如何在 Apple Mail 中安排電子郵件

如何在 Apple Mail 中安排電子郵件
您不必以相同的方式處理所有電子郵件。其中一些應該在正確的時間發送,包括清晨報告和生日祝福。iOS 用戶最簡單的解決方案是安排他們,但 Apple Mail 不支持此功能。

幸運的是,有很多解決方法,本文列出了它們。我們將向您展示如何在 Mac 和 iPhone 上安排電子郵件,以使您的消息更及時。

如何在 iPhone 上的 Apple Mail 中安排電子郵件

如前所述,Apple Mail 不允許您為特定的遞送時間安排電子郵件。這意味著您將需要第三方平台來解決問題,而 Mailbutler 是最佳選擇之一。這是一個方便的生產力工具,可與 Microsoft Outlook、Gmail 和 Apple Mail 配合使用。

該平台提供了一些方便的功能,例如消息模板、回放功能、任務管理和跟踪。但最重要的是,它允許您通過在工具箱中包含方便的“稍後發送”選項來安排您的電子郵件。郵件管家的使用方法如下:

  • 從Apple Store下載適用於您 iPhone 的應用程序並將其安裝在您的設備上。
  • 啟動 Apple Mail 並撰寫郵件。
  • 單擊“稍後發送”以安排要發送的電子郵件。選擇您希望發送消息的時間和日期。使用下拉箭頭和時鐘符號。此外,您可以調整儀表板設置以設置默認間隔。
  • 如果您是商業或專業用戶,請通過選中相應的框來使用優化的時間表。如果您是普通用戶,請跳過此步驟。
  • 單擊“計劃”按鈕以完成該過程。該消息將保存在“Mailbutler – Scheduled”部分。最後,如果需要,您可以單擊電子郵件來編輯、重新安排或取消您的日程安排。即使您的 iPhone 未開機,收件人也會收到您的信息。

稍後發送功能是所有 Mailbutler 計劃不可或缺的一部分,包括免費的 Essential 選項。但是,普通用戶只能發送帶有水印的預定消息。刪除它的唯一方法是升級到 Professional 計劃(每月 11 美元)或更昂貴的 Business 和 Professional+ 選項。

Mailbutler 並不是您唯一可以依靠的第三方應用程序來重新安排時間。Spark 是另一個有吸引力的平台:

  • 打開 Spark 並單擊筆圖標以編寫電子郵件。
  • 寫完後,點擊屏幕右下角的“重新安排電子郵件”。
  • 通過單擊“選擇日期”或選擇預定義的時間表來設置您自己的日期。您最多可以提前六個月延遲發貨。
  • 單擊右上角的“發送”圖標發送消息。該應用程序將在指定時間發送電子郵件。在那之前,它存儲在發件箱文件夾中。

在 Spark 中重新安排電子郵件同樣簡單:

  • 啟動應用程序並單擊三個水平線。
  • 轉到“發件箱”窗口。
  • 突出顯示預定消息並觸摸編輯圖標,然後觸摸預定圖標。
  • 如果您想取消您的計劃,請點擊“刪除計劃”,如果您想進行一些更改,請點擊“自定義”。

如何在 Mac 上的 Apple Mail 中安排電子郵件

Mac 上的 Apple Mail 工作方式相同,這意味著您無法在沒有第三方解決方案的情況下安排電子郵件。好消息是您可以使用多種平台來解決此問題。自動就是其中之一。

Mac 電腦上預裝的這個程序允許您創建腳本、工作流程並執行許多重複性任務。電子郵件計劃功能可能是主要亮點。要正確使用平台,請執行以下步驟:

  • 啟動 Automator 並單擊“工作流程”。
  • 選擇“選擇”並使用“庫”部分查找您的郵件。
  • 將新郵件選項粘貼到主窗口中。
  • 撰寫郵件、添加收件人並輸入主題。
  • 突出顯示“發送傳出消息”並將選項放在當前任務下方。
  • 選擇“文件”,然後單擊“保存”按鈕。命名您的文件並在格式部分中選擇“應用程序”。
  • 保存項目並打開日曆應用程序。
  • 雙擊適當的日期以創建事件。為您的活動命名,設置所需時間,然後選擇“提醒”。
  • 單擊“自定義”按鈕,然後單擊“打開文件”。
  • 查看下一個字段並選擇“其他”。
  • 添加在自動化應用程序中創建的文件。
  • 將警報時間更改為事件的時間,然後單擊確定。日曆應在適當的時間觸發您的自動化並發送您的消息。只需確保您的設備已打開並具有穩定的互聯網連接即可。否則,它將錯過該事件。

利用優化的重新安排

Apple Mail 是一款了不起的應用程序,但它有一個很大的缺點:它沒有日程安排功能。幸運的是,沒有必要用這麼多第三方解決方案來包含這個問題。無論您選擇 Mailbutler、Spark 還是其他平台,您都將確保與您的朋友和業務合作夥伴進行最佳溝通。您將按時發送生日祝福,並在工作時間發送重要信件,增加回复的機會。

您的 iOS 電子郵件調度平台是什麼?您多久傳輸一次電子郵件?您還希望在 Apple Mail 中看到哪些其他功能?在下面的評論部分讓我們知道您的想法。

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