如何突出顯示大於或小於 Microsoft Excel 中的值

突出顯示大型數據集中的某些部分可以幫助您從當前處理的數據中獲得有價值的見解。例如，您可能希望在 Excel 文檔中突出顯示大於或小於某個數字的值，以得出關鍵結論。

但是，手動執行此操作既費時又容易出錯。本文介紹如何使用條件格式完成此過程。

如何突出顯示大於或小於 Excel 中的值

突出顯示電子表格中的特定值可以輕鬆識別您要查找的內容，使數據分析更容易。為了突出顯示電子表格的某些部分，我們使用了一種稱為條件格式的 Excel 功能。顧名思義，此功能允許您在某些數據元素滿足預定義條件時更改它們的外觀。因此，它們更容易識別，尤其是在您擁有大量數據集的情況下。

如何在Microsoft Excel中突出顯示大於或小於特定數字的值

以下是如何在 Microsoft Excel 中突出顯示大於某個數字的值：

• 打開要突出顯示其值的 Excel 工作表。通過將鼠標拖到它們上來選擇要處理的單元格範圍。

• 在主頁上，單擊“條件格式”菜單。

• 轉到“單元格突出顯示規則”，然後根據要突出顯示的值選擇“大於”或“小於”。

• 根據您在步驟 4 中選擇的規則，輸入大於或小於您要突出顯示的值的數字。

• 從模式右側的樣式預設中，選擇要應用於所選單元格的樣式。

• 單擊“確定”以保存您的更改。

如果您在創建規則時犯了錯誤，或者只是想稍微更改一下，您可以按照以下步驟輕鬆更改：

• 選擇要更改其規則的單元格。

• 在主頁部分中，轉到條件格式，然後轉到管理規則。

• 選擇編輯規則並將現有值替換為新值。

• 單擊“格式”按鈕以更改所選單元格的樣式。

• 單擊確定以保存您剛剛對規則所做的更改。

如何在 Microsoft Excel 中突出顯示高於或低於平均值

以下是如何在 Excel 工作表中突出顯示小於某個值的值：

• 打開所需的 Excel 工作表。選擇要處理的單元格的行、列或範圍。

• 從功能區菜單中，單擊條件格式。

• 轉到頂部/底部規則，然後選擇高於平均水平或低於平均水平，無論您喜歡哪個。

• 從模式右側的下拉列表中選擇要應用於所選單元格的樣式。

• 單擊“確定”以保存您的更改。

頂部/底部規則部分也可以處理特定數量的項目或百分比。例如，您可以使用“Top 10 items…”選擇僅突出顯示前 10 個值。

如何使用公式在Microsoft Excel中突出顯示大於某個數字的值

雖然內置的大於和小於規則簡化了流程，但使用公式可以讓您更靈活地控制正在處理的電子表格。此外，配方只是釋放您的創造力的好方法。下面介紹如何使用公式突出顯示大於或小於 Excel 中自定義值的值。

• 選擇要突出顯示其值的列。

• 轉到“條件格式”，然後轉到“新規則”。

• 從規則類型中，選擇“使用公式確定要格式化的單元格”。

• 單擊列中的第一個單元格以在公式字段中自動生成其地址。（隨意將公式模式拖到一邊，為您正在處理的工作表騰出空間）

• 在生成的地址旁邊，輸入符號“>”，後跟一個小於您要突出顯示的值的數字。如果要突出顯示大於某個數字的值，請使用“<”字符後跟大於您要突出顯示的值的數字。

• 從公式中刪除第二個“$”字符。如果未刪除符號，則將選擇整個列，而不是與給定條件匹配的單元格。最終公式應如下所示：=$A1>20+$A$5。

• 單擊“格式”按鈕，選擇“填充”並選擇所需的顏色。

如何在 Microsoft Excel 中突出顯示大於或小於某個字母的單詞

人們很容易認為大於和小於規則僅適用於數值，但事實並非如此。例如，如果您有一列單詞並且想要突出顯示在某個字母（或其他單詞）之前或之後出現的單詞，您可以使用條件格式輕鬆地做到這一點。本質上，大於參考詞的詞會出現在字典的後面，反之亦然。這是如何做到的：

• 選擇包含要突出顯示的單詞的單元格。

• 轉到“主頁”，然後轉到“條件格式”。

• 轉到“單元格突出顯示規則”，然後根據您想要實現的目標從菜單中選擇“小於”或“大於”。

• 輸入要比較的字母或單詞。

如何在 Microsoft Excel Online 中突出顯示大於或小於的值

Excel Online 是桌面應用程序的 Web 版本。如果您想對電子表格進行在線備份，則 Web 解決方案非常有用。這樣，您的文檔就不容易出現系統或硬件故障，這在本地工作站上工作時很常見。以下是如何突出顯示大於或小於在線應用程序中的值的值：

• 在線打開Excel。

• 創建或打開要突出顯示其值的電子表格。

• 選擇“主頁”並單擊左側的向下箭頭以切換到功能區菜單。

• 選擇要突出顯示其值的列，然後單擊條件格式。

• 轉到“單元格選擇規則”，然後根據您要對電子表格執行的操作選擇“大於”或“小於”。

• 輸入一個小於或大於您要突出顯示的值的數字，具體取決於您在步驟 5 中選擇的內容。

• 從 Format With 下拉菜單中，從提供的預設中選擇要應用於所選單元格的樣式。如果您需要自定義格式，請從菜單中選擇“自定義格式”。

• 向下滾動模式並單擊“完成”以保存您的更改。

其他常見問題解答

您可以使用 Microsoft Excel 移動應用突出顯示更大或更小的值嗎？

Microsoft Excel 移動應用程序非常適合查看數據並將數據插入電子表格。但是，使用應用程序突出顯示值可能很困難，因為它不支持條件格式。

是否可以對 Excel 中的一列使用多個規則？

是的，您可以將盡可能多的規則添加到一列中。為此，只需選擇一列並添加另一條規則。

像專業人士一樣開始突出顯示

突出顯示大於或小於 Excel 工作表上的值是保持井井有條並掌握重要模式和趨勢的好方法。幸運的是，這非常容易做到，因為 Excel 具有使整個過程自動化的內置規則。此外，如果您擅長數字，則可以選擇公式。無論您喜歡什麼，我們希望您現在可以在 Excel 中突出顯示大於或小於某個值的單元格。

您是否嘗試過在 Excel 工作表中突出顯示大於或小於某個值的值？您是否使用了自定義公式或 Excel 的內置規則？請在下面的評論部分告訴我們。