Windows 11 中的 Power Automate 是什麼以及如何使用它

分析您每天的點擊次數、鼠標移動次數或文件副本次數，您可能會驚訝地發現其中有多少任務是平凡的。如果您曾經認為必須有更好的方法來在 Windows 11 中執行重複性任務，那麼您很幸運。Microsoft 知道許多日常任務可以輕鬆實現自動化，這就是 Power Automate 的用武之地。該應用程序預裝在 Windows 11 中，但如果您甚至不知道它的存在，也不必感到難過。許多人在啟動過程中無意中發現或忽略了它。

什麼是 Power Automate？

據微軟稱，Power Automate 是一個旨在“擴展現有機器人過程自動化 (RPA) 功能以自動執行所有日常任務的平台”。但這是一個非常模糊和令人困惑的陳述，低估了它的潛力。

用更容易理解的術語來說，Power Automate 是一個桌面應用程序，可用於安排和運行重複且簡單的任務。例如，如果您希望您的互聯網瀏覽器在早上第一件事就是打開多個網站，您可以創建 Microsoft 所謂的“流程”。

Flows 幾乎不需要編碼經驗，因此非常適合任何想要自動執行任務的人。除了桌面、雲和文本自動化之外，將 Flows 視為應用程序內操作的快捷方式，例如 Excel、Word 或PDF 文件。

Excel 流程的一個很好的例子是在應用程序的教程中解釋的。完成這些步驟後，您將創建一個流程，該流程會自動啟動 Excel 並從整個表格或特定行和列中提取數據。對於桌面自動化，有啟動特定應用程序、自動複製文件和文件夾或打印文檔的啟動流程。

如何創建流程

流程是通過拖放系統創建的，無需複雜的編碼或修改系統流程。您所需要的只是大致了解您想要實現的目標，然後通過各種選項來實現這一目標。

但是，請記住，一開始使用該應用程序可能會讓人不知所措，因為您需要對流程的工作原理以及技術術語的含義有基本的了解。儘管如此，如果您願意嘗試一下，請從以下步驟開始：

• 打開 Power Automate 應用程序並單擊“新建流程”。

• 為您的流程命名，然後單擊“創建”。

• 下一個窗口可能看起來有點嚇人，但如果您已經知道要創建哪種自動操作，就很容易掌握竅門。左邊的面板是所有可能的操作。您可以單擊每一個以進一步展開它。對於這個例子，我們正在創建一個簡單的流程，當您按下特定的組合鍵時它會打開 Spotify。

自動化你的第一個任務

• 在左側面板中，向下滾動並單擊“鼠標和鍵盤”以展開列表，然後單擊並將“等待快捷鍵”選項拖動到主流程框中。這是有條件的，只有在按下時才會觸發它下面的動作。

• 一旦鬆開鼠標按鈕，就會彈出一個配置窗口。選擇修飾符和鍵盤鍵以觸發 Flow。對於這個例子，我們使用Ctrl+ Num1。完成後，單擊“保存”。

• 您會看到第一個動作已添加到右側的主選項卡中，我們必須將其與一個動作相關聯。在左側面板中，單擊“系統”並將“運行應用程序”拖到“等待快捷鍵”下方。

• 一旦鬆開鼠標按鈕，就會彈出一個配置窗口。在第一行中，輸入您要運行的應用程序的位置。無需更改“命令行參數”和“工作文件夾”的參數，但您可以從“窗口樣式”的下拉菜單中選擇打開的應用程序的大小。點擊“保存”。

• 這兩個操作都應該在主選項卡中可見。要檢查一切是否按計劃運行，請單擊頂部功能區中的“運行”。

• 操作和變量將從左側消失，您會在底部看到一個計數器，指示 Flow 運行了多長時間。如果沒有錯誤，您的 Flow 設置正確。點擊“保存”。

充分利用流程

您應該注意一個警告。該應用程序僅在按下 Flow 的組合鍵時打開，但 Flow 本身不會自動或在一組條件下啟動，因為Windows 11 中預裝的Power Automate 版本實際上是免費版本並且有限制。

但是，通過訂閱，您可以為流程創建桌面快捷方式，然後通過雙擊它們來運行快捷方式。這可以節省您的時間，因為您不需要打開 Power Automate 並手動啟動流程。

此外，該應用程序（目前）僅限於與 Microsoft Edge 的瀏覽器集成。但對於谷歌瀏覽器，請查看這七個可自動執行枯燥瀏覽任務的擴展程序。

經常問的問題

您需要多少編碼知識才能使用 Power Automate？

要創建基本流程，您至少需要對技術術語和流程有所了解。您可以使用 Power Automate 創建高度複雜的函數，但這需要大量研究、試驗和測試。

訂閱費用是多少？

如果您需要更多功能和操作，每個用戶的計劃起價為每月 15 美元。還有一個級別，您需要為每個 Flow 支付 0.60 美元或為每個用戶每月支付 40 美元。這包括機器人流程自動化 (RPA)。

在哪裡可以找到 Power Automate 中的模板？

社區中有很多模板可以幫助其他人自動化他們的任務。在Power Automate 網站的“產品”下，您會找到“模板”網頁。一些流行的模板流程包括將電子郵件附件保存到 OneDrive 或 Dropbox 以及發送有關帶有特定關鍵字的推文的電子郵件。

圖片來源：Unsplash。Charlie Fripp 的所有屏幕截圖。

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