準備好租辦公室了嗎？關於租賃你應該知道什麼

• 首次租賃商業空間時，過程可能會復雜而混亂。
• 要成功租用商業空間，請在簽署前花點時間仔細閱讀租賃協議。
• 還值得諮詢可以指導您完成租賃過程的專家。
• 本文適用於正在考慮租賃商業辦公空間的企業主。

租賃商業空間時需要考慮很多因素，尤其是如果這是您第一次這樣做的話。這個過程可能很複雜，許多因素會影響您決定租賃哪個地點以及租賃條款。不過，如果您知道要尋找什麼，則可以為您的組織找到合適的辦公空間。我們正在分解您在租賃商業空間時應了解的所有信息，以便您找到可以讓您的公司蓬勃發展的辦公室。

租辦公室需要注意什麼

如果您認為自己已準備好簽訂商業租約，請了解以下關於成功體驗的最重要事項。

了解您的業務需求——現在和未來。

就像買房子或公寓一樣，尋找辦公室既令人興奮又讓人不知所措。如果您正在考慮租賃商業空間，請在正式開始搜索之前評估您團隊的需求。

“租戶必須考慮租賃地點與成本、租賃條款和期限……以及辦公空間……是否為業務增長或擴張提供選擇，”Quorum 的董事會觀察員 Jeb Ory 說。

準備工作可以減輕尋找理想辦公室的壓力。幫助企業尋找辦公空間的公司 NavigatorCRE 的增長負責人 Bobby Goodman 表示，在不清楚您的組織想要什麼和能夠負擔得起的情況下，不要一頭扎進這個過程。

“為了讓這個過程無縫且成功，我建議在搜索之前暫停一下並做好準備，”他說。“這包括了解您將如何使用您的空間、需要哪些便利設施以及設置‘價格護欄’以防止超出預算。每個辦公空間都有不同的功能，因此了解 [您的] 優先事項很重要。”

您還應該考慮您的業務在不久的將來的軌跡和目標，以確保潛在的空間可以與您的組織一起成長。“在參觀任何空間之前，公司應該問問自己，他們在一年、三年和五年內看到了什麼業務，”古德曼說。

慢慢來。

當您的不斷壯大的團隊需要一間新辦公室時，您可能會想要租用第一個滿足您需求的空間。然而，Ory 說最好慢慢來，盡可能長時間地保留你的選擇，這可能意味著在你尋找完美的長期空間的同時接受短期租賃。

“當您的業務快速增長時鎖定多年租約可能會抑制增長，甚至可能需要您同時設立兩個不同的辦公室，這可能會帶來後勤挑戰和成本低效，”他說。

Ory 指出，在您準備好長期租賃之前，您可能會找到家具齊全的辦公室轉租和臨時聯合辦公空間。

“在我們搬出自己的辦公室之前，我們公司在一個 WeWork 聯合辦公空間內搬遷了四次，”他說。“我們花時間尋找合適的空間，而不是匆忙搬到一個地方，從而節省了數万美元。”

簽署前查看您的租賃協議。

在評估了您組織的需求並幸運地找到滿足這些需求的辦公空間之後，是時候在虛線上簽名了。但除非您精通商業房地產，否則您可能會遇到租賃協議中一些令人困惑的短語。

“有關辦公室搜索的許多所需信息都是以行業術語而不是租戶可以理解的日常語言來傳達的，”古德曼說。“例如，租戶可能理解‘總租金成本’，但不理解經紀人可能會說的‘三重淨租賃’。”

FE Design & Consulting 的首席執行官 Eddie Navarette 說，不要忽視或忽略這些不熟悉的條款——一定要仔細檢查租約。

“在涉及租約術語時，歧義很常見，”他說。“可能不清楚誰負責付款，而且這些細節可能要等到下線時才被發現，但為時已晚。不要害怕提出問題以獲得你想要的——沒有人比你更關心你的業務。” [認為您可能想購買？找出購買商業地產的最佳時機。]

要點：不要急於求成——花時間研究並提出盡可能多的問題，這樣你就可以在簽署商業租約之前確切地知道你要承諾什麼。

更多辦公室租賃技巧

如果您想租用商業辦公空間，請記住以下幾點。

決定你是長租還是短租。

當您確定您想要的辦公空間是什麼時，請弄清楚長期或短期租賃是否符合您的最佳利益。許多出租人希望您租用他們的空間一到三年，並可能會向您提供一份合同來聲明這一點。如果您不願意做出這種承諾，請相應地調整您的搜索。

諮詢專家。

還記得我們提到的那個棘手的術語嗎？商業房地產專家，例如值得信賴的經紀人或律師，可以幫助您弄清楚您不了解的任何事情。無論您進行多少研究，都無法替代與在房地產行業工作多年的人交談。過程中總會有您不完全掌握或理解的要素，使您容易犯重大失誤並陷入不公平的條款。但是，如果您在租賃過程中定期諮詢經驗豐富的專業人士，則可以將這些風險降至最低。

您知道嗎？：您可以像租賃辦公室一樣為您的企業租賃設備。這樣做可能比直接購買設備更具成本效益。

變通。

即使您對公司的辦公需求進行了詳盡的盤點並且不急於求成，您也可能無法找到符合您列表中所有偏好的地點。願意根據需要對您的計劃進行合理的調整和更改。如果您 100% 執著於某個願景並拒絕考慮其他選擇，您可能會錯過可以很好地為您的業務服務的優質物業，即使它們不是您最初的意圖。此外，當您參觀不同的空間時，您可能會注意到您對辦公空間的優先級和需求發生了變化。

做一個列表。

在遠程工作的世界裡租用辦公室的利弊

由於遠程工作趨勢表明這種安排將繼續存在，您可能想知道在當今時代租用商業辦公空間對您的企業是否有意義。畢竟，如今許多人更喜歡虛擬設置，這樣他們就可以在家或在他們最喜歡的咖啡店工作。繼續閱讀以考慮在當今工作環境中租賃商業辦公空間的利弊。

租賃辦公室的優點

即使對於數字優先的角色，在辦公室工作也有一定的好處。如果您租賃商業辦公空間，您的組織可能會受益匪淺，原因如下。

• 工人的社會福利：根據Indeed對 2020 年轉為遠程工作的人進行的一項調查，73% 的人報告說他們錯過了與同事的社交活動。辦公室同事之間形成的紐帶很難在遙遠的世界中復制。
• 更方便地使用辦公設備：如果您的組織需要某些設備來開展業務，則可能需要現場辦公室設置，以確保每位員工都擁有其角色所需的用品。
• 更輕鬆的團隊會議：隨著越來越多的人體驗 Zoom 倦怠，面對面協作可以提高工作效率並使您的團隊更好地保持一致。

租賃辦公室的缺點

許多大公司正在裁員和出售辦公空間也就不足為奇了。近年來，對大量物理工作空間的需求急劇下降。以下是依賴辦公空間並不理想的幾個原因。

• 員工想要遠程選擇：遠程工作幫助一些人實現了更好的工作與生活平衡。Owl Labs的一項研究發現，80% 的受訪全職員工希望每週能夠遠程工作 3 次。
• 更多分心：公司辦公室可以簡化協作，但也增加了分心的機會。例如，在開放式辦公空間中進行附近的談話會使人難以集中註意力。與工作朋友一起休息太多的誘惑也是如此。
• 更高的團隊壓力：一些同事發現辦公室繁忙的環境壓力很大，這會降低他們的工作效率並影響他們的幸福感。

花點時間尋找商業辦公空間

簽署商業租約是一項重大承諾，因此勤奮尋找非常重要。如果您已經評估了組織的發展需求並確定現在是購買新辦公空間的合適時機，請不要著急。花盡可能多的時間來研究、遊覽空間並找到可以回答您所有問題的專家。商業辦公空間可以為您的公司帶來巨大的好處——只要您以正確的方式找到它。

Natalie Hamingson 對本文的寫作和報導做出了貢獻。對本文的前一版本進行了來源訪談。