，他們在工作時會盡最大努力.

讓員工幫助識別工作場所問題並提供解決方案。員工是您識別和解決他們每天面臨的問題的最佳資源。讓他們積極參與這一過程不僅會為每個人帶來更好、更高效的工作環境，還會賦予您的員工權力並讓他們感到受到重視，從而促進他們的心理健康。

鼓勵休息。確保您的員工每天休息是減少工作壓力、疲勞和員工倦怠以及提高工作效率的重要組成部分。團隊成員應該覺得他們可以在休息期間完全脫離工作，沒有內疚或被打擾的可能性。提供舒適、溫馨且與工作區域分開的休息室是鼓勵無干擾休息的一種方式。

讓工作環境溫馨舒適。創造積極工作環境的一個重要組成部分是優先考慮員工的舒適度，這將有益於他們的身心健康，並讓他們在辦公室感到賓至如歸。這包括考慮照明、溫度、家具和佈局如何影響員工的舒適度。

提供包括心理健康保險在內的健康保險。如果您為員工提供健康保險，除了身體健康外，還應涵蓋心理健康。APA 報告說，雖然只有 30% 的員工報告說他們的雇主提供包括心理健康保險在內的健康保險，但接受這種支持的人中有 93% 認為它是有效的。

促進身體素質。鍛煉是促進員工身心健康的好方法。規劃遠足、壘球比賽和當地趣味跑步等團隊活動是一種簡單、低壓的方式，可以讓您的員工在相互聯繫的同時行動起來。安裝辦公室健身房或提供免費或折扣的健身房會員資格也可以激勵您的員工將定期體育鍛煉融入他們的生活方式。

鼓勵聯繫。社交互動是人類的基本需求，因此員工通常大部分醒著時間都在的地方不應該感到孤立和缺乏人際關係。事實上，研究表明，在工作中交朋友可以減輕壓力並延長壽命。通過提供員工可以社交的空間來促進聯繫，讓他們在工作時進行社交，只要不干擾工作環境或他們的工作能力。您還可以提供一個保密的、不受監控的內部社交平台，員工可以在其中全天聯繫和交談。

您知道嗎？：盡可能讓您的員工遠程工作不僅可以減輕他們的壓力，還可以提高他們的工作效率，這對每個人都是雙贏的。除了促進更好的工作與生活平衡外，遠程工作還消除了日常通勤，這與工作滿意度和總體幸福感呈負相關。

健康的員工對企業有利

員工健康與企業健康密不可分。提供健康和保健計劃可以提高員工的幸福感、生產力和忠誠度，並讓您比同行業的其他雇主更具優勢。但是，沒有一種放之四海而皆準的方法來將這樣的計劃組合在一起，這就是為什麼必須仔細規劃您的計劃以確保最大的成功和影響。良好的健康和保健計劃應吸引您的員工並滿足他們的需求，同時在您的組織、空間和財務限制範圍內保持現實和可實現。

如果您缺乏資源來製定全面的健康和保健計劃，您仍然可以採取一些措施來改善員工的健康並儘量減少工作對他們造成的精神和身體傷害，因此盡可能多做很重要. 您的員工和您的組織將受益於大大小小的健康和健康努力，無論他們是否是正式計劃的一部分。此外，您實施的任何獨立的健康計劃都可以納入一個完整的計劃中，在這些計劃的基礎上進行構建或擴展。

採取措施改善員工的健康狀況不僅是正確的做法，也是正確的做法。這也是您做過的最佳商業決策之一。