凌亂(或整潔)的辦公桌透露出你的哪些信息
- 你辦公桌的狀況——凌亂還是乾淨——揭示了關於你的個性和技能的線索。
- 一項研究發現,在乾淨的環境中工作的人會受到鼓勵去做積極、富有成效的事情。
- 凌亂的環境可能會激發創造力,但凌亂的辦公桌會讓上司、同事和客戶望而卻步。
- 本文適用於有興趣了解辦公桌外觀如何說明個性和技能的經理和專業人士。
我們都可能聽過這句古老的格言“清潔僅次於敬虔”。在一個整理和書籍成功的時代,如 Marie Kondo 的改變生活的整理魔法,看起來工作場所的整潔對於職業成功至關重要。
然而,凌亂的辦公桌並不一定意味著頭腦混亂。事實上,研究表明,乾淨和凌亂的辦公桌反映了不同的性格類型,都為工作場所帶來好處。
您辦公桌的狀況對您有何評價?
有凌亂的辦公桌?不用擔心; 這可能意味著您富有創造力並且充滿新想法。相比之下,乾淨的辦公桌與慷慨和傳統聯繫在一起。無論哪種方式,辦公室裡都有容納兩種辦公桌和人員的空間。
根據明尼蘇達大學一項經常被引用的研究,擁有不同組織和清潔度的辦公桌的員工可能擁有為雇主和同事提供的特定技能。
“[A] 乾淨的環境會引導人們做好事:不犯罪,不亂扔垃圾,表現得更加慷慨,”參與開展這項研究的明尼蘇達大學心理學家凱瑟琳·沃斯 (Kathleen Vohs) 說。“然而,我們發現,在混亂的環境中,你可以獲得真正有價值的結果。”
你知道嗎?:雖然有些人可能會在雜亂無章的環境中茁壯成長,但專家表示,整理辦公桌和周圍區域是創建可提高工作效率的工作空間的一種方式。
乾淨的環境有什麼好處?
該研究探討了清潔和凌亂環境的影響。在幾個實驗的第一個中,參與者被要求在辦公室填寫一些問卷。一些人在乾淨整潔的辦公室裡完成了任務,而另一些人則在一個雜亂無章的辦公室裡完成了任務,文件散落一地,辦公用品雜亂無章。
之後,參與者有機會向慈善機構捐款,並被允許在離開時吃點巧克力或蘋果。
結果顯示了清潔環境的驚人效果:參與者似乎更符合社會對良好行為的期望。例如,他們將更多的錢捐給了慈善機構,並且更有可能選擇蘋果而不是巧克力作為零食。
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混亂有什麼好處?
然而,清潔並不是明確的環境贏家。研究人員假設混亂也可能有優點和好處,他們發現了幾個。
混亂導致了更多的創造力。
在另一個實驗中,參與者被要求為乒乓球設計新用途。總的來說,雜亂房間的參與者產生的想法數量與潔淨室的參與者相同。然而,當公正的評委評估他們的想法時,他們的想法被評為更有趣和更有創意。“在一個凌亂的房間裡導致了公司、行業和社會更想要的東西:創造力,”Vohs 指出。
要點:雖然研究表明創造力是可以學習的,但鼓勵凌亂的辦公桌來提高組織的創造力水平可能不是一個好主意。
混亂導致了新的見解。
當參與者在新產品和現有產品之間做出選擇時,住在凌亂房間的人更有可能更喜歡新產品,這表明雜亂無章的環境可能會刺激人們從常規中解脫出來。
相比之下,整潔房間的參與者更喜歡現有產品而不是新產品。“無序的環境似乎激發了打破傳統的靈感,這可以產生新的見解,”Vohs 說。“相比之下,有序的環境鼓勵約定俗成並安全行事。”
令人驚訝的是,具體的物理位置似乎並不重要。“我們在論文中使用了六個不同的位置;房間的細節並不重要,”Vohs 說。“只要讓環境整潔或蓬亂,就會對人們的行為產生巨大的影響。”
雜亂的虛擬環境怎麼辦?
虛擬環境可能不是試驗混亂的地方。根據斯坦福網絡可信度研究,75% 的用戶根據網站設計來判斷企業的可信度。網站混亂、網站導航不佳和頁面加載速度慢都會影響消費者行為並阻止他們購買。
相比之下,乾淨整潔的網站著陸頁更有可能產生銷售。一般來說,良好的網站設計會激發信心,給您的企業留下良好的第一印象,並讓您的受眾輕鬆掌握您企業提供的產品或服務。
在為您的企業創建虛擬環境時,最好堅持流線型外觀,避免讓您的私人辦公桌變得凌亂。
>> 了解更多:改善辦公室工作環境的方法
凌亂的辦公桌說明一個人甚麼?
凌亂的辦公桌可能傳達出多種不同的信息,包括某人缺乏組織能力,正在忙於項目,或者他們只是懶惰,不想自己收拾。雖然辦公桌凌亂並不總是消極的,但重要的是要了解其他人可能會以這種方式看待它,即使這樣做的原因是正當的。
職業技術平台 Resume Worded 的高管 Kimberly Tyler-Smith 說:“凌亂的辦公桌可能是懶惰的表現,也可能是你正忙於處理非常重要的事情的跡象。”無論哪種方式,這都很重要以有利於整個團隊的方式管理員工的辦公桌。”
如果員工的辦公桌變得過於凌亂,可能會妨礙他們的工作甚至他們的同事。乾淨的辦公桌(或至少是相當整潔的辦公桌)允許移動和操作空間,以及放置有用的工具,如所需的硬件、工具和照明。不過,在警告員工辦公桌凌亂之前,一定要考慮一下他們此刻正在做什麼。
她說:“如果您的員工正在做的事情需要他們雙手忙碌並且埋頭工作,那麼他們需要讓辦公桌凌亂的自由。” “另一方面,如果你的員工看起來只是因為懶惰和把辦公桌弄得一團糟而推遲工作,那麼可能是時候進行一些紀律處分了。你可能需要提醒他們,當他們不照顧自己的工作空間時,這看起來是多麼不專業。”
你知道嗎?:工業組織心理學關注工作場所的個人行為和需求,以幫助企業從團隊中獲得最大收益。
辦公桌凌亂的員工有哪些利弊?
辦公桌凌亂和乾淨的員工各有利弊。關鍵是知道如何管理您的團隊並幫助他們盡可能提高工作效率。
凌亂辦公桌員工的一些優勢包括:
- 凌亂的辦公桌可能會激發創造力。從事創造性工作的公司可能希望接納一些辦公桌凌亂的員工。據說,包括托馬斯·愛迪生、史蒂夫·喬布斯和阿爾伯特·愛因斯坦在內的創意天才都擁有凌亂的辦公桌。
- 凌亂的辦公桌表明工作正在進行中。個人有獨特的工作流程。某人凌亂的辦公桌可能表明他們正在深入參與一個項目,周圍都是移動的碎片和成堆的東西。如果暫時的混亂預示著高效員工的工作流程,則無需擔心。
凌亂的辦公桌也有一些缺點:
- 同事可能會怨恨辦公桌凌亂的同事。凌亂的辦公桌可能會導致職場矛盾,工作中朋友也很少。共享辦公室的人可能更喜歡乾淨辦公桌的員工,並對同事的凌亂感到惱火。他們可能會因為亂七八糟的東西佔用了物理空間而憎恨辦公桌凌亂的同事,並避免與他們合作。
- 凌亂的辦公桌員工可能會讓客戶望而卻步。雖然凌亂的辦公桌員工可能很有創意並且充滿了好主意,但您可能不希望他們成堆的文件展示在客戶面前。如果客戶互動對某個職位至關重要,那麼凌亂的辦公桌可能會阻礙員工獲得晉升。此外,在各種客戶和供應商來來去去的開放式辦公環境中,某人凌亂的辦公桌可能會令人尷尬和分心。
提示:保持乾淨的工作空間是開放式辦公室禮儀的原則之一。
辦公桌凌亂的員工有價值
不要過於嚴厲地評判辦公桌凌亂的員工。他們的創造力和獨特的工作流程可能會為您的組織帶來創新、洞察力和獨創性。管理者面臨的挑戰是理解和尊重個人偏好和流程,並學習如何引導每個人的獨特才能使組織受益。
Alex Halperin 對本文的報告和寫作做出了貢獻。
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