兼職經濟對雇主意味著什麼

• 兼職工作將繼續存在，越來越多的獨立承包商和自由職業者加入勞動力大軍。
• 為避免常見的陷阱，企業必須了解僱用兼職、全職和合同工的細微差別。
• 合同工和自由職業者往往才華橫溢、負擔得起且靈活，但企業對他們的控制較少。
• 本文適用於有興趣僱用自由職業者和承包商的小型企業。

近年來，各種規模的企業都轉向數量激增的自由職業者和獨立承包商，以填補其組織中的空白。這種趨勢通常被稱為“零工經濟”或“兼職經濟”。

如果您的企業需要人才，但缺乏聘請全職員工的基礎設施或預算，那麼自由職業者或承包商可能適合。但是，必須了解兼職經濟和當前的就業趨勢，才能妥善處理這些員工並建立有益於您的業務的有意義的關係。

什麼是兼職經濟？

兼職經濟是一個勞動力市場，獨立承包商、自由職業者和兼職工人主導著招聘趨勢。今天的就業趨勢表明兼職經濟正在全面發展。

統計數據各不相同且難以確定，因為合同工作的報告可能少於其他類型。然而，Statista 報告稱 ，到 2022 年美國將有 7040 萬自由職業者，預計到 2027 年將達到 8650 萬，佔勞動力的一半以上。此外，2021 年有近 2400 萬臨時合同工除了從事其他工作外還從事自由職業。

僱用自由職業者、承包商和兼職工人時應考慮的事項

如果您剛剛開始創業並且需要預算有限的人才，或者如果您有一家成熟的公司並且對僱用全職和兼職員工持謹慎態度，您可以考慮自由職業者或承包商。

以下是雇主在參與兼職經濟時應牢記的事項。

1.正確分類工人很重要。

合同工和僱員有關鍵區別，必須正確分類：

• 員工：員工在企業的工資單上，並獲得經濟補償和員工福利，包括健康保險。他們必須遵循組織的指導方針。
• 承包人：承包人是具有自主性和靈活性的獨立工作者；他們經常受僱於特定項目。他們會收到商定的服務報酬，但公司不會預扣稅款。自由職業者和承包商自己繳納稅款，包括聯邦所得稅和自僱稅。他們還負責自己的福利，例如健康保險。

企業必須對工人進行適當分類。對合同工進行錯誤分類可能會花費您金錢，並讓您與美國國稅局陷入困境，從而導致欠稅、罰款、罰金和法律糾紛。當承包商符合分類準則時，他們將填寫 IRS W9 表格，您將向他們發送 1099 報稅季。

2. 雇主必須理解“兼職”的定義。

“全職”通常被認為是每週工作 5 天、工作 40 小時。“兼職”有點模糊。兼職職位列表可以包括各種補償率、時間範圍和時間表。例如，一家公司可能會在規定的時間內提供固定的每個項目費用或按小時支付——

有時按照傳統的全職時間表進行操作。當涉及到全職員工的醫療保健要求等考慮因素時，這可能會讓企業、承包商和員工感到困惑。

《平價醫療法案》將全職員工定義為每週工作至少 30 小時的人，因此工作時間少於 30 小時的員工在技術上屬於兼職。必須查看當地、州和聯邦有關員工身份的法規，以遵守健康保險和其他法規。

無論您的人員配置需求如何，請在職位列表中明確並提前說明您的期望。如果您必須填補的職位是每週 29 小時或更少的開放式工作，則稱其為兼職工作。否則，補充更具體的語言，例如“臨時”或“合同”。

你知道嗎？：一些企業為兼職員工提供福利，以幫助提高員工保留率、提高士氣並營造積極的工作場所文化。

3.合同聘用的情況越來越多。

企業可能能夠通過合同僱傭情況獲得兩全其美。例如，一家公司不確定僱用一名長期的全職員工是否是正確的舉動。他們可以讓某人成為臨時工或自由職業者，如果一切順利並且雙方都對更長期的情況感到滿意，則將他們調到全職職位。

合同聘用場景是一種低風險的方式，可以確定候選人是否適合該職位和公司文化。如果您預計未來需要增加人員配備，請考慮僱用有可能過渡到全職身份的長期合同工。

僱用合同工和自由職業者的優缺點

如果您不確定是否要將承包商和自由職業者納入其中，請考慮以下優點和缺點。

僱用承包商和自由職業者的優點

僱用承包商和自由職業者的優點包括：

• 你會得到有才華的人：大多數自由職業者都是他們所在領域的有才華的專家。當您需要針對單個項目或一組有限的項目的特定專業知識時，您不一定要增加長期員工。您將享受高質量工作帶來的好處，而無需支付僱用全職員工的費用。
• 自由職業者和承包商可以負擔得起：自由職業者的時薪似乎比您支付給員工的薪水高得多。但是，請考慮僱用員工的實際成本，包括稅收、健康福利、休假和病假、辦公空間、設備、入職和培訓。自由職業者和承包商可能會為您省錢。
• 自由職業者和承包商帶來靈活性：承包商和自由職業者可以靈活地提供小時費率或套餐費率。他們可用於短期或長期項目，獨立工作或與您的團隊會面，並且通常可以填補突然出現的空缺。
• 自由職業者和承包商帶來了全新的視角：外部視角可能很有價值。與項目方向無關且不參與日常運營的人有時可以發現弱點，以新穎的方式解決問題或產生員工可能會錯過的新概念。
• 地理位置對承包商和自由職業者來說不是障礙：許多項目可以遠程完成，允許雇主從不受地域限制的廣泛人才庫中汲取靈感。

要點：如果您僱用遠程自由職業者和承包商，請確保他們實施遠程網絡安全措施，例如啟用多因素身份驗證、使用強密碼和同意保密。

僱用承包商和自由職業者的缺點

僱用承包商和自由職業者的缺點包括：

• 承包商和自由職業者可能會帶來風險：如果您正在僱用一個您不認識的承包商，請詢問參考資料。大多數自由職業者都是誠實的，並且有足夠的動力以最高質量完成他們的工作。但是，如果不了解此人，您可能會冒險。確保雙方都理解期望。如果您是按小時或按項目招聘，請詢問他們是否可以在指定預算內完成您需要的工作。即使這樣也會帶來風險：一個不太體面的合同工可能會向你收取全部預算費用，無論他們是否使用了分配的時間。
• 承包商和自由職業者可能不如員工忠誠：您的員工可能比從事短期項目的人對您的公司更忠誠。如果您多次與自由職業者合作，忠誠度可能會增加，但不能保證。
• 您對承包商和自由職業者的控制較少：雖然自由職業者必須是自我啟動者並且能夠自主工作，但您無法控制他們做什麼或何時做——除了強加最後期限。你是他們的客戶，不是他們的經理。

僱用合同工和自由職業者的技巧

如果您準備好開始與承包商和自由職業者合作，請考慮以下最佳做法：

• 尋找合適的承包商或自由職業者：向您所在行業的其他人尋求推薦，以尋找信譽良好的承包商。自由職業者在各種平台上找工作，包括 LinkedIn、Indeed 和其他專業人士網站，因此請考慮在這些平台上投放廣告。
• 按順序獲取管理細節：找到承包商或自由職業者後，詢問並致電他們的推薦人以確保他們合適。概述項目預算並在開始之前創建詳細的合同。如前所述，正確分類合同工至關重要。獲取他們填寫完整的 W9 表格，並在納稅季節向他們發送 1099，以遵守法律和 IRS 的要求。
• 定義和設置期望和項目參數：至關重要的是——首先在您的腦海中，然後以書面形式——準確地定義您希望從自由職業者或承包商那裡得到什麼。包括盡可能多的細節。例如，網站開發人員必須知道您正在尋找的基調，並且必須訪問您要使用的圖像和圖形。他們還必須知道您想要包含哪些鏈接和內容。將這一級別的細節應用到作家、平面設計師、營銷專家和任何你想通過合同僱用的人。這些專業人士不一定了解您公司的目標或觀點，因此您必須盡可能準確地傳達這些信息和描述。定義和設置工作的詳細信息可以降低結果不佳的風險。以書面形式提供此信息還意味著您不會因為不想要的工作而被收費。
• 同意並設定付款條件：預付款協議是重中之重。考慮發送詳細的項目大綱並詢問報價。您還可以提供每個項目的固定金額。工作完成後，向承包商索要發票；像檢查任何其他產品一樣檢查發票，並在您事先商定的日期之前付款。
• 鞏固關係：如果您喜歡承包商的工作，請考慮跟進表示感謝。如果合適，請表達您將來有興趣使用他們的服務。您的承包商關係在未來可能是一項寶貴的利益。

在新的經濟現實中定位自己

不斷增長的兼職和零工經濟的一個好處是，更多高技能和有才華的人希望從事兼職或合同工作。大流行促使數百萬工人重新評估他們與工作的關係——並發現他們缺乏這種關係。

企業擁有巨大的人才庫可以利用。現在是利用這種可用性並決定這些員工適合您組織的位置的好時機。

Nicole Fallon 為本文的報導和寫作做出了貢獻。