Microsoft Excel：如何從 PDF 導入數據？

如果您有 PDF 文檔，例如銀行對賬單或財務報表，您可以將此信息傳輸到 Microsoft Excel。借助內置功能，您可以輕鬆導入 PDF 並將其自動轉換為 Excel。

這個方便的功能可以為您省去尋找 PDF 文件轉換器的麻煩。不僅如此，它還允許您從要導入的文件中選擇數據。整個過程只需要一分鐘。

筆記。自2020 年 8 月實施此功能以來，它僅適用於 Office 365 訂閱者。

將 PDF 文件連接到 Excel

要開始使用，請在 Excel 中選擇要使用的工作表，然後轉到“數據”選項卡。單擊功能區左側的獲取數據下拉箭頭。將鼠標懸停在“來自文件”上並選擇“來自 PDF”。

在瀏覽窗口中找到文件，選擇它並單擊導入。

接下來，您將看到導航器面板。左側是 PDF 文件中的表格和頁面。您可以在頂部搜索或僅選擇一個項目並在右側查看預覽。

當您看到要導入的項目時，單擊窗口底部的“上傳”。

從 PDF 導入數據後，您應該會在工作表上看到它以及“請求和連接”側邊欄。這個方便的地方可讓您根據需要自定義連接的數據，我們將在下面解釋這些選項。

自定義下載選項

如果您希望以特定格式加載數據，例如數據透視表或新工作表，請選擇“加載”下拉箭頭並選擇“加載到”。

然後在“導入數據”窗口中選擇選項並單擊“確定”。

使用 Power Query 轉換數據

從 PDF 文件導入數據的另一個選項是使用 Power Query 編輯器對其進行轉換。在您選擇要導入的項目的導航器窗口中，單擊底部的“轉換數據”而不是“上傳”。

這將打開 Power Query 窗口，您可以在其中執行選擇或添加其他列、移動行和列、管理選項和格式化數據等操作。

設置您的連接數據

如果要更改導入的數據，可以通過在請求和連接側欄中打開數據來實現。然後，您可以執行操作，例如使用 Power Query 編輯器進行編輯、複製、合併、添加鏈接或刪除相關數據。

如前所述，當您導入 PDF 文件時，您會看到請求和連接邊欄打開。如果您碰巧關閉了它，您可以通過轉到“數據”選項卡並單擊功能區上的“查詢和連接”來重新打開它。

將鼠標懸停在連接的數據上，您將看到一個窗口。在底部，您可以在工作表上查看、編輯和刪除操作。如果單擊三個點，您將看到復制、鏈接和合併等選項。

您也可以照常操作工作表中的數據。如果您使用的是表格，則可以過濾和排序。您還可以選擇不同的樣式、更新字體並應用其他格式。

如果您需要處理或分析的數據以 PDF 文件的形式出現，請記住您可以將此 PDF 直接下載到 Microsoft Excel 中。