使用這 10 個免費工具跟踪您的目標
- 目標設定對於業務和個人成長至關重要,但跟踪您的目標可以讓您走在正確的道路上。
- 免費的數字和模擬工具可幫助您跟踪個人和職業目標,以衡量您的進步並提高工作效率。
- 習慣和最佳實踐可以提高目標跟踪工具的有效性,並幫助您保持在正軌上。
- 本文適用於尋求目標跟踪工具的企業主和專業人士,以幫助他們保持責任感並增加成功實現目標的機會。
工作場所是一個自然的以目標為導向的環境,具有內置的截止日期和分析進度和里程碑的機會。例如,試圖發展業務的小企業主會設定預算、利潤和銷售目標。在工作場所之外,主動設定職業和個人目標還需要額外的努力。無論哪種情況,設定目標對於成長和進步都是必要的。
雖然設定目標很重要,但並不能保證一定會實現這些目標。實現目標需要堅定不移地追求您的目標,養成支持這些目標的正確習慣並跟踪您的進度。
有些人使用簡單的模擬工具(如日記和白板)來進行目標跟踪,而其他人則更喜歡數字輔助。我們將重點介紹 10 個免費的目標跟踪工具,您可以測試這些工具以找到合適的問責合作夥伴來實現業務目標、個人目標和職業目標。
免費的目標跟踪工具,讓您保持在正軌上
以下工具包括提醒、績效分析和集成儀表板等功能,可讓您更輕鬆地跟踪目標並實現目標。
1.習慣因素精簡版
Habit Factor Lite 是一個免費的習慣和目標跟踪器,優先考慮積極的行為改變和習慣養成,使目標實現更容易、更成功。制定您的目標,養成支持性的習慣,並設置一個為期 4 週的跟踪期來記錄和重新評估您的進度。選擇目標習慣日並逐漸增加它們以有機地加強您的習慣。勵志名言和添加照片的能力使目標設定和跟踪過程個性化。
在精簡版中跟踪一個目標和最多三個支持習慣。您可以以 5.99 美元的固定費用升級到 Habit Factor Pro,以跟踪無限的目標和習慣。還有一本姊妹書《習慣因素》,如果您有興趣深入研究習慣和目標達成的科學。
資料來源:習慣因素
2.蜂巢
Hive 是一個項目管理平台,適用於不同時間在同一地點的團隊,讓成員跟踪個人和整體項目目標。
Hive 的免費層允許高達 200MB 的存儲空間、10 個用戶、無限的任務和筆記等等。您必須以每位用戶每月 16 美元(或每年每月收費 12 美元)的價格升級到 Teams 層,才能訪問時間跟踪、可共享表單、應用程序內日曆和其他功能。
訪問Hive 網站以了解有關此項目管理平台的更多信息。您可以通過其桌面應用程序訪問 Hive,下載 Hive for iOS或獲取 Android Hive 應用程序。
資料來源:蜂巢
你知道嗎?:如果企業生產力是你的首要任務,Asana、Basecamp 和 Trello 等小型企業生產力應用程序可以讓任務雜耍和競爭優先事項更有條理和高效。
3.教練我
Coach.me 是一個簡單的習慣跟踪器,旨在幫助用戶養成新習慣或消除壞習慣。Coach.me 使用問卷來幫助您確定目標。它通過提醒和每週報告跟踪您的進度,並提供支持社區隨時為您提供幫助。這個免費的應用程序還提供與教練一對一合作的可選付費體驗。
資料來源:Coach.me
4.習慣牛
HabitBull 是一款免費的生產力應用程序,可幫助您創建、管理和跟踪您實現目標的進度。您可以查看您在特定目標和總體成就方面的進展。
HabitBull 包括視覺測量,包括條形圖、折線圖和餅圖。該應用程序將發送每日提醒並將您的數據存儲在雲中,以便您可以從多個設備訪問它。HabitBull 還包括一個基於鏈的日曆以鼓勵生產力。當您完成每個目標的任務時,日曆上的日子會變成綠色,而當您沒有完成時,日曆上的日子會變成紅色。這允許用戶創建一個“習慣鏈”——喜劇演員 Jerry Seinfeld 討論過的生產力概念。
來源:HabitBull
5. 大步前進
Strides 是一款僅限 iOS 的應用程序,具有關於用戶實現目標的總體進度的分析和數據。使用 Strides,您可以添加目標、設置提醒並分析您的進度。Strides 提供四種基於目標、習慣、里程碑和平均值的進度跟踪界面。每個界面都強調不同的數據,以幫助灌輸特定的目標。對於希望區分養成良好習慣和實現里程碑目標的企業主來說,這是一個很棒的功能。
資料來源:大步
6. 谷歌云端硬盤
有時跟踪目標的最佳方法是最直接的。借助 Google 雲端硬盤,您可以使用表格和文檔來創建、管理和跟踪您的目標。通過創建一個專門的目標文件夾,您可以在一個地方輕鬆地組織和查看所有信息。雖然此工具不包括提醒、分析或高級跟踪,但它為您提供了完成目標所需的一切。
您可以將目標分解為不同的部分,以衡量每季度、每年、每週甚至每小時的成功情況。它也是企業主與員工分享目標的理想選擇。將它們放在驅動器上的共享文件夾中,它們對業務目標的每一步都完全透明。
註冊 Google Drive以訪問每位用戶 15GB 的安全雲存儲空間。
要點:查看 Google Workspace 以獲得額外的生產力和協作工具和功能,其計劃起價為每位用戶每月 6 美元。
資料來源:谷歌云端硬盤
7. 生活方式
Way of Life 允許通過顏色編碼的日曆快速創建目標和輕鬆跟踪。它每天提供高級報告和數據。一整天,該應用程序都會提示您簽到並標記您是否已完成特定技能。一旦記錄下來,這一天就會變成綠色或紅色。
與 HabitBull 一樣,Way of Life 包括一個鍊式日曆,因此您可以查看哪些天您完成了一項任務並更接近您的目標。
資料來源:生活方式
8. 節省我的時間
SaveMyTime 是一款 Android 時間跟踪應用程序,可跟踪您每天如何度過時間。時間跟踪有助於養成高效的習慣,減少浪費的時間和拖延,並改善您的工作與生活平衡。通過更深入地了解您如何度過您的時間,您可以更好地評估和計劃正確的步驟來完成您的目標。
要點:影響工作效率的一些最大的工作場所干擾因素包括智能手機、網上沖浪、嘈雜的同事和會議。
9. 子彈日記
由設計師 Ryder Carroll 開發的子彈日記法是一種模擬計劃系統,可以全年跟踪短期和長期目標。它結合了日程安排、提醒、待辦事項列表、頭腦風暴和其他組織任務。通過使用這個系統,用戶可以有效而謹慎地跟踪目標併計劃他們的待辦事項。
Bullet journaling 是一個免費系統,您可以在任何筆記本上使用它。Bullet Journal 網站提供了一個免費的教程視頻,展示了它是如何工作的。此外,Bullet Journal 網站出售一門課程和特別設計的 Bullet Journal 筆記本,還提供一個博客,其中包含該方法用戶的支持和反饋。官方 Bullet Journal 伴侶 iOS 和 Android 應用程序售價 4.99 美元,並提供備份、標記和搜索筆記本的方法。下載iOS Bullet Journal Companion 應用程序或獲取 Android Bullet Journal Companion 應用程序。
資料來源:子彈雜誌
10. 白板
儘管有出色的技術工具,但有時老式的筆和紙或白板是記錄、管理和跟踪目標的最有效方式。畢竟,您的大部分精力都應該花在實現目標上,而不是過度分析數據。許多企業主和專業人士使用白板甚至便利貼來跟踪目標。
資料來源:蓋蒂圖片社
提高生產力的其他技巧
模擬或數字工具可以幫助您保持正軌。但是,您也可以通過將小而有效的方法納入您的日常工作來提高工作效率。以下是一些提高工作效率的額外提示:
- 休息一下:經常休息可以提高工作效率。理想情況下,每小時休息一下,以最佳方式提高您的工作效率。記住利用休息時間來重新集中註意力——在休息時間查看工作電子郵件不算數。
- 設定較小的目標:設定可實現的業務目標和個人目標,以減少完成任務所需的情緒和精神能量。看到有規律的進步是令人鼓舞和鼓舞的。
- 限制分心:在工作中使用手機和與同事聊天等分心可能會降低工作效率。如果您在家工作,家庭問題、電視和無數其他因素都會分散您的注意力。主動限制干擾以增加工作時間。如果您是企業主,分心的員工會影響您的底線,因此培養專注的文化,盡量減少分心尤為重要。
- 限制多任務處理:多任務處理是一把雙刃劍。有效的多任務處理可以幫助您完成更多工作。然而,太多的多任務處理意味著多項努力沒有得到足夠的努力和關注。小心你承擔了多少;如果您是企業主或經理,請注意不要將太多任務委派給您的團隊。
- 聽音樂:許多人認為音樂可以提高辦公效率。然而,由個人決定音樂是否能提高他們的工作效率。提高工作效率的最佳音樂會因個人品味和您當前的活動而異。一種理論認為,最好聽自己喜歡但聽得太多的音樂,因此無需專注於歌詞或節拍。
- 整理您的空間:混亂會營造混亂的氛圍,從而影響個人和職業目標。您希望您的工作場所提高生產力,而不是偏離您的目標。
跟踪目標時關注進度
數百種生產力工具和無數方法可以幫助您實現目標。然而,做對您有用的事情對於設定、跟踪和實現目標至關重要。您最關鍵的目標實現工具是投入工作並保持積極性。
無論您喜歡筆和紙還是數字協助,目標跟踪都是朝著正確的方向前進。經常後退一步是進步的正常部分,所以不要氣餒。保持專注和高效,您很快就會發現自己定期實現目標。
Matt D’Angelo 對本文的報導和撰寫做出了貢獻。
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