適用於小型企業的最佳視頻會議軟件

任何小企業主都知道簡化溝通以確保團隊成員始終保持聯繫的重要性。隨著許多公司採用混合模式來容納員工和提高生產力，視頻會議軟件的使用量激增。

不乏可靠且易於使用的程序，可以輕而易舉地掌控工作，但您如何選擇最好的程序呢？您需要查看所有選項並確定哪個選項符合您的業務目標並滿足您團隊的需求。

我們將討論一些適用於小型企業的最佳視頻會議軟件，以幫助您做出最終決定。

事不宜遲，讓我們開始吧。

適用於小型企業的最佳視頻會議軟件

如果您正在尋找功能強大的會議解決方案，請考慮使用以下工具之一。

第一名——Zoho Meeting

Zoho Meeting是市場上最安全的視頻會議平台之一。這種可靠的會議和網絡研討會工具可幫助遠程工作人員充分發揮潛力、加強協作並提高效率。

用戶不僅可以召開會議，還可以通過易於訪問的屏幕共享選項共享演示文稿和文檔。如果團隊成員不能參加會議，請不要擔心。您可以對通話進行錄音，將其保存到本地存儲以供離線使用，並與您的員工共享。

除了網絡研討會直播功能外，用戶還可以組織觀眾群並主持問答環節，以確保所有參與者都有機會發表意見。

Zoho Meeting 重視用戶的隱私並加密所有功能，以確保您的數據在網絡上傳輸時具有無與倫比的安全性。

No. 2 – 縮放

Zoom 是一種評價很高且使用廣泛的視頻會議程序，這是有充分理由的。它適合希望在不增加預算的情況下擴大小型企業規模的人們。您可以免費通過 Zoom 召開會議，享受水晶般清晰的音質。該程序無縫抑制背景噪音，因此客戶和員工的溝通不會有任何困難。

如果您已準備好演示文稿，則無需通過電子郵件將其發送給所有與會者。只需單擊一個按鈕，您就可以共享屏幕並突出顯示所有關鍵點。此外，如果團隊成員無法參加會議，Zoom 可讓您通過其錄音功能讓他們了解情況。

用戶欣賞此工具的另一點是它鼓勵每個人積極參與討論。您可以在不離開 Zoom 窗口的情況下嘗試過濾器、組織池、使用反應和聊天。該軟件與其他平台集成良好，因此用戶可以使用他們的 iCal、Gmail 或 Outlook 日曆安排會議。

雖然 Zoom 非常適合新業務，但當您決定擴展業務時，它可能不是理想選擇。在使用該平台之前，請檢查其定價計劃，看看這些福利是否有利於您的員工。

第 3 名——Google Meet

Google Meet 是另一個流行的視頻會議選項，是許多不同規模的公司的首選軟件。吸引用戶的是該程序相對實惠的價格和易用性。如果錄製和存儲會議不是首要任務，您可以免費使用該軟件來參加最多 100 人的會議。

此外，該程序與其他應用程序兼容，並在 Google Drive 上提供無限存儲空間。它還允許企業訪問輔助功能，並為會議和視頻聊天提供隱藏式字幕。這些選項對於來自不同縣的參與者、在嘈雜環境中工作的參與者以及有聽力障礙的參與者來說非常寶貴。

儘管該軟件缺乏某些競爭對手的複雜功能，但它通常可以正常運行而不會出現故障。但是，請注意，如果與會者超過 250 人，則需要切換到功能更強大的應用程序。

No. 4——吉米尼

如果您正在尋找一個令人印象深刻的會議計劃來連接您的銷售團隊或改善與客戶的溝通，Jiminny 應該符合要求。

該軟件擁有一系列高級功能，可創建一個無干擾的數字環境。例如，您可以啟用應用程序的一個模板並將一個小時的通話組織成幾個部分。如果您將會議記錄轉發給其他人，他們將能夠在不浪費時間的情況下找到所有相關部分。

此外，企業主可以將記錄功能與他們的 CRM 集成，以消除手動記筆記。Jiminny 還跟踪指標，用戶可以監控與會者花在聽和說上的時間。這些信息可以幫助銷售代表磨練他們的聽力和對話技巧。

由於該軟件相對較新，開發人員不斷推出其他功能。因此，使用該應用程序有時可能會涉及陡峭的學習曲線。

第 5 名——GoToMeeting

GoTo，以前稱為 LogMeIn，以開發可幫助企業實現目標的緊湊型應用程序而聞名。他們的 GoToMetting 軟件也不例外，提供了多種功能，可以提高通過互聯網進行連接的效率。

這種一站式商店會議解決方案允許團隊成員在專業的在線設置中安排電話、屏幕共享演示以及與客戶會面。此外，它可以毫無問題地支持多達 250 名與會者，並為所有參與者提供易於使用的筆記工具。

GoToMeeting 有多個定價等級，適用於各種規模和預算的公司。如果您對使用此工具猶豫不決，可以嘗試 14 天免費試用。該軟件不會詢問您的信用卡信息，因此您不必擔心意外收費。

用戶可以享受更靈活的功能，包括虛擬白板、繪圖工具和自定義會議室。

然而，用戶報告說，雖然桌面版本可靠，但該程序在網絡瀏覽器中無法提供同樣出色的性能。雖然這對某些人來說可能不是一個交易破壞者，但當與會者等待他們的計算機完成安裝過程時，它可能會延遲會議。

第 6 名——藍色牛仔褲

Bluejeans 是由 Verizon 提供支持的視頻會議工具。它具有支持現代勞動力的所有必要功能，包括自定義品牌、無限會議時間和加密通話。該軟件依靠杜比語音技術來消除背景噪音並確保一流的音頻質量。

得益於其 AES-256 GMC 保護，所有共享數據均已加密，非常適合希望保密其計劃的企業。您還可以為受邀參與者生成密碼以增強安全性。無論您選擇哪種計劃，您都可以享受無限制的會議。如果您負責多個團隊，他們可以隨時隨叫隨到，無需支付額外費用。

該服務對您的通話進行詳細分析，用戶可以使用這些數據解決問題並為每次新會議設定可實現的目標。

除了桌面版，您還可以從 Apple App Store 和 Google Play Store 下載移動應用程序。該移動應用程序具有響應式界面和直觀功能，可促進溝通。

No. 7 – Chanty

作為另一個團隊協作工具，Chanty 擁有內置的視頻通話功能，可確保所有團隊成員保持最新狀態並專注於他們的任務。它支持一對一通話和群組會議，您可以使用屏幕共享選項讓會議更具吸引力。

聊天框保存了所有發送的文件、文本和鏈接，用戶可以稍後檢索它們以編制詳細的後續材料。

Chanty 與第三方平台集成良好，這意味著您可以將它連接到 Trello、Zapier、Google Drive、Asana、Mailchimp 和 Dropbox。一個可能的缺點是該軟件只允許最多 30 人參加的會議。

第 8 名——微軟團隊

如果您計劃最終擴展您的業務並主持與會者超過 200 人的會議，您可能已經考慮過使用 Microsoft Teams。

使用這款功能強大的軟件，您可以邀請 10,000 人加入通話，包括客戶、合作者和自由職業者。

此外，所有者和管理者可以將他們的員工組織成更小的​​團隊，並在項目中建立單獨的溝通渠道。

Microsoft Teams 允許各種規模的部門通過通知、評論、提及和聊天中的反應來增加參與度。該軟件使用高級安全措施來保護所有文件，無論您的用戶計劃如何。

儘管有好處，Microsoft Teams 仍然不允許用戶邀請客人加入特定頻道，這可能會限制協作。

第 9 名——RingCentral 視頻

這個具有成本效益的選項支持超過 100 人的視頻通話，並提供頂級質量的音頻和視頻。RingCentral Video 以其先進的安全級別而自豪，並實施了七層保護系統。

該軟件在移動設備和計算機上運行良好，因此您可以輕鬆地在您的小工具之間切換。

由於掌握一些視頻會議工具可能具有挑戰性，因此 RingCentral Video 提供入職培訓和現場支持，以確保用戶了解服務的各個方面。

遺憾的是，該程序沒有內置日曆或任務管理功能，無法將會議與您的個人日曆活動集成。鼓勵用戶下載 Glip 應用程序以解鎖這些功能。

第 10 名——Skype

如果您正在尋求一種經濟實惠且久經考驗的解決方案，那麼 Skype 絕對不會出錯。這個免費使用的工具讓您可以連接到全球各地的用戶，一次通話最多允許 50 位參與者。

安裝過程很簡單，大多數用戶都可以毫無問題地瀏覽界面。

請記住，Skype 上的音頻質量取決於帶寬，因此你的團隊偶爾會遇到一些中斷。Skype 不如我們討論過的其他一些軟件安全。因此，使用該工具可能會使您的企業面臨數據被盜的風險。

選擇合適的視頻會議解決方案

小型企業通常難以找到具有高級功能和經濟性的理想組合的軟件。雖然 Skype 之類的選項非常適合基本的視頻和音頻通話，但企業主更喜歡具有額外保護和更複雜功能的程序。

幸運的是，像Zoho Meeting這樣的解決方案提供了成本效益和高級功能的平衡組合。無論您選擇哪個應用程序，請記住它應該易於使用，提供靈活的定價計劃，並支持您的員工處理日常任務​​。

您以前使用過上述任何軟件嗎？如果有，哪些功能最吸引您？請在下面的評論部分告訴我們。