如何刪除 Google Docs 中的頁面

如何刪除 Google Docs 中的頁面
如果您在計算機上寫任何東西,您可能知道如何使用 Google 文檔 – 可能用於辦公室工作或在學校項目中進行協作。Google Docs 提供了一種快速的方式來共享和協作處理您可以跨多個設備訪問的文檔。 

當幾個團隊成員處理同一個文檔時,它可能看起來像一個戰區。如果您想清理 Google 文檔,您可能需要刪除任何未完成或不需要的頁面。

如何刪除 Google Docs 中不需要的頁面?

您可以通過四種方式刪除不需要的頁面。但是,Google Docs 沒有允許您直接刪除特定頁面的刪除按鈕。 

您可以選擇下面顯示的四種方法中的任何一種來刪除空白頁面或包含您不需要的內容的額外頁面。 

您選擇的方法取決於您的特定用例:

  • 刪除不需要的文本– 如果您只想刪除不需要的文本以減少頁數。
  • 刪除分頁符或分節符– 如果您想通過刪除分頁符來合併兩個頁面的內容。 
  • 減少邊距,減少段落和行之間的間距– 當您需要在更少的頁面上放置文本並且不介意水平或垂直縮小一點時。

在開始之前,您應該知道可以通過將鼠標懸停在 Google Doc 右側的滑塊上來查看總頁數。如果您在 15 頁文檔的第一頁,幻燈片應顯示“1 of 15”。或者,您可以將頁碼添加到您的 Google 文檔中。

刪除不需要的文本以從 Google 文檔中刪除頁面

如果您的文檔中有大量不需要的文本,則刪除它可能會使您的文檔頁面變小,具體取決於您刪除的文本量。刪除文本就像突出顯示文本並按鍵盤上的退格鍵一樣簡單。 

  1. 要刪除文本,首先選擇要刪除的文本。您可以使用鼠標或鍵盤進行選擇。 

如果要使用鼠標,請將光標移動到文本片段開始的位置。按住鼠標左鍵並繼續將所選內容拖動到文本末尾。 

使用鼠標選擇文本時,請注意不要在選擇時向下或向上滾動。文檔可以快速向下滾動,如果您立即按退格鍵,您最終會刪除所需的文本。

此外,您還可以使用鍵盤。將光標移動到要刪除的文本內容的開頭。按住Ctrl + Shift + 右箭頭並按住這些鍵,直到選擇要刪除的所有文本。

  1. 選擇文本後,按BackspaceDelete鍵。您將看到文本消失,並且根據您刪除的文本量,您還將看到文檔中的頁數減少。

刪除分頁符以從 Google 文檔中刪除頁面

分頁符和分節符是乾淨格式的好工具。添加分頁符或分節符會為您正在書寫的頁面的其餘部分添加空白。Google Docs 會將您在此之後添加的任何文本添加到新頁面。

但是,如果您使用過多的分頁符或分節符,您最終可能會得到一個非常長的文檔。如果您對格式有疑問並決定從文檔中刪除幾頁,刪除分頁符和部分將幫助您解決此問題。

  1. 要刪除分頁符或分節符,首先將光標放在空白區域的末尾。此外,您可以在兩個頁面上選擇分頁符添加的空白空間。
  1. 按住“刪除”或“返回”按鈕,直到您刪除分頁符或分節符,並且下一頁上的文本返回到它應該沒有分頁符的位置。

請注意,如果您使用了連續的分節符,則段落之間的空白將最小。但是,如果您有太多連續的分節符,刪除它們可能有助於刪除文檔末尾的一兩頁。

減少頁邊距以從 Google 文檔中刪除頁面

默認情況下,Google Docs 文檔的兩邊都有邊距。邊距越寬,您的文本越靠近頁面底部,相同數量的文本所需的頁面就越多。

按照相同的邏輯,您可以減小頁邊距的寬度,以便為所有頁面上的文本騰出空間,從而減少整個文檔所需的總頁數。當您有跨空白頁的多行文本時,此方法很方便。

  1. 首先轉到頁面設置選項 -從頂部的菜單欄中選擇文件,然後從下拉菜單中選擇頁面設置。
  1. 您將在文檔中看到一個頁面設置彈出窗口。從這裡您將能夠調整邊距寬度和其他一些選項。將頂部、底部、左側和右側邊距更改為較小的數字。 

默認情況下,所有邊距都設置為 1 英寸。您可以根據需要盡可能減少邊距,但請確保為左右邊距或上下邊距輸入相同的數字以保持一致性。 

減小段落行距以從 Google 文檔中刪除頁面

增加段落和行之間的間距可以使文檔中的文本更清晰。然而,更大的距離也會佔用更多的空間。 

如果您創建了使用增加間距的默認模板,則每次創建文檔時都會使用該間距。如果您導入 Microsoft Word 文檔,如果創建者使用的 Word 模板在段落和行之間有更大的間距,您也可能會在段落和行之間獲得更大的間距。

減少段落和行之間的間距將有助於在水平和垂直方向上更緊密地壓縮文本,因此相同文本需要更少的頁面。 

您無需更改 Google Doc 或 MS Word 模板格式即可刪除此文檔中的頁面。您可以使用自定義間距選項來減少任何文檔中的行間距。

  1. 要減小行距,請從頂部工具欄中 選擇“格式”菜單。
  2. 然後選擇行和段落間距>自定義間距
  1. 您將看到一個對話框,您可以在其中調整段落和行之間的間距。從目前的水平減少兩者以減少頁數。數字越小,您可能刪除的頁面就越多。

如何在 Android 和 iOS 上刪除 Google Docs 中的頁面

當您從 Windows 或 Mac 使用 Google Docs 的網絡版本時,到目前為止討論的方法都適用。但是,Google Docs 有一個單獨的適用於 Android 和 iPhone 的應用程序。

移動應用程序的界面略有不同。刪除頁面的方法相同,但在移動應用程序上的過程略有不同。但是,在應用程序的 Android 版本中,沒有手動設置邊距的選項。更改字段是 Android 和 iPhone 的過程不同的唯一方法。

刪除文本以刪除 Google Docs 移動應用中的頁面

  1. 按住並滾動選擇要刪除的文本。
  1. 然後按手機鍵盤上的退格鍵。

刪除分頁符或分節符以刪除 Google Docs 移動應用中的頁面

  1. 將光標放在空白處。
  2. 然後按住選擇分節符前最後一個單詞的最後一個字母和分節符後第一個單詞的第一個字母。
  1. 按退格鍵並重新輸入已刪除的字母。

減少 Google Docs 移動應用中的頁面刪除邊距

我們先來談談安卓。

  1. 單擊應用程序右上角的省略號圖標,然後選擇頁面設置
  1. 您不會找到調整頁邊距的選項,但您仍然可以更改紙張大小,這實際上與調整頁邊距的效果相同。選擇較大的紙張尺寸以減少 Google Doc 頁面的數量。 

在 iOS 上,您可以選擇自定義邊距。

  1. 在 Google Doc 應用程序中選擇省略號圖標,然後選擇Page Setup。  
  2. 選擇邊距並從當前值減小邊距。

減少行距以在 Google Docs 移動應用程序中刪除頁面

  1. 選擇頂部的 A 符號。 
  2. 單擊段落選項卡。
  3. 使用行間距旁邊的向上和向下箭頭來增加或減少行間距。

這裡有兩件值得注意的事情。首先,自定義間隔是不可能的。您需要在 1、1.15、1.5 和 2 之間選擇行距。也沒有像網頁版那樣更改段落間距的選項。

通過刪除不必要的頁面來清理您的文檔

刪除不必要的空白頁並不是為了節省空間。所有 Google 應用程序都使用 Google Drive 進行文件存儲,它提供 15GB 的免費存儲空間——足以存儲無數空白頁。

但是,將頁數保持在最低限度可以使文檔清晰易讀。但是,您仍然需要確保文檔格式正確。沒有人喜歡閱讀雜亂的文件。

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