簡化工作的 5 個最佳 ClickUp 模板

2023/02/02

從與工作相關的任務到醫生預約和家庭聚餐，您有很多事情要做。通常情況下，這些責任堆積如山，讓您不堪重負，壓力重重。ClickUp 通過為您的個人和工作項目提供可定制的數字空間來解決此問題。

雖然 ClickUp 已經很有用，但您可以通過添加模板來改善體驗。為了避免您嘗試和測試多個模板的麻煩，這裡有一些最好的 ClickUp 模板，可以幫助您管理工作並過上充實的生活。

1.敏捷項目管理模板

ClickUp 的敏捷項目管理模板為具有多個可交付成果且需要在完成前經歷多個階段的項目提供了完美的框架。敏捷項目管理有多種變體，但對於新手來說它們似乎相當複雜。但是，此模闆對初學者友好，您可以從一開始就開始管理您的項目。

ClickUp 的敏捷項目管理模板通過提供清晰的工作流程來幫助進行項目規劃。只需單擊幾下，您就可以確定任務的優先級、更新項目狀態、分配截止日期等。該模板還使協作更容易，因為團隊成員可以通過評論單個任務來進行交流。

您可以在各種視圖中可視化模板，包括（但不限於）list、board、timeline和calendar。多種類型的視圖可幫助您以不同方式管理和可視化您的項目。

例如，列表視圖允許您輕鬆地將當天的任務分組、排序和過濾到看板的各個部分。另一方面，時間線視圖通過提供日程安排的線性視圖來幫助創建路線圖和計劃並管理資源。

對於每項任務，該模板都提供預建狀態，包括進行中、已完成等。您還可以按照截止日期、優先級或完成任務所需的時間對任務進行排序。

ClickUp 的日程安排模板可幫助您掌握日程安排。您可以跟踪會議、預訂、活動等。該模板遵循調度的時間塊方法。在時間塊中，您將一天劃分為時間塊，每個時間塊都指定用於特定任務。

ClickUp 的日程安排模板為您提供了以下任務視圖：活動、表單、日曆等。您可以通過添加所有任務詳細信息在表單視圖中創建任務。或者您可以通過填寫必填字段在“活動”類別中創建您的任務。在日曆視圖中，您可以直接在日曆中查看您的每日、每周和每月計劃，以幫助您可視化您的日程安排並提前計劃。

ClickUp 的日程安排模板與其他模板類似，允許您根據需要對其進行自定義。雖然模板為您提供了預建字段，例如活動類型（工作、休閒等）、狀態、類別、可用性、截止日期和位置；您可以根據個人需要和喜好添加自定義字段。

隨著通貨膨脹率上升，是時候養成有益的個人理財習慣了。個人理財的首要習慣是開始製定預算。個人預算讓您可以直觀地了解您的消費習慣。了解您的支出模式有助於您做出更好的財務決策並減少不必要的開支。

保持個人預算可以防止您超支，並讓您計劃還清債務或提前退休。雖然您可以使用 Microsoft Excel 制定個人預算，但 ClickUp 的個人預算模板提供了更多便利和輕鬆定制。該階段是為滿足您的所有預算需求而設置的。您只需要開始填寫即可。

默認模板包括兩種預算狀態，即已支付和已預算——但您可以根據需要添加更多。要添加預算項目，請單擊新任務選項。您可以更改預算項目的狀態。例如，如果你的電費是pending狀態，支付賬單後，你可以將其狀態更改為已付，它會自動進入已付預算項目組。

該模板包括多個預建列，以幫助對每個項目進行排序，例如截止日期、優先級和項目類型（雜貨、旅行、工作等）。但是您可以根據需要添加更多列。與其他 ClickUp 模板一樣，個人預算模板也有多個查看選項，包括按類別預算和日曆視圖。

ClickUp 的時間表模板是自由職業者和基於服務的企業的便捷工具。您可以使用此模板記錄您（或員工）的工作時間，並根據不同的項目或客戶對其進行分類。您還可以使用模板來跟踪不同項目的實時進度和管理時間。

除了董事會視圖外，服務時間表模板還提供以下默認視圖：

以下是基於服務的企業如何使用此模板：員工將通過輸入所需的詳細信息（即日期、姓名、工作時間、小時費率等）填寫他們的每日時間表日誌表格，然後提交。每日時間表將由項目經理審查和批准。

項目經理可以在員工匯總列表視圖中查看所有員工的每日工時單表格。還可以通過單擊條目來查看每個條目的詳細信息。審核後，如果需要，可以更改每個條目的狀態（已批准、正在審核、擱置等）。

在看板視圖中，時間表條目根據其狀態進行分類。從這裡，項目經理可以輕鬆地將條目拖放到不同的狀態組中。

此模板最有用的功能之一是您可以將其設置為根據員工的小時費率和總工作時間自動計算員工工資。如果小時費率或工作時間發生變化，員工的總工資將自動更改。

我們列表中的最後一個是 ClickUp 的完成任務模板，它本質上是一個簡單的待辦事項列表，但更有用。該模板基於 David Allen 的 Getting Things Done (GTD) 框架。此模板允許您使用 GTD 框架，通過將您腦海中發生的所有事情添加到項目列表中來釋放您的精神混亂。

你所有的精神混亂都進入了“列表”或模板的開放類別。然後您可以查看開放類別中的每個條目。如果該項目是可操作的，您可以將其添加到待辦事項類別。在待辦事項類別中，您可以使用不同的狀態（立即執行、下一步操作等）進一步對條目進行排序。

如果您想查看按相關類別排序的條目，您可以轉到看板視圖。

ClickUp 模板附帶指定的“入門指南”，以方便用戶進入該過程。在使用模板以充分掌握其各種功能之前，請務必閱讀指南。

一旦掌握了它，您就可以自定義模板以更好地滿足您的需求。雖然 ClickUp 非常適合管理個人和工作項目，但您可以將其用於更多用途。