Microsoft Forms 資料現在可以自動同步到 Web 上的 Excel

早些時候，我們提到Microsoft Forms 最近因其許多新功能和改進而受到更多關注。如今，這種趨勢仍在繼續，微軟宣布現在支援將從 Forms 測驗和民意調查中收集的數據同步到 Web 上的 Excel。

微軟在一篇部落格文章中表示，這項新的同步功能將允許用戶繼續使用一個 Excel 電子表格來檢查從 Forms 專案中獲取的數據，而無需擁有多個電子表格。事實上，新功能可以自動將Forms資料即時同步到Excel的網站。

表單使用者可以開啟任何正在進行的測驗或民意調查，然後前往「回覆」頁面點擊新的「在 Excel 中開啟結果」選項。這將在 OneDrive 雲端服務上建立 Excel 電子表格，並在 Excel 網站上開啟該電子表格。當您在網路上啟動連結的 Excel 電子表格時，對 Forms 專案的任何新回應都會自動同步。

微軟表示，這項新功能可用於商業和教育用戶。教師可以從學生（甚至是多個班級）收集表格測驗數據，並將它們全部收集到一個 Excel 電子表格中。然後，他們可以深入研究這些測驗的數據，以便幫助任何可能需要幫助和改進的學生。

微軟也提供了一個如何在私人企業中使用它的範例：

一家公司使用 Excel 將每個辦公設施請求手動記錄在工作簿中，該工作簿在不同部門之間共享，以進行手動狀態更新和報告。透過使用 Forms 資料同步到 Excel，他們可以透過 Microsoft Forms 分發一份辦公室設施表單並共用 Excel 答覆工作簿。然後，每個部門都可以查看新同步的請求並相應更新他們負責的請求狀態。

目前，來自 Forms 的資料同步僅適用於 Web 版 Excel。目前尚不清楚此功能是否會新增至桌面版或行動版 Excel 中。