如何在 Microsoft Excel 中逐步計算公式

如果您正在處理電子表格，您可能想要分解某人的公式。雖然在許多情況下這很簡單，但在其他情況下公式更複雜。Excel 提供了一個逐步評估公式的工具。

對於嵌套或長公式，您可以從內部逐步了解它們是如何工作的。這不僅可以幫助您理解公式及其參數，還可以幫助您解決公式錯誤。

筆記。自 2022 年 5 月起，此功能可在帶有 Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 和 Excel 2007 的 Windows 上使用。

在 Excel 中使用計算公式工具

打開 Excel 工作表並選擇包含要計算的公式的單元格。單擊公式選項卡，然後從功能區的公式審核部分中選擇評估公式。

您將看到您的公式放置在中心框中。點擊“評分”開始。該工具在內部評估公式，因此您首先會注意到它解釋了帶下劃線的部分。

讓我們看一下我們的嵌套公式示例：=IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No"). 此公式表示如果單元格 A1 到 A5 的總和大於 20，則平均單元格 A1 到 A5，否則顯示“無”。

當您單擊“評估”時，公式中帶下劃線的部分會顯示結果。在我們的公式中，它將單元格 A1 到 A5 相加，並檢查結果是否大於 20。

然後，當您再次單擊“評估”時，將評估下一個帶下劃線的部分並顯示結果。對我們來說，結果是 False，因為總和最多為 20。

當您到達終點時，您將看到最終結果顯示在您的單元格中。對於我們的公式，這是“否”，因為 IF 函數的公式顯示“如果不是那麼”的結果。

然後，您可以選擇“重新啟動”以再次查看分步評估，或選擇“關閉”以退出該工具。

讓我們看另一個可以使用 Step In 和 Step Out 工具功能的示例。為此，我們將使用 IF 函數的基本公式，而不是嵌套公式=IF(A1=5,"Yes","No")：這表示如果單元格 A1 中的值為 5，則顯示 Yes，否則顯示 No。

在這裡，我們看到了帶有下劃線部分的公式和可用的 Step In 按鈕。

單擊此按鈕可顯示公式常數。它將出現在自己的字段中。您可以在這裡看到它是 1，因為這是單元格 A1 中的值。

然後，您可以單擊 Exit 關閉此窗口並通過單擊 Evaluate 繼續使用公式。下一步根據我們的公式評估 1 是否等於 5。

點擊“Evaluate”查看結果為False，1不等於5。

因此，公式的結果是“否”。

當您看到您試圖理解的公式時，Excel 的計算公式功能可以提供幫助。要了解更多信息，請查看這些核心 Excel 功能。