如何從 Word 中刪除頁面或空間

在 Word 中刪除頁面甚至一些空格並不難，但如果不這樣做，可能會出現很多問題，特別是如果您的表格或圖像不適合頁面末尾.

有幾種方法可以解決空白問題，但它們都有效地以相同的目標結束。如果您完美拋光的文檔中的空白頁讓您煩惱，中間有錯誤頁面或頁面內有空白，請繼續閱讀以了解如何刪除 Microsoft Word 中的空白頁和空格。

Word中刪除空白頁的最簡單方法

在 Word 中刪除頁面的最簡單方法是放置光標和刪除按鈕。

• 對於 Windows，將光標放在文檔的最後（點或圖像之後），然後按 Delete 鍵直到空白頁消失。在 Mac 上，您按“fn+delete”。您還可以跳到空白頁上的最後一個光標位置，並在 Windows 上使用“退格”或在 Mac 上使用“刪除”。

筆記。如果您在打印文檔時只看到空白頁而不是在屏幕上，您可能需要檢查您的打印機設置。

在 Word 中使用段落標記刪除頁面

刪除空白頁最有效和最安全的方法是包含段落標記。此過程可以更輕鬆地可視化您要刪除的內容以及導致間隙的原因。符號顯示所有段落的開始區域，無論它們是否有內容。

• 在 Windows 上，按“Ctrl + Shift + 8”啟用段落標記。在 Mac 上，按“命令鍵 (⌘) + 8”。

• 要刪除空段落，請將光標放在段落標記的前面。在 Windows 上按“刪除”或在 macOS 上按“fn + delete”。

• 選擇分頁符並單擊“刪除”將其刪除。

如果您使用“Word Online”，則不能使用段落標記，但您仍然可以刪除空白頁，如上面第一個選項中所述。

使用導航欄在 Word 中刪除頁面

• 選擇查看選項卡，然後選中導航窗格旁邊的框。

• 選擇在左窗格中找到的空白頁面縮略圖，然後按“刪除”鍵從列表中刪除該頁面。

使用表格或圖像時刪除 Word 中的空格

每次將表格插入 Word 文檔時，都會在其下方添加一個小空格。如果表格位於文檔的末尾並將其中的一部分移動到新頁面上，則刪除空白頁或空格的該區域變得困難。嘗試以下一種或兩種方法來解決表格放置問題。

選項 1：減小字體大小以修復 MS Word 中表格/圖像後的空格。

此過程有助於防止表格由於其下方的空白而換行到下一頁。

• 在 Windows 上，按“Ctrl + Shift + 8”啟用段落標記。在 Mac 上，按“命令鍵 (⌘) + 8”。

• 右鍵單擊要刪除的空格旁邊的段落字符，然後手動輸入可能的最小字體大小（通常為 1 pt）。在這一步中，空行被壓縮以在頁面上騰出空間。

選項 2：調整段落間距以更正 MS Word 中表格/圖像後的空格。

• 如果上面的選項 #1 不起作用，請更改段落之間的間距。轉到段落部分，選擇行和段落間距圖標，然後選擇刪除段落後的空格。

• 您的表格顯然應該停留在一頁上，就在分頁符之前。

選項 3：隱藏空格以防止表格/圖像拆分到下一頁

如果您在 Word 文檔中遇到空白，因為表格或圖像不適合頁面底部，您可以將表格留在下一頁並刪除前一頁上的空白。這是如何做到的。

• 單擊“佈局 -> 字段 -> 自定義字段”。

• 將字段“頂部”和“底部”更改為“0”。

• 返回您的 Word 文檔並雙擊分頁符之間的空格。

上述步驟消除了頁面之間的間隙，使您的圖像看起來像正確定位在上述內容下方。但是，您可能還需要添加分頁符。

這是一個示例標題（包括段落），後跟一個原本不適合頁面底部的圖像。這兩個元素現在一起顯示，沒有空格。

無論您對內容進行什麼更改，預覽總是會顯示差距。至於空白頁，您已成功刪除它們，因此它們不會出現在打印輸出或導出的 PDF 中。打印機通常無法打印到頁面邊緣，因為墨水會更快地滲出並磨損打印機。本文中的說明僅適用於查看文檔的好處，不適用於打印。