如何從 Microsoft Outlook 下載電子郵件？

無論您是想保留一份電子郵件副本以供離線使用，還是將電子郵件上傳到雲端，Microsoft Outlook 都可以讓您輕鬆下載一封或多封電子郵件。您可以在 Outlook 的桌面版、Web 版和移動版中執行此操作。我們會告訴你怎麼做。

從桌面版 Outlook 保存電子郵件

在 Outlook 桌面應用程序中，您可以一次下載一封或多封電子郵件。如果您選擇下載單個電子郵件，您可以將其保存為文件格式。味精。文本。OFT、HTML 或。MHT。但是，如果您要上傳多封電子郵件，. TXT 是您可以使用的唯一格式。

要開始使用，請在您的計算機上啟動 Outlook。然後選擇您要下載的一封或多封電子郵件。您可以通過按住 Ctrl (Windows) 或 Command (Mac) 鍵並單擊您的電子郵件來選擇多個選項。

在我們的示例中，我們將選擇一封電子郵件下載到我們的計算機。

選擇要下載的電子郵件後，在 Outlook 的左上角，單擊“文件”。

然後從左側邊欄中選擇“另存為”。

您將看到計算機的標準“另存為”窗口。在這裡，選擇一個文件夾來保存電子郵件，在“文件名”字段中輸入電子郵件的文件名，從“保存類型”下拉菜單中選擇文件格式，然後單擊“保存”。

準備好。您選擇的電子郵件已成功以您在計算機上選擇的格式保存。

從 Outlook 網頁版下載電子郵件

在 Outlook 網頁版中，您一次只能下載一封電子郵件。此外，您可以保存電子郵件的唯一文件格式是 . eml 您可以打開文件。使用 Windows Mail 和 Outlook 等應用程序在您的計算機上進行 EML。

要開始電子郵件下載過程，請在您的計算機上啟動 Web 瀏覽器並打開Outlook。如果您還沒有登錄，請在網站上登錄您的電子郵件帳戶。登錄後，選擇您要下載的電子郵件。

在右上角的電子郵件部分，單擊三個點。

從打開的菜單中選擇“下載”。

在計算機上打開的標準“另存為”窗口中，選擇要保存電子郵件文件的文件夾，然後單擊“保存”。

現在，您的計算機上有所選 Outlook 電子郵件的脫機副本。享受！

同樣，如果您使用 Gmail，您也可以下載您的 Gmail 電子郵件。