最佳 Zapier 集成

作為一家企業，您應該專注於真正有利可圖且有趣的流程，而不是可以輕鬆自動化的重複性任務。當然，有許多用於業務自動化的工具，但管理它們可能會讓人不知所措。在這裡，Zapier 前來救援。Zapier 將您所有的業務生產力應用程序集中在一個保護傘下，使其易於管理。

如果您想學習如何使用 Zapier 為您的業務設計自動化，那麼您來對地方了。在本文中，您將了解一些最好的 Zapier 集成，以幫助您改進和自動化您的日常工作流程。

最佳 Zapier 集成列表

以下是您應該考慮的一些最佳 Zapier 集成列表：

Zapier 和 Trello 集成

Trello是一種流行的項目管理工具，可以輕鬆管理和協作處理任務。該工具的功能非常可靠，但您始終可以使用 Zapier 做得更好。以下是一些 Zapier 工作流程，它們將使您的 Trello 體驗難以忘懷。

為重要的項目變更創建警報

如果您不想錯過任何有關您當前使用 Trello 關注的項目的信息，請使用 Zapier 設置警報。您可以通過以下任何渠道收到任何項目更改的通知：

• 免費頻道

• 微軟團隊

• 不和諧消息

隨時掌握您的日曆

不提日期就不能談項目管理。幸運的是，您可以使用 Zapier 將 Trello 連接到您的日曆，而幾個 Zaps 可以讓您做到這一點。

準確的時間跟踪

時間跟踪一直是工作世界中的一個問題。許多應用程序有助於跟踪工作時間，但必須手動設置計時器。Zapier 自動化的情況略有不同。

此自動化工具會根據您的 Trello 儀表板中的活動自動為您生成時間條目。您可以將 Zap 設置為在您開始處理卡片、棋盤或將新卡片移動到列表時啟動計時器。

項目任務的組織

將項目分解成更小的塊後，您可以設置 Zaps，根據您在 Excel、Airtable 或 Google 表格中的信息自動創建 Trello 卡片。

Zapier 和網站集成

如果您有博客或個人網站，跟踪來自您的聯繫表單的無窮無盡的消息可能是一項艱鉅的任務。更難的是給他們寫一個答案。但是，您可以通過創建一個 Zap 來自動執行此任務，該 Zap 允許發件人收到他們的消息已收到並將被考慮的通知。

Zapier 為您的博客帶來的另一個方便的功能是能夠在各種社交媒體供稿中分享您發布的帖子。無論博客大小如何，社交媒體都可以在推動流量方面發揮重要作用。有時很容易忘記在社交媒體上分享您的帖子。Zapier 將成為過去。

如果您正在運行 WordPress 網站，您也可以使用插件來執行此特定任務，但嘗試一下 Zapier 並沒有什麼壞處。

跟踪您已經發布的內容可能很乏味，但 Zapier 不一定是這種情況。您可以設置自動化工作流程，自動更新您通過 Google 表格和 WordPress 帳戶查看過的內容。這樣一來，您就不會進入谷歌不認可的“重複內容”網絡。

Zapier 和 Mailchimp 集成

Mailchimp是一種流行的電子郵件營銷工具，可以幫助您將這些潛在客戶轉變為忠實客戶。跟踪其所有功能並不總是那麼容易，但有了 Zapier，您可以更改管理電子郵件活動的方式。以下是一些使用 Trello 充分利用 Mailchimp 的好方法：

自動將潛在客戶轉變為時事通訊訂閱者

如果您是一名企業家，即使是最輕微的興趣也可以迅速轉化為銷售，沒有比將 Mailchimp 與 Zapier 配對更好的方法來跟踪您的潛在客戶。幾個 Zapier 工作流程可幫助您將潛在客戶分配到您的郵件列表。例如，您可以從以下位置自動分配潛在客戶：

• 排版答案
• Google 表格中的行
• 聯繫 ClickFunnels
• HubSpot 聯繫人
• Facebook 線索
• 谷歌表單答案

從您的電子郵件通訊中復制內容

使用 Zapier，您可以自動將您的電子郵件活動重新用於其他平台的引人入勝的內容。通過這種方式，您可以與您的時事通訊訂閱者和更廣泛的人群分享您的營銷活動。Zapier 允許您在 WordPress 網站和 LinkedIn 訂閱源上自動發布您的電子郵件活動。這不是一石二鳥嗎？

提高客戶保留率

如果您有在線商店，您可以通過將 Zapier 與 Mailchimp 連接並自動為您的時事通訊註冊新客戶來提高客戶保留率。這些客戶可以來自您的 Shopify 商店、WooCommerce 商店或 Big Cartel 商店。作為訂閱者，您可以通過定期通訊輕鬆將他們變成回頭客。

Zapier 和電子郵件集成

如果您是一位忙碌的專業人士，您的收件箱可能是您設備上最雜亂無章的地方之一。出於這個原因，最好找到幫助您保持井井有條的方法。幸運的是，您所要做的就是將 Zapier 添加到您的電子郵件遊戲中。以下是使用 Zapier 優化收件箱的方法：

保存電子郵件附件

在電子郵件之間切換以查找您曾經收到的文件是一場噩夢。為避免這種情況，您可以使用 Zap 自動將您的附件同步到您喜歡的雲存儲，如 Dropbox 或 Google Drive。

安排您的電子郵件

定期發送電子郵件可以幫助您提高紀律標準，尤其是因為他們中的大多數人注定會不時忘記它。幸運的是，您可以離開 Zapier 的日程安排部分，專注於更有趣的事情，例如創建電子郵件。

個性化您的電子郵件

為您的電子郵件添加個性化的觸感是一種將訂閱者與您的品牌或業務在情感上聯繫起來的好方法。幸運的是，Zapier 使整個過程變得簡單。您可以使用已有的關於關注者的信息作為帖子中的佔位符。這將有助於在下一個時事通訊中展示您正在尋找的個性化方面。

Zapier 和 Google 表單集成

Google 表單是適用於任何組織的出色數據收集工具。但是，記錄響應可能是一個相當大的挑戰，尤其是手動完成時。事實上，手動寫下這些響應可能會導致錯誤。幸運的是，您可以使用 Zapier 將收集到的數據保存到有用的應用程序中，例如 Drive、Google 表格和 Evernote。

作為獎勵，Zapier 自動處理的數據可以依賴於準確且沒有人為錯誤。

Zapier 和社交媒體整合

如果您是內容創建者，您肯定知道管理您的社交媒體帳戶有多麼困難。為了減少您的社交媒體負載，您可以將您的一些社交媒體帳戶與 Zapier 集成。Zapier 目前支持的一些社交網絡包括 Facebook、YouTube、Discord、Instagram 等。

以下是一些可用於社交媒體管理策略的出色工作流程：

監控您在社交媒體上的表現

您的品牌的社交媒體表現至關重要，在標籤之間切換以檢查通知徽章和社交媒體分析並不是最佳選擇。但是，您可以讓 Zapier 來處理它。

使用 Zapier，您可以跟踪社交媒體上的任何品牌提及。您甚至可以跟踪您在文章和網站中收到的任何提及。此外，您可以關注您的追隨者，並讓所有人參與其中。

交叉發佈內容

在多個平台上共享相同的內容是增加覆蓋面的常見社交媒體策略。但是，跨多個平台複製和粘貼相同的內容可能很無聊。幸運的是，通過將  Hootsuite連接  到 Zapier，整個過程可以在自動駕駛儀上運行。此外，內容是高度可定制的。

與訂閱者和朋友的自動互動

與您的追隨者缺乏互動是災難的根源，但如果您擁有大量觀眾，這可能是一個主要問題。但是，對於 Zapier，這不是必需的。您可以使用 Zapier 回復關注者留下的評論，甚至發布他們的帖子。

自動內容共享

Zapier 使在社交媒體上發布和共享內容變得容易。例如，如果您是 YouTube 用戶，您可以在每次發布新視頻時創建一個 Zap 以在您的社交媒體平台上發布。因此，您不必記得通知其他平台上的關注者您新創建的視頻。

Zapier 和 Slack 集成

Slack徹底改變了工作信息。現在，業務和工作團隊比以往任何時候都更容易溝通，這在一定程度上要歸功於 Slack。與所有渠道、提及、文件和消息保持同步可能會讓人筋疲力盡，但這就是 Zapier 等自動化工具的強大之處。

使用 Zapier，Slack 可以不僅僅是一個通信和文件共享工具。以下是一些關於如何使用 Zapier 將其他應用程序與 Slack 集成的用例：

與您的團隊分享即將舉行的 Google 日曆活動

你有沒有忘記提醒你的團隊重要的會議或活動？有了 Zapier，這已成為過去。您可以創建 Zaps 向您的團隊發送即將發生的事件的自動通知。

將 Google 表單回復發佈到您的 Slack 頻道

使用 Zapier，您可以將您的 Google 表單回復與 Slack 集成，以便收到新評論的通知。這可以促使您的團隊幾乎立即做出響應。

快速反饋在業務中非常重要。例如，如果是報價請求或重要的產品諮詢，您不能延遲回复。這可以讓您的客戶自由地轉向另一個響應更及時的競爭對手。

您還可以創建每次運行的 Zapier 工作流程：

• 你得到一個提及。
• 新文件被發送到通道。
• 新成員加入頻道。
• 已創建一個新頻道。
• 您會收到一條私人或公共消息。

使用 Zapier 優化 Slack 頻道的可能性是無窮無盡的。您可以創建一些很酷的工作流程來提高您的工作效率。

Zapier 和 CRM 集成

可靠的客戶管理計劃是任何成功企業的支柱。為了充分利用您的 CRM 平台，您應該考慮添加一些自動化功能。幸運的是，這很容易做到，部分歸功於 Zapier。

以下是您可以與 Zapier 運行的一些集成，以將您的 CRM 運營提升到一個新的水平：

從電子郵件和表單提交中跟踪新線索

“潛在客戶”不是真正的潛在客戶，除非他們被很好地記錄並且有強有力的跟進。現在，您可以放棄使用 Excel 表格或 Google 表格手動跟踪潛在客戶的舊方法，讓 Zapier 為您完成。

從事件和約會生成 HubSpot 聯繫人

活動和會議是吸引潛在潛在客戶和客戶的理想場所。最好的起點是自動將這些人添加到您的聯繫人列表中。畢竟，如果你們在同一個會議上，可以肯定地說你們至少有一個共同利益。

Zapier 和 Asana 整合

如果您是Asana粉絲，您應該尋找方法來自動化應用程序中的某些任務。幸運的是，為此有很多 Zap。以下是使用 Zapier 充分利用您最喜歡的項目管理工具的方法：

從您的 Gmail 電子郵件生成 Asana 任務

工作電子郵件可以說是大多數項目任務的基礎。它們是我們了解應該做什麼和何時做的方式。那麼為什麼不馬上把它們變成體式任務呢？是的，這就是 Zap 的用途。

從 Trello 卡片創建體式任務

Trello是一個很棒的協作工具，兩者的結合是天作之合。您可以創建 Zap 以從您的 Trello 卡片自動創建任務。所以你可以讓這兩者相互和諧。

從 Slack 消息創建 Asana 任務

有了 Zapier，Slack 不僅僅是一個消息傳遞平台。您可以在 Asana 儀表板中創建 Zap 以自動將對話轉換為可操作的任務。因此，您不必記住您必須從 Asana 方面處理的信息。最後，如果您想通過消息傳遞應用程序分享想法，此集成很有用。

自動將任務添加到 Asana 部分

部分可幫助您組織 Asana 儀表板，但手動為部分創建任務既乏味又耗時。此外，它還為人為錯誤提供了理想的溫床。幸運的是，您可以創建一個 Zap 來自動將任務添加到部分，從而節省您的時間和精力。

更新項目變更

您是否曾經提交過項目任務，只是讓項目經理告訴您它早已從需求中刪除？好消息是，有了 Zapier，這已成為過去。您可以輕鬆設置 Zap，以便在項目更改時通知您，這樣您就可以與同事保持一致。

以下是您可以與 Asana 集成的一些其他應用程序，以實現無縫工作流程：

• 印象筆記
• 谷歌日曆
• 字體形狀
• 托多伊斯特
• 谷歌電子表格

其他常見問題解答

什麼是紮普？

Zap 是 Zapier 社區中使用的一個流行詞。它只是意味著使用 Zapier 在兩個應用程序之間進行連接。它也可能意味著自動化的工作流程。

如何設置 Zap？

乍一看，創建 Zap 來自動化上述工作流程似乎很困難，但事實並非如此。事實上，您無需精通技術或具備高級編碼技能即可設置 Zaps。

要設置 Zap，您只需要兩件事：觸發器和操作。觸發器是您的自動化工作必鬚髮生的條件。另一方面，每次開火時都會發生動作。

讓 Zapier 做無聊的事

雖然有許多在線生產力應用程序可用，但在它們之間連接和管理數據可能很困難。當然，管理一個應用程序並不困難，但是當您必須處理多個應用程序時就會出現問題。結果，本來可以節省時間的事情很快就會變成一場噩夢。幸運的是，有了 Zapier，您可以通過輕鬆集成多個應用程序將您的工作效率提升到一個全新的水平。

您嘗試過哪些 Zapier 集成？您使用 Zapier 自動化了哪些有趣的工作流程？體驗如何？請在下面的評論部分分享您的想法。