如何從 Microsoft Teams 中的聊天中刪除文件

Microsoft Teams 可讓您輕鬆與同事保持聯繫並通過聊天共享工作文件。但是，如果您不小心發送了錯誤的文件會怎樣？立即從聊天中刪除文件將是防止可能因混淆而出現的任何問題的最佳方法。

閱讀本指南，了解如何在意外發送導致整個團隊出現問題的文件之前從 Microsoft Teams 聊天中刪除文件。

如何在 PC 上的 Microsoft Teams 中從聊天中刪除文件

您可能認為從 Microsoft Teams 聊天中刪除垃圾文件就像 ABC 一樣簡單。但是當您單擊文件旁邊的三個點時，任何地方都沒有刪除選項。那麼，您甚至可以從 Microsoft Teams 聊天中刪除文件嗎？是的，但這需要的不僅僅是單擊“刪除”按鈕。

您可以刪除包含文件的消息以將其從聊天中刪除。雖然這不會完全刪除該文件，但它是一個合適的臨時修復，直到您找到該文件並將其完全刪除。請按照以下步驟刪除包含 PC 上文件的 Microsoft Teams 聊天消息：

• 打開Microsoft Teams桌面應用並找到包含該文件的聊天。

• 單擊消息旁邊的三個點。

• 單擊“刪除”以刪除消息。該消息將消失，但“此消息已被刪除”的註釋仍會告訴您的隊友該文件已被刪除。

刪除消息不僅會從聊天面板中刪除文件，還會將其從共享文件列表中刪除。單擊頂部“聊天”旁邊的“文件”選項卡，您會看到您的文件已消失。然而，這並不完全正確。

每當您將文件上傳到 Microsoft Teams 聊天時，它都會自動保存到您的 Microsoft OneDrive 雲存儲中。簡單地刪除消息不會從磁盤中刪除文件。您與之共享它的人仍然可以訪問“已刪除”的文檔片段。他們所要做的就是轉到他們在 OneDrive 中的共享文件夾，然後單擊“與我共享”選項卡以找到它。

因此，每當您從聊天中刪除文件時，最好將其從 OneDrive 中刪除。以下是在 PC 上查找和刪除 Microsoft Teams 聊天中共享的文件的方法：

• 打開Microsoft Teams，然後單擊左側邊欄上的三個水平點。

• 選擇文件。”

• 單擊雲存儲。您將被帶到您的 OneDrive。

• 找到並打開 Microsoft Teams 聊天文件文件夾。

• 找到要刪除的文件。

• 檢查一個或多個文件，頂部會出現一個工具欄。

• 單擊“刪除”按鈕，然後確認您選擇刪除文件。

您可能想知道是否可以跳過刪除郵件並直接轉到 OneDrive 刪除文件。如果您先從 OneDrive 中刪除該文件，該文件將無法訪問，但仍會顯示在聊天文件列表中，這可能會引起一些混亂。

您從 OneDrive 中刪除的文件最終會進入 OneDrive 回收站。它們將不再在 OneDrive 或 Microsoft Teams 聊天中可用，但最長可以恢復 93 天。如果您沒有理由保留它們，請像這樣永久刪除它們：

• 打開你的OneDrive並在左側邊欄上找到廢紙簍文件夾。

• 檢查要永久刪除的文件。

• 點擊頂部的“刪除”按鈕。

從 OneDrive 中刪除文件並不總是必要的。如果您只是與錯誤的人共享了您的文件，那麼撤銷訪問權限是阻止訪問該文件的最佳方法。按著這些次序：

• 轉到您的OneDrive並找到您要撤消訪問權限的文檔。

• 單擊右上角的“信息”，然後從菜單中選擇“訪問控制”。

• 您將看到當前有權訪問您的文件的用戶列表。

• 停止與您不想再共享的用戶共享文件。

在刪除包含文件的聊天消息後執行這些附加步驟可能很乏味，但它們對於保持井井有條是必要的。

如何在 iPhone 上的 Microsoft Teams 中從聊天中刪除文件

您是否不小心在 iPhone 版 Microsoft Teams 應用中發送了錯誤的文件？幸運的是，該應用程序可以輕鬆從聊天中刪除文件。刪除包含文檔的消息將從聊天和相鄰選項卡中的文件列表中刪除該文件。但是，它在 OneDrive 中仍然可用，如果要刪除對它的訪問權限，則需要從那裡單獨刪除它。要在 iOS 應用程序中刪除消息，您需要執行以下操作：

• 在 iPhone 上打開Microsoft Teams應用程序。

• 導航到要刪除文件的聊天。

• 按住一條消息，直到出現菜單。

• 選擇刪除消息。如果您不想完全刪除帖子，也可以編輯帖子。

然後還要從 OneDrive 中刪除該文件：

• 轉到您的OneDrive應用程序。

• 打開 Microsoft 團隊聊天文件文件夾。

• 找到您要刪除的文件，然後點擊它旁邊的三個點。

• 選擇“刪除”將文件移動到 OneDrive 回收站。

如何在 Android 上的 Microsoft Teams 中從聊天中刪除文件

如果你在 Android 設備上使用 Microsoft Teams，請按照以下步驟從聊天中刪除文件。

• 啟動適用於 Android的 Microsoft Teams 應用程序。

• 打開要刪除的文件所在的聊天。

• 點擊並按住一條消息。將出現菜單。

• 單擊“刪除”以刪除消息。

雖然這會將文件從聊天和相應的文件列表中刪除，但實際上並不會完全刪除。該文件仍可供您與之共享的人使用。您還需要從 OneDrive 中刪除該文件：

• 打開OneDrive應用程序。

• 找到名為“Microsoft Teams 聊天文件”的文件夾。

• 在此文件夾中找到您要刪除的文件。

• 點擊三點菜單並選擇刪除。

該文件將移至 OneDrive 回收站。企業帳戶最多可以恢復 93 天或永久刪除，因此不會佔用寶貴的空間。

經常問的問題

Microsoft Teams 聊天中的文件存儲在哪裡？

每當您將文件上傳到 Microsoft Teams 聊天時，它都會自動保存到 OneDrive。您可以在 OneDrive 上名為 Microsoft Teams 聊天文件的特殊文件夾中找到這些聊天文件。但是，如果您從 OneDrive 共享文件，該文件仍將位於您最初保存它的 OneDrive 文件夾中。其他人通過 Teams 聊天發送給你的文件將位於 OneDrive 共享文件夾的“與我共享”部分。

如何在 Microsoft Teams 聊天中恢復已刪除的文件？

如果您刪除了不想刪除的消息，請在刪除後立即單擊“取消”按鈕將其恢復。如果您還從 OneDrive 中刪除了該文件，您將能夠在接下來的 93 天內（在企業帳戶中）在 OneDrive 回收站中找到它。

為什麼我不能從 Microsoft Teams 中刪除文件？

權限問題可能會阻止你從 Microsoft Teams 聊天中刪除消息。來賓用戶通常沒有此權限，但一些公司也通過禁用此功能來鼓勵透明度。請與聊天管理員聯繫以查看是否存在此問題。如果您在從 OneDrive 中刪除文件時遇到問題，則該文件可能不是您的。你無法刪除通過 Teams 聊天與你共享的文件。

保持文件井井有條

知道從 Microsoft Teams 聊天中刪除文件可能不會真正刪除該文件是最重要的。通過使用上述提示管理對文件的訪問，確保共享不會導致團隊成員之間的混淆。

您是否能夠找到 Microsoft Teams 聊天文件？您認為如何改進 Microsoft Teams 中的聊天文件管理？請在下面的評論中告訴我們。