Outlook 引入了使用者個人資料卡的姓名發音功能

2024/11/07

透過 Outlook 中的姓名發音增強工作場所溝通

在當今多元化的工作環境中，員工來自不同的文化背景，準確發音同事的名字可能會帶來重大挑戰。名字的拼字通常不能反映其發音，從而導致潛在的誤解。作為回應，Microsoft 正在透過在 Outlook 中引入姓名發音功能進行創新來解決此問題。

根據Microsoft 365 路線圖，Outlook 網頁版和桌面版都計劃從 2025 年 1 月開始實現姓名發音功能。

只需點擊個人資料卡，用戶就可以聽到同事姓名的發音，從而促進團隊內更好的人際溝通和理解。這項令人興奮的功能的預覽版預計將於本月推出，吸引用戶更有意義地參與。

這項舉措是繼 LinkedIn 在 2020 年推出的類似功能之後推出的，該功能使用戶能夠將其姓名的錄音添加到他們的個人資料中。此功能適用於行動和網路平台，增強了可訪問性和用戶互動。微軟可能會考慮將姓名發音功能擴展到 Outlook 的行動應用程序，以確保用戶可以在所有裝置上輕鬆存取它。

這項功能的整合是促進工作場所包容性和尊重的重要一步。透過為員工配備正確發音所需的工具，微軟旨在創造一個更具協作性和理解性的工作環境。這項功能的接受程度將是一個值得關注的有趣方面，特別是它對同事之間日常溝通的影響。

除了發音功能之外，微軟在過去的一年裡也積極增強了 Outlook for Windows 的功能。最近的更新包括對個人非微軟帳戶的支援以及對電子郵件同步的重大改進，受到了用戶的好評。

此外，Microsoft 365 路線圖顯示 Outlook 行動應用程式將於明年 1 月進行較小的使用者介面 (UI) 更新。用戶將能夠為其各種帳戶選擇自訂圖標，從而在 iOS 和 Android 平台上更輕鬆地進行帳戶管理。

隨著 Microsoft 不斷創新地調整其工具以適應全球員工的需求，Outlook 即將推出的姓名發音功能作為一項有意義的增強功能脫穎而出，旨在改善組織內部的溝通並促進包容性。