適合自由職業者的 6 種最佳業務管理軟件工具

成為自由職業者有很多好處，包括創建自己的日程安排。一旦建立，您還可以更靈活地從事您感興趣的項目。在許多情況下，表現最好的自由職業者的收入高於全職工作。

然而，自由職業伴隨著多重挑戰。雖然您必須為客戶提供高質量的工作，但您必須記住您是在經營一家企業。因此，您需要投資於可簡化工作流程的軟件。如果您正在尋找工具來幫助您的自由職業者更有效地運行，請繼續閱讀並發現其中的六個最佳工具。

1. Fiverr 的工作區

Fiverr 的工作區以前稱為 AND.CO。而且，如果您正在尋找一種解決方案來在一個地方管理業務的多個方面，那麼您可以做的比這個平台差得多。

當您使用 Fiverr 的 Workspace 時，您可以輕鬆地添加收入和支出——而且您可以使用多種貨幣進行添加。雖然您將擁有美元和歐元，但您還可以跟踪以丹麥克朗和波蘭茲羅提等貨幣計算的收入。

Fiverr 的 Workspace 還允許您向客戶發送發票，並且您可以集成 PayPal 和 Stripe，讓他們更容易向您付款。最重要的是，您可以創建提案和訂閱，以及設置當年的發票目標。

該平台有一個免費計劃，可以讓您創建合同，並且還有其他好處——例如與 Fiverr 的集成。但是，您需要考慮購買完整版——它提供分析等功能。您可以每年支付 216 美元，也可以選擇按月支付——每月支付 24 美元。

2.概念

您可能知道 Notion 是一款筆記應用程序，但它遠不止於此。您可以出於各種原因使用該服務，管理您的自由職業就是其中之一。

Notion 是一個很好的工具，可以用來記下你參加的任何自由職業課程的筆記，你還會發現它對於記下你可能希望向客戶推銷的想法很有用。但是，您可以更進一步。

因為概念頁面可以導出為 PDF，所以您可以使用該服務來創建合同、提案和發票。如果您使用眾多可用模板之一，您還可以在 Notion 中跟踪您的客戶外展活動。

對於希望管理其業務的自由職業者，Notion 還具有其他幾種用途。例如，您可以通過創建表格來跟踪您的收入，同時跟踪您當前的項目及其進度。

Notion 的最基本版本是免費的，大多數自由職業者不需要付費訂閱。但是，隨著規模的擴大，您可能希望投資其中之一。定價如下：

• Personal Pro：每年 48 美元（包年訂閱），每月 5 美元（包月訂閱）。
• 團隊：每年 96 美元（按年訂閱），每月 10 美元（按月訂閱）。
• 企業：提供個案定價和計劃。

3.蜜書

HoneyBook 是管理客戶項目和安排付款的最佳工具之一。您會發現多種工具可以在這些方面為您提供幫助，包括發送付款提醒的功能。您還可以通過發送易於創建的發票，讓與您合作的公司更容易向您付款。

作為自由職業者，時間是您最重要的資源，您還將享受 HoneyBook 的自動化解決方案。當您有特定的任務截止日期時，您會收到提醒，您還可以發送電子郵件和文件，而無需太多手動操作。在 HoneyBook 中，您還可以找到項目跟踪功能、客戶溝通工具、會議預訂解決方案等。

如果您選擇按月訂閱，HoneyBook 每月收費 39 美元，如果您選擇按年付費，則每年收費 390 美元。在 2022 年 12 月撰寫本文時，您只能在美國和加拿大使用 HoneyBook——但該公司計劃在未來將其服務推廣到其他國家。

4.霍爾維

如果您居住在歐洲並且需要簿記工具，您可能會發現 Holvi 是一個可行的選擇。該公司總部位於芬蘭赫爾辛基，為自由職業者和小企業主開發軟件來管理他們的財務。

當您使用 Holvi 時，您可以開設一個商業銀行賬戶並接收一張支付卡。為確保您能快速獲得服務報酬，您還可以向客戶發送發票。如果您與非英語客戶合作，您可能會發現發票的多語言選項特別有用；您可以用英語、德語和芬蘭語創建此類文檔。

除了實體銀行卡，您還可以使用 Holvi 的虛擬卡。最重要的是，您可以添加費用收據——還有更多。要使用 Holvi，您需要居住在英國或歐洲經濟區國家之一——即所有 27 個歐盟成員國，以及挪威、列支敦士登和冰島。Holvi Lite 的價格為每月 9 歐元加增值稅，而 Holvi Pro 的價格為每月 15 歐元加增值稅。

5.谷歌云端硬盤

到目前為止，我們討論的許多自由職業者業務管理工具都需要訂閱，但您還會發現許多免費服務可用。例如，Google 雲端硬盤足以管理公司的來龍去脈。

您可以使用 Google 表格來跟踪您的收入和項目，該工具還可以方便地關注您的客戶外展情況。同時，您可以使用 Google 文檔創建發票、合同和提案。

使用 Google 雲端硬盤時，您可以將所有文檔保存在易於查找的文件夾中。要使用該服務，您只需註冊一個 Google 帳戶即可。

6.體式

為了匯總我們的自由職業者最佳業務管理軟件列表，我們將看看 Asana。最重要的是，Asana 是跟踪項目的絕佳工具——其用戶友好的界面使更改每個項目的狀態變得容易。

使用 Asana 時，您可以創建截止日期並為每個任務添加描述。此外，您可以上傳文件並添加指向重要文檔的鏈接。除了管理現有項目外，您還可以使用 Asana 來跟踪重要的截止日期——例如您需要提交納稅申報表的時間。

使用這些軟件解決方案更有效地管理您的自由職業者業務

作為自由職業者管理您的業務可能會感到混亂，尤其是在您自己做所有事情的早期階段。然而，它不需要是。您會發現大量有用的工具來幫助您管理公司的多個領域——其中一些是付費的，另一些是您可以免費獲得的。

本文旨在提供多種解決方案來幫助您管理您的自由職業者業務，因此值得盡可能多地嘗試您居住的地方可用的解決方案。這樣，您就會更好地了解什麼對您有用，什麼對您不起作用。