Trello vs. Asana：最好的免費項目管理工具是……

2022/12/11

在決定使用免費的項目管理工具時，許多組織（甚至是有進取心的個人）發現自己面臨著相同的選擇：Trello 還是 Asana。這是兩個最知名的公司，它們都給了你很多項目管理的權力，而不會耗盡你的銀行賬戶。

在兩者之間做出決定可能很困難。因此，我們將通過分解每個計劃的基礎知識並比較您在免費計劃中獲得的內容來提供幫助。最終，您將了解 Trello 還是 Asana 更適合您的業務或項目。

Trello：簡單的基於卡片的看板項目管理

我們將從 Trello 開始。如果您不熟悉看板項目管理，您可能會對它的工作原理感到有些困惑。但其背後的想法相對簡單。這是過程：

您可以為您的工作流程建立列、類別或步驟。
您在卡片上寫下任務並將它們放在一欄中。
團隊成員處理這些卡片並將它們移動到列中。

最初版本的看板使用便利貼和白板。但是今天，我們使用數字工具來完成同樣的事情。這種可視化的項目管理方法可幫助您快速查看任務所在的位置、誰在處理這些任務以及它們接下來的去向。

這對於始終（或幾乎總是）遵循相同流程的線性工作流程非常有用。例如，在 Trello 中製作編輯日曆很常見。

想法從左到右移動，經歷過程中的每個必要步驟。當然，您也可以在必要時來回移動卡片，例如，如果一篇文章需要修改或更新，或者如果一篇準備好的文章需要在禁運日期臨近時擱置。

這是Trello 的示例板，顯示編輯日曆的外觀：

一組列稱為板。您可以擁有任意數量的板。每個板可以代表一個團隊、您組織的一個部門、一個項目、一類任務或您認為有用的任何其他描述。

每張卡片都可以包含各種各樣的信息。以下是一些選項：

描述
分配的用戶
顏色編碼標籤
截止日期
任務列表（帶複選框）
附件
訊息
更新通知

還有添加自定義字段的選項。因此，如果您需要跟踪更多特定於項目的部分，則無需完全依賴 Trello 提供的預生成字段。

您可以自己使用 Trello 看板來幫助您避免在工作中忘記事情。但是，當您邀請其他團隊成員與您一起在看板上工作時，該平台的力量就會真正擴大。

用戶可以通過發表評論來談論卡片。您還可以專門召集團隊成員，以便他們收到重要卡片更新的通知。這些對話記錄在卡片上，供以後參考。這使得 Trello 卡片成為就特定任務進行交流的絕佳工具，而不會弄亂收件箱或即時消息客戶端。

使用 Trello 管理您的團隊

當然，一個好的項目管理工具不僅僅是分配任務。它還可以讓您管理您的團隊並確保每個人都可以訪問他們需要的東西。

將團隊成員分配給卡片僅僅是個開始。您還可以讓您的看板僅對某些組可見，為人們提供不同的權限級別，並更改對個別卡片的評論權限。

Trello 使您的團隊成員可以輕鬆找到需要他們注意的卡片。他們可以按截止日期過濾，只查看分配給他們的卡片，或查看帶有特定標籤的卡片。搜索卡片也很容易。

通過集成啟動 Trello

Trello 的視覺特性和簡單的拖放工作流程使其成為一個強大的工具。但是，當您將它與其他服務結合使用時，您會得到一個真正脫穎而出的項目管理系統。Trello將這些集成稱為“Power-Ups”。

您始終可以從雲存儲應用程序中附加文件，但 Dropbox 的增強功能可讓您查看文檔的預覽並自動更新它們。Evernote power-up 使您能夠附加筆記，這意味著您可以將 Evernote 項目管理與 Trello 相結合。GitHub 允許您將分支、提交、問題和拉取請求附加到卡片。

您可以跟踪您的時間、添加指向專用視頻聊天室的鏈接、與 Slack 集成（它本身就是一個很棒的協作工具）、在甘特圖中查看您的 Trello 卡片等等。數十種主要服務與 Trello 集成。如果您已經在使用某個工具，那麼值得檢查一下它是否可以與 Trello 交互。

使用 Trello 免費獲得什麼

Trello 的免費計劃為您提供無限的看板、列表、卡片、成員、清單和附件。但是，這些附件每個最多只能有 10 MB。您還可以在每塊板上獲得一次能量提升。

如果您升級到高級計劃（每個用戶每月收費 10 美元），您將獲得無限的能量提升、看板收藏、自定義看板背景和優先客戶支持。還有針對小型團隊的更便宜的“標準”選項和針對整個組織的更強大的“企業”計劃。您可以在Trello定價頁面上查看完整的功能細分。

您可以完全在瀏覽器中使用 Trello 或將其作為應用程序使用，因此無論您使用的是 Windows PC、Mac、Linux 計算機還是 Chromebook，您都可以輕鬆管理您的項目。

下載：iOS版 Trello | 安卓| 麥克| Windows（免費，可訂閱）

體式：具有學習曲線的多功能性

Trello 最顯著的優勢之一是您可以啟動它並非常快速地熟練使用它。體位法需要更長的時間才能掌握，但一旦掌握，它就會賦予您很多項目管理能力。

在 Trello 與 Asana 的爭論中，關於 Asana 的一件重要事情給了它一個明顯的優勢：你可以設置傳統的任務列表和看板式的面板。基本任務列表與您所期望的非常相似，並且包含您可以在許多最佳任務管理軟件應用程序中找到的功能。

您可以獲得子任務、截止日期、描述和評論，以及將任務分配給特定項目的能力（其功能類似於 Trello 中的看板）。在 Asana 的高級版本中，您還可以標記任務依賴性，這在某些任務依賴於其他任務時非常有用。

Asana 中的看板視圖看起來很像 Trello：

同樣，您有帶有卡片的列。然後，您可以為每張卡片分配和添加子任務、截止日期和其他信息。它們也可以用顏色編碼的標籤標記。在卡片中分配的子任務也會顯示在用戶的任務視圖中。

在這兩種不同視圖之間來回切換的能力對於擁有不同類型項目的大型團隊來說非常有用。使用 Asana，您可以設置一個看板編輯日曆，然後為其他項目創建一個完全不同的任務列表，例如搜索引擎優化或審閱舊文章。

和 Trello 一樣，您可以擁有多個項目，這對於防止團隊成員不堪重負非常有用。

Asana 還具有良好的報告功能：您可以創建多個儀表板，為您自己或您的團隊成員顯示不同項目的狀態。從技術上講，您也可以通過使用不同的看板，使用 Trello 來做到這一點，但該功能在 Asana 上更易於導航。

使用 Asana 管理您的團隊

Asana 的團隊管理功能類似於 Trello。您可以使特定項目對某些成員可見，防止成員看到團隊對話，並調整特定權限。

創建您分配給團隊成員的任務和卡片將幫助您有效地使用 Asana 並顯著減少電子郵件混亂。“我的任務”選項卡還使每個人都可以輕鬆查看分配給他們的內容。當然，在任務上留下評論可以使交流更易於管理和參考。

通過集成啟動 Asana

Asana 集成了許多與 Trello 相同的服務。您可以直接從雲存儲附加文件、電子郵件任務和卡片、跟踪您的時間等等。您甚至可以將 Asana 與其許多競爭對手集成，包括 JIRA 和 Pivotal Tracker。許多客戶服務應用程序也可與 Asana 配合使用，以便在客戶提出請求時輕鬆創建任務。

與傳統上與開發相關的應用程序有許多集成，如 GitHub、Slack、Microsoft Teams 和大多數瀏覽器、電子郵件提供商、雲存儲提供商等。這使得 Asana 成為已經使用各種開發跟踪工具的組織的不錯選擇。查看Asana應用程序集成頁面，了解您還可以使用其他應用程序做什麼。

使用 Asana 免費獲得什麼

Asana 的免費版本為您提供無限的任務、項目和對話。但是，您最多只能擁有 15 名成員。您還可以訪問基本的儀表板和搜索。

高級版本的價格為每位用戶每月 10.99 美元，可為您提供無限的成員、自定義儀表板、高級搜索功能、任務依賴性、自定義字段、私人團隊和優先支持。還有一個 24.99 美元的商業計劃，其中包含更高級的報告和管理選項。從Asana定價頁面獲取完整的詳細信息。

與 Trello 一樣，Asana 可在瀏覽器中使用或作為應用程序使用。

下載：適用於iOS的 Asana | 安卓| 麥克| Windows（32 位） | Windows（64 位）（免費，可訂閱）

哪個更好？Trello 還是 Asana？

在我們分享我們的建議之前，讓我們快速瀏覽一下兩者的特點：

雖然不同的組織有不同的需求，但 Asana 的多功能性使其成為幾乎每個人的絕佳選擇。在傳統任務列表視圖或看板上跟踪任務的能力賦予了它 Trello 所不具備的多功能性。

當然，這種多功能性伴隨著更陡峭的學習曲線。Asana 界面必然比 Trello 更複雜。如果您對該應用程序沒有經驗，找到您要查找的內容可能需要更長的時間。

然而，當您只需要一個任務的中央存儲庫和一個就任務進行通信的系統時，Trello 就非常有用。它易於學習和使用，而且許多人至少已經對它有一定的了解。作為個人生活管理工具，它也很棒。事實上，您幾乎可以將 Trello 用於任何事情。

Trello vs. Asana：選擇權在你

最後，Trello 和 Asana 都是很棒的工具。您為您的組織使用的可能會歸結為細節。Asana 的任務列表和看板格式對您有吸引力嗎？或者你想讓事情變得簡單嗎？您想在不支付月費的情況下管理大型團隊嗎？您的用戶學習速度快嗎？或者他們會從學習曲線更簡單的工具中受益嗎？

在決定選擇 Trello 還是 Asana 時，你需要考慮所有這些問題。但是，如果您在做出這個決定時遇到困難，有兩件事可以讓您放心。首先，兩者都是很棒的應用程序，可以幫助您管理團隊。如果您現在不使用項目管理軟件，那麼這兩個應用程序都會產生巨大的不同。

其次，你可以一起使用 Trello 和 Asana。它們集成在一起，因此您可以在兩者之間傳輸數據，同步您的任務和卡片，並同時使用兩者。或者在您想要切換時使用Migrator.xyz將數據從一個移動到另一個。你不會永遠被鎖在裡面。

嘗試一個或兩個！

由於這兩個應用程序都是免費的，因此您可以免費試用這兩個應用程序。您可以從 Trello 開始，看看它是否足以滿足您的需求。如果您覺得它太簡單，您可以使用前面提到的遷移工具輕鬆切換到 Asana。通過這樣做，您將親身體驗這兩個項目管理應用程序的用途。

當您知道 Trello 和 Asana 之間的區別時，您可以做出最終決定並承諾訂閱。因此，選擇一個，嘗試一下，然後開始更有效地管理項目。