電子郵件中的抄送和密件抄送是什麼意思？

當您寫電子郵件時，有很多首字母縮略詞需要留意。然而，最常見的兩種是 CC 和 BCC。在幾乎所有郵件服務中，您都可以在發送的每封電子郵件的頂部附近找到這兩個首字母縮略詞，但它們到底是什麼意思？

CC 是什麼意思？

CC 代表抄送。當人們過去更頻繁地發送物理郵件時，這個首字母縮寫詞是遺留下來的。

當有人想將同一封信的多份副本發送給多個人時，他們會在一疊信件之間添加複寫紙，以便將他們所寫的內容複製到下面的紙片上。

這個過程被稱為複寫，因為複寫紙將寫的內容複製到下面的紙上。

同樣，現代語境下的抄送意味著將一封電子郵件發送給多人。它與發送電子郵件時添加多個收件人基本相同。它所做的只是確保您將發送給多個人的電子郵件的副本。

密件抄送是什麼意思？

BCC 代表盲目抄送。就像抄送一樣，密件抄送可以將您正在發送的電子郵件的副本發送給另一個收件人。

但是 BCC 與 CC 有何不同？CC 和 BCC 之間的區別在於，您在 BCC 字段中輸入的任何收件人都將在原始收件人不知道的情況下收到他們的電子郵件副本。

這就是說，原始收件人對正在發送副本的事實視而不見。據他們所知，他們是唯一收到電子郵件的人。

什麼時候應該使用抄送和密件抄送？

即使您知道 CC 和 BCC 之間的區別，也很難知道何時使用這些工具中的每一個。

對於 CC，您可以通過多種不同的方式使用它。例如，如果您嘗試向多人發送電子郵件，那麼 CC 將是一個合適的字段，但值得注意的是，您也可以為此目的在“收件人”字段中簡單地輸入多個收件人。

對於商業應用程序，通常會將您的電子郵件副本發送給第三方以驗證您的信件。在這種情況下，CC 是完美的，因為它表示第三方純粹是接收電子郵件的副本。然而，這是一個很小的區別。

使用 CC 的另一種方法是為您的電子郵件增加一些權重。例如，如果您遇到法律問題，您可以抄送您的律師，以便對方知道他們所說的話可能會產生潛在的法律後果。

如果您想提醒自己重要的電子郵件，您還可以了解如何在 Outlook 和 Gmail 中自動抄送自己。這可確保您永遠不會不小心忘記重要的事情。

使用密件抄送，知道何時使用它可能會有點困難。第一個也是主要的用例是當您不想讓別人知道您正在向多個收件人發送電子郵件時。

在同一個法律示例中，您可能希望讓您的律師知道您的通信，而不用提醒您通過電子郵件發送的人注意這一事實。

或者，您可能希望使用 BCC 向大量人員發送電子郵件，而他們不知道他們的電子郵件不是唯一的。由於 BCC 不會透露您正在向多人發送電子郵件，因此這是一個理想的用例。

例如，如果您是那種知道如何在 Outlook 中創建電子郵件組和通訊組列表的人，那麼這會非常方便。

使用 CC 和 BCC 發送電子郵件非常簡單

如您所知，CC 和 BCC 之間的區別其實很簡單。儘管它們可能代表一些現在已經過時的術語，但使用它們並理解它們為何如此的實際方法確實非常容易。您會在所有流行的電子郵件提供商中找到這些工具。