12 款最佳遠程工作應用

12 款最佳遠程工作應用

遠程工作將繼續存在,因此家庭辦公室始終需要出色的工具。但是,要確保無縫的工作流程和有效的溝通,必須依賴正確的應用程序。

當您不與隊友共享同一個工作空間時,協作和溝通總是很困難。那麼,什麼是可以提高工作效率的最佳遠程工作應用程序?

1.證明中心

正在尋找一種方法讓重要的東西更容易找到?ProofHub 是一個非常有用的平台,可滿足所有與項目相關的需求,如文件、資源、任務等。使用此應用程序,您將完全控制您的工作流程,因此您可以專注於重要的事情。

如果您的強項不是多任務處理,ProofHub 可以通過管理多個項目的數據來幫助增強您的遠程工作能力。管理人員還可以 360 度全方位了解最優先的任務,從而更容易保持正軌。您還可以通過跟踪項目的進展情況來設置任務,並使用內置的聊天部分供團隊聯繫。為什麼要用別的東西?

下載:適用於Android的 ProofHub | iOS(免費,可訂閱)

2.時鐘化

您是否發現很難記住自己寫了多長時間?Clockify 是一個免費的時間跟踪應用程序,允許遠程團隊和自由職業者跟踪他們的工作時間。個人和團體可以通過在時間表中輸入他們的工作時間來跟踪他們的時間和計費時間,確保每個人都得到公平的報酬。

如果您的目標是提高生產力並跟踪寶貴的工作時間,Clockify 可以為您提供 80 多種集成並加強員工與雇主之間的溝通。作為遠程工作者,您可以擁有更多控制權。

下載:Android 版Clockify | iOS(免費)

3.Todoist

對於遠程工作者,Todoist 是掌握一切的最佳應用程序。作為一個在簡單列表中定義所有任務的任務管理應用程序,您可以為每個任務添加截止日期並跟踪您需要完成的任務的進度。

這個平台可以很容易地為每個你想做的任務添加描述,甚至可以將工作郵件轉換成任務和評論。有了這個方便的工具,您將永遠不會錯過下一個項目的如此廣泛的模板庫的最後期限。

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4. 自由

您是否在網上很容易分心,尤其是在 YouTube 或 Twitch 等平台上?考慮安裝 Freedom 以阻止最讓您分心的網站和應用程序。

使用此應用程序,您可以阻止購物網站、電視或視頻網站、特定博客、食品配送網站和 Facebook 等社交網站,並使用鎖定模式功能。Freedom 應用程序還允許您創建阻止列表,這樣您就可以自定義您的工作方式並消除最讓您分心的事情。

更好的是,有一個焦點聲音功能可以提高注意力,例如紐約的聲音!如果您想了解有關提高在線績效的更多信息,這裡有一些提高遠程團隊績效的基本技巧。

下載:Android 版自由| iOS(提供免費、高級版本)

5.米羅

正在尋找數字白板來簡化團隊溝通?Miro 是一個很棒的視覺平台,可以讓您在集思廣益之外與您的團隊聯繫和協作。這個應用程序就像一個物理的會議室白板,它的獨特之處在於讓您可以隨時添加文本和圖像,因此每個人都是最新的。Miro 是與遠程員工協作和有效制定計劃的有用工具。

您可以創建待辦事項列表、描述即將舉行的會議的便簽,以及讓員工了解最新業務更新的各種視覺模板。Miro 有助於讓每個人都了解情況,而無需那些冗長而令人生畏的電子郵件。這是一種在保持專業的同時發揮創造力的有趣方式。

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6.特雷洛

您想要一種簡單的方法來跟踪整個工作週的思維過程嗎?Trello 是減少遠程工作壓力的好方法,它允許您自定義看板,例如一周的目標設置、添加標籤、為優先任務創建清單、創建截止日期的日曆視圖以及在需要時進行離線計劃.

使用如此高效的應用程序,您無需在傳統筆記本上寫任何東西,也無需將紙質日曆貼在牆上。由於無需記住與您的業務有關的每一個細節,因此 Trello 讓每週都變得更輕鬆。

下載:iOS 版Trello | Android(免費,可訂閱)

7.心情舒暢

遠程工作者在家中工作可能會感到沮喪,因此需要正確管理心理健康。Moodfit 是確保您花足夠時間進行適當自我保健的最佳選擇。

花大量時間敲擊電腦屏幕並不總是對您的大腦最好,因此安排使用此應用程序將有助於減輕工作壓力、戰勝拖延症、幫助積極性和恢復動力。通過添加微型日記,您可以在工作時跟踪自己的想法和感受。

下載:適用於iOS的 Moodfit | Android(可免費進行應用內購買)

8.n任務

如果您一直在尋找一種方法來簡化項目管理,此應用程序可以幫助您在一個地方管理重要任務。如果您有多個營銷項目在進行中,您可以使用此應用程序跟踪所有這些項目。

分配任務,創建開始和結束日期,並根據需要向任務板添加任意數量的任務。與您團隊的其他成員創建即將舉行的會議,還有一個功能可以記錄公司問題,例如錯誤或功能,記錄它們的優先級和嚴重性。nTask 使了解您的業務需要改進什麼以及需要完成什麼變得更加簡單。

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9.塗鴉

您是否打算簡化與團隊成員安排會議的方式?此應用程序可讓您組織約會、任務和其他基於遠程工作的活動。您可以掌控繁忙的日程並安排所有必要的會議,而不必擔心花費的時間。

無需多封電子郵件即可創建小組投票,控制客戶預訂,創建自動視頻會議鏈接或邀請,輕鬆推進業務項目而不會遇到任何挫折。

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10. 世界時間好友

您有全球員工隊伍嗎?使用 World Time Buddy,您可以隨時記下他們的時區。一目了然地比較各個時區,並安排會議以便每個人都可以參加。

該應用程序可幫助您解決由於夏令時而不可避免的時鐘變化,並提供出色的溝通和協作,無論您居住在哪個國家/地區。

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11.印象筆記

您是否一直想要一個新的和改進的筆記應用程序?借助此資源,您可以始終掌控日常任務並以令人興奮的方式記下數字筆記。通過剪輯您認為有用的文章、添加音頻或視頻等內容、掃描重要的業務文檔以及在簡單的儀表板中管理所有信息來簡化您的工作筆記。

同樣,您不僅可以記錄自己的想法以使自己井井有條,還可以與團隊分享您的會議記錄、項目等。想更多地了解遠程工作時的協作技術?以下是如何促進創意項目的協作。

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12.質子VPN

網絡威脅總是在不斷演變,而在家工作每天都會造成許多威脅。保護在線隱私的最佳方法是安裝可靠的 VPN。使用 ProtonVPN,您可以作為自由職業者維護您的安全和隱私。

由於您的互聯網流量是通過 VPN 隧道發送的,因此您可以通過對其他第三方供應商的在線活動進行加密來提高您的遠程工作能力。使用機密數據的遠程工作人員也可以使用此應用程序來通過阻止廣告和惡意軟件以及一鍵隱藏您的 IP 地址來提高安全性。現在您可以自由瀏覽了!

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遠程工作時保持高效

遠程工作的自由伴隨著許多挑戰,在這些創新應用程序的幫助下,您可以提高生產力水平並獲得更多自由職業機會。

改善您的心理健康,使用智能筆記系統,更好地規劃項目,安全上網,並防止自己分心。隨著時間的推移,您會發現工作方式和工作質量發生了巨大變化。

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