微軟在 macOS 上推出 Office 應用程式的最新小工具

今天，微軟為其流行的 Office 應用程式（Word、Excel 和 PowerPoint）推出了創新的「Recent」小工具，專為 Mac 用戶設計。這項新功能允許用戶直接從桌面輕鬆存取最近使用的文件，從而顯著提高工作效率。

擴大行動創新

今年早些時候，微軟也推出了類似的功能，當時微軟在 iOS 和 iPadOS 上發布了適用於 Word、Excel 和 PowerPoint 的「最近的文件」小工具。這些移動小部件使用戶能夠直接從 iPhone 和 iPad 的主螢幕查看和打開最近訪問的文檔，從而提高移動生產力。

在 macOS 上新增最近使用的小組件的步驟

將這些小部件整合到您的 macOS 工作區中非常簡單。請依照下列步驟新增 Word、Excel 和 PowerPoint 小工具：

1. 確保您使用的 macOS 版本支援小工具。右鍵單擊桌面並選擇“編輯小工具”選項。
2. 從可用應用程式清單中，找到並選擇 Word、Excel 或 PowerPoint。
3. 選擇後，小部件將以四種尺寸顯示 – 從小到超大。
4. 選擇您喜歡的小工具尺寸，將滑鼠懸停在其上，然後點擊左上角的綠色加號 (+) 按鈕進行新增。
5. 新增「最近使用」小工具後，按一下任意文件卡即可開啟最近使用的文件。或者，點擊小工具上的其他位置將引導您進入應用程式的主主頁。

可用性和特性

Microsoft 目前正在向訂閱 Microsoft 365 目前頻道（預覽版）的使用者推出此功能，特別是在 macOS 上執行版本 16.91（內部版本 24110320）或更高版本的使用者。同時，對於 iPhone 和 iPad 用戶，使用 iOS 版本 2.85（內部版本 24042818）或更高版本的 Microsoft 365 Insiders 可以存取「最近的檔案」小元件。加入 Microsoft 365 Insider 計畫可以提前存取即將推出的功能和更新。

簡化使用者體驗

這些新小部件的引入旨在為 Mac 用戶提供一種有效的方法來存取他們最近的文檔，從而優化他們的工作流程。透過此增強功能，Microsoft 持續改進其 Office 應用程式系列的跨平台功能和使用者滿意度。

有關更多詳細信息，您可以閱讀 Microsoft 技術社區頁面上的完整公告。

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