Microsoft To Do 與 Todoist:哪個更適合跟踪您的日常任務?

Microsoft To Do 與 Todoist:哪個更適合跟踪您的日常任務?

如果您想更好地跟踪您的日常任務,使用專門為此設計的應用程序是個好主意。您會發現很多選項可供選擇;Microsoft To Do 和 Todoist 是最受歡迎的兩個選擇。

這兩種工具都是跟踪您的日常任務的便捷選項,但不同的用戶會有不同的使用偏好。在本文中,我們將對它們進行比較,並讓您更好地了解應該選擇哪一個來滿足與生產力相關的需求。

微軟要做什麼?

微軟待辦是微軟開發的一款幫助用戶更好地管理日常活動的工具。它相對較新,最初於 2017 年春季發布。

除了關注你每天需要做的事情之外,微軟待辦還有許多其他功能。您可以計劃未來數周和數月,使用各種工具來幫助您做到這一點。微軟待辦提供多種語言版本,包括英語、德語、瑞典語和韓語。

什麼是Todoist?

Todoist 比 Microsoft To Do 稍早,最初於 2012 年底推出。該應用程序的工作方式與 Microsoft 創建的對應應用程序類似;您可以在登錄應用程序時簡單了解每天必須完成的任務。

使用 Todoist 時,您同樣可以為未來做更長遠的規劃——我們稍後會詳細討論。您可以使用多種語言的服務,例如西班牙語、芬蘭語、日語和葡萄牙語。

Microsoft To Do 與 Todoist:它們如何比較?

介紹了 Microsoft To Do 和 Todoist 的基礎知識後,讓我們看看這兩種工具的比較。在下面的小節中,我們將更詳細地分解 Todoist 和微軟待辦。

1.定價

Todoist 和 Microsoft To Do 在定價上有很大不同。如果您選擇微軟待辦進行日常任務管理,則可以完全免費使用該應用。在 2023 年 1 月撰寫本文時,該服務沒有付費訂閱計劃;要使用它,您只需創建一個帳戶。

Todoist 最基本的計劃是免費的,許多用戶會發現這足以滿足他們的需求。使用免費版的 Todoist,您可以為每個項目創建多達 300 個活動任務,並且最多同時擁有五個活動項目。

Todoist 免費版還允許您為每個項目添加多達五個合作者。您無法使用免費版的 Todoist 設置提醒,但您可以使用付費訂閱版。Todoist 的付費計劃非常實惠。Pro 每年收費 48 美元,如果您願意按月付費,則每月收費 5 美元。同時,商務版每年 72 美元,每月 8 美元。

Todoist定價表

2.註冊一個帳戶

在您使用 Todoist 和微軟待辦之前,您需要使用這些服務創建一個帳戶。但是,您執行此操作的方式將根據您選擇的方式而有所不同。

如果你使用微軟待辦,則需要一個 Microsoft 帳戶。創建一個非常簡單;您可以在訪問 To Do 的註冊頁面時這樣做。如果您已經在使用 Outlook,則可以使用此電子郵件地址登錄。

Todoist 為您提供更廣泛的選擇來註冊帳戶。您可以使用谷歌或蘋果登錄;如果您使用 Facebook,您還可以使用您的個人資料登錄 Todoist。

3. 設置重複任務

我們的某些日常任務將是一次性的,但其他任務(例如閱讀電子郵件和去健身房)則更為頻繁。如果您想設置重複的待辦事項,Todoist 和微軟待辦可以讓您這樣做。

使用 Todoist 創建重複性任務時,最好的方法是在標題中輸入頻率。例如,您可以寫“每週一”來設置當天的重複任務。如果您有一個特定的日期,您可以輸入它。

Todoist 重複任務截圖

要使用微軟待辦設置重複任務,請選擇您的任務並點擊重複選項。您會看到一系列預選選項,如果您想選擇其他選項,可以選擇自定義。

重複任務微軟待辦截圖

4. 計劃每一天

除了設置重複性任務外,還可以在微軟待辦或 Todoist 中輕鬆規劃每一天。在這兩個應用程序中,您都可以輸入您想要完成的內容,並將它們添加到您的清單中。執行此操作時,如果不需要,則不必添加截止日期——儘管我們將在下一小節中介紹添加這些內容。

Todoist概覽截圖

在 Microsoft To Do 或 Todoist 上完成任務後,您可以通過點擊圓圈從列表中勾選該項目。兩個平台上的過程是相同的。

微軟待辦概覽截圖

5. 長期規劃

除了創建每日清單之外,如果您想制定長期計劃,Microsoft To Do 和 Todoist 也是不錯的選擇。

使用Todoist,您可以輸入您想要為其添加任務的日期或日期的名稱。完成後,選擇“保存”按鈕,您的更改將立即出現。

Todoist截圖中的截止日期

使用微軟待辦時,你可以通過轉到任務並轉到“截止日期”選項卡來創建截止日期。您可以決定是今天、明天還是下周到期。或者,單擊“選擇日期”按鈕並選擇完成任務的時間。

Microsoft To Do 屏幕截圖中的截止日期

6. 跨設備兼容性

儘管 Microsoft To Do 專為 Microsoft 用戶設計,但您在使用該服務時並不局限於 Windows 設備。你可以在 iOS 和 Android 設備上訪問 Microsoft To Do,該服務還有適用於運行 Windows 和 macOS 的計算機的應用程序。除了下載應用程序,您還可以從 Web 瀏覽器訪問微軟待辦。

下載:適用於Windows的微軟待辦| 麥克| iOS | 安卓(免費)

同樣,Todoist 可跨多種設備使用。你可以在你的網絡瀏覽器上使用這項服務,它還有專門用於 iOS 和 Android 的應用程序。如果您使用的是 Mac,您會在 App Store 上找到可供下載的應用程序。Todoist 也適用於 Windows 和 Linux。此外,如果您擁有 Apple Watch,則可以使用它。

下載:iOS 版Todoist | 安卓| 視窗| 麥克| Linux(可免費進行應用內購買)

Microsoft 和 Todoist:兩個用於跟踪日常任務的便捷工具

無論您選擇 Todoist 還是微軟待辦,註冊這些應用後,您都會發現跟踪日常任務要容易得多。最重要的是,進一步提前計劃將變得更加簡單——設置重複性任務也不會太困難。

如果你使用微軟待辦,你將獲得對所有服務的免費訪問權限。雖然 Todoist 有付費計劃,但這些計劃非常實惠。此外,許多用戶會發現免費版的 Todoist 有許多他們需要的功能。

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