Microsoft 365 Copilot 透過一鍵功能增強 Excel 資料清理
Microsoft 365 Copilot 是一款創新的 AI 工具，整合在 Word、Excel 和 PowerPoint 等流行應用程式中。它利用 GPT-4o 等複雜的語言模型，結合了來自 Microsoft Graph 的大量企業數據，其中包括文件、電子表格、電子郵件、會議和對話。
在 Excel 中，Copilot 已透過協助執行公式產生、圖表推薦和資料透視表分析等任務來提高使用者工作效率。最近，微軟推出了一項令人興奮的新功能，名為“清理資料”，只需單擊即可簡化資料清理過程。此功能可有效識別並修正常見資料問題，例如文字差異、數字格式不一致和間距過大。
要存取此功能，使用者可以導航至「資料」標籤並選擇「清理資料」選項或與出現的彈出橫幅進行互動（如下面的螢幕截圖所示）。
清潔數據功能目前解決了以下數據挑戰：
文字差異：它識別相似條目之間的細微差異，這些差異可能會導致未來出現問題。例如，列中大寫和小寫字母的使用可能不一致，或標點符號和變音符號的變化。
數字格式不一致：該工具旨在發現同時包含文字和數字格式單元格的列，這可能會導致計算不準確。 Clean Data 可以辨識這些不一致之處，並促進將文字格式的儲存格轉換為數位格式。
刪除多餘的空格： Clean Data 可以偵測並建議刪除所選表中的多餘空格，包括前導、尾隨和值之間的空格。
清理資料功能在以 Excel 表格形式組織的資料（最多可容納 100 列和 50,000 行）時表現最佳。使用者可以透過點選資料集中的任何位置，然後選擇「首頁」>「表格」>「格式化為表格」來建立 Excel 表格。 Microsoft 目前正在向 Excel 網頁版使用者部署 Copilot 的全新 Clean Data 功能，並計劃在未來幾個月內將其擴展到 Windows 桌面用戶。
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