微軟的通用列印透過新的拉式列印功能增強了功能
使用 Microsoft 通用列印轉變列印管理
此舉讓人想起OneDrive如何透過逐步淘汰傳統文件伺服器來徹底改變文件存儲，微軟現在正在透過其Universal Print在列印管理方面取得重大進展。這種基於雲端的創新解決方案有望消除對傳統列印伺服器的需求，從而簡化企業的列印流程。
通用列印的要點
通用列印的優點在於它的簡單性：所需要的只是一台連接到網路的印表機和一個相容的裝置來啟動列印作業。此解決方案不僅降低了與管理列印伺服器相關的營運成本，還增強了文件處理的安全性和可靠性。
另一個主要優點是無需列印驅動程式；通用列印旨在與最廣泛使用的印表機無縫運作。使用者可以享受跨各種平台的列印體驗，包括Windows、macOS和網路瀏覽器，使其成為多種業務環境的多功能選擇。
推出 Universal Print Anywhere：遊戲規則改變者
在Ignite 2024會議期間，微軟推出了一項令人興奮的新功能，Universal Print Anywhere，俗稱「拉式列印」。的功能。
傳統上，使用者需要為每個列印作業選擇特定的印表機。借助這項新功能，員工可以使用互聯網從任何設備或應用程式進行列印，然後在經過身份驗證後在任何相容的印表機上發布其文件。值得注意的是，現有的二維碼功能也可以用來方便地檢索列印作業。
拉式列印方法的優點
拉式列印功能的引入帶來了幾個顯著的好處。首先，它降低了機密文件在印表機上無人看管的風險，從而增強了資料安全性。此外，它還透過減少碳粉和紙張浪費來促進永續發展，因為作業只有在所選設備上進行用戶身份驗證後才會列印。
IT 管理與使用者管理
Universal Print Anywhere功能為 IT 管理員提供了一層彈性。他們可以自訂列印選項和權限，以確保為用戶提供量身定制的體驗。目前，這種拉式列印功能正處於預覽階段，為更廣泛的實施鋪平了道路。
採用通用列印等基於雲端的列印解決方案使組織能夠增強其列印實踐，同時解決安全性、成本和使用者體驗問題。
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