什麼是專注模式以及如何使用它來提高生產力

辦公室裡有很多讓你分心的事情，它們會奪走你寶貴的時間，尤其是當你有最後期限要趕上的時候。在家工作時，這種情況通常會變得更糟，因為您處於熟悉的環境中，而且很容易失去注意力。這不需要每天都面臨挑戰，那麼為什麼不讓技術來幫助您呢？如果您有 Windows 計算機，Focus 的內置設置和功能可以讓您的眼睛盯著顯示器，手指快速打字。

Windows 中的焦點模式是什麼？

與Apple 的 Focus Mode類似，Windows 版本可讓您創建一個乾擾最少的工作環境。您可以自定義許多設置，例如減少任務欄中的通知、將所有系統聲音靜音以及隱藏閃爍的圖標。您可以通過“設置 -> 系統 -> 焦點”訪問焦點功能。在這裡，只需按下“開始焦點會話”按鈕即可開始使用它。在 Windows 10 和更早版本的 Windows 11 中，它被稱為 Focus Assist。

Focus 還可以與 Windows 中的“請勿打擾”設置配合使用，讓您不僅可以專注於完成工作，還可以提醒您休息一下。您可以選擇在開始 Focus 會話時自動啟用“請勿打擾”。此外，您還可以在忙於工作時使用 Focus 來控制通知。

將 Spotify 鏈接到焦點會議的時鐘

許多人喜歡在背景音樂中工作或通過耳機聆聽。您可以將您的 Spotify 音樂流媒體帳戶鏈接到 Windows 中的時鐘應用程序，以便在您開始 Focus 會話時自動播放。

• 左鍵單擊“開始”按鈕，然後單擊“所有應用程序”。

• 向下滾動並單擊“時鐘”。

• 在“時鐘”窗口的底部，單擊“設置”。

• 單擊“焦點會議”部分右側的 Spotify 以展開選項。

• 單擊“登錄”將您的 Spotify 帳戶鏈接到時鐘應用程序。

• 選擇您要收聽的播放列表或播客。
• 將滑塊切換到“開”，您選擇的音頻將自動與它一起播放。

集成微軟待辦以跟踪任務

使用微軟待辦可以更輕鬆地掌握日常任務。預裝的 Windows 應用程序與 Focus 無縫集成，因此您可以選擇正在處理的任務。

• 確保您使用同一帳戶登錄 Focus 和微軟待辦。
• 再次打開時鐘應用程序。
• 默認情況下，時鐘應用程序打開時會顯示焦點會話。您還可以從此處鏈接您的 Spotify 帳戶。

• 在“準備好專注”部分下是微軟待辦的任務列表。如果它已折疊，請單擊三個點並選擇“展開任務列表”。

• 你之前在微軟待辦中創建的任務應該在塊中可見。將光標懸停在您要關注的任務上，然後單擊“選擇會話”。注意不要單擊任務名稱，因為這會將其標記為已完成。如果成功，任務的邊界應該變成綠色。

• 如果您想專注於不同的任務，請單擊“取消選擇”並選擇另一個。

• 要處理尚未添加到微軟待辦的任務，請單擊“+”以創建它。這還將將該任務插入到微軟待辦工作流中。

在 Windows 中減少干擾的其他方法

Microsoft 的 Focus 並不是保持正軌的唯一方法。您可以調整其他一些較小的操作，以消除 Windows 中不必要的干擾。

例如，您可以關閉動畫和背景圖像。這可以防止任何吸引眼球的元素轉移您的注意力。

• 右鍵單擊“開始”，然後單擊“設置”。
• 在左側面板中，單擊“輔助功能”。

• 點擊“視覺效果”。

• 切換“動畫效果”的滑塊。

您還可以選擇在任務欄中顯示哪些圖標並減少可見項目的數量。為此：

• 右鍵單擊“開始”，然後單擊“設置”。
• 在左側面板中，單擊“個性化”。

• 向下滾動並單擊“任務欄”。

• 如果尚未展開，請單擊“任務欄項目”以查看選項。
• 切換相關滑塊以禁用任務欄功能。

經常問的問題

您需要 Office365 訂閱才能使用 Focus 嗎？

否。雖然 Office365 是一套有用的生產力工具，但 Focus 和 Focus Assist 是 Windows 10 和 Windows 11 中包含的功能。

您可以鏈接其他流媒體服務嗎？

目前，Spotify 是唯一可以鏈接到 Focus 會話的流媒體服務。將來可能會添加更多選項。

微軟待辦免費嗎？

是的，Microsoft 的任務跟踪應用程序是免費的，並且預裝在大多數 Windows 計算機上。您不需要 Office365 訂閱即可使用它。

圖片來源：Unsplash。Charlie Fripp 的所有屏幕截圖。

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