如何在 Google 表格中創建自定義函數

雖然 Google 表格為您提供了數百種功能，但您也可以創建自己的功能。以前，這只能使用 Apps 腳本來完成。您的電子表格現在有一個方便的工具，稱為命名函數。

使用命名函數，您可以為函數命名、描述、添加參數佔位符並輸入定義。然後，您可以在工作簿中的工作表上使用自定義函數，並將它們導入其他 Google 表格工作簿。

在 Google 表格中創建命名函數

為了輕鬆演示每個自定義項的工作原理，我們將通過一個示例來介紹該過程。我們將創建一個函數，告訴我們是否應該根據總銷售額將獎金應用於我們的部門。

因為我們使用的當前數組公式很長，所以我們將使用我們自己的自定義函數創建一個簡化版本。

筆記。請記住，我們的示例僅適用於本教程。您可以自定義所需的任何類型的功能。

要開始，請打開工作表並轉到“數據”選項卡。選擇命名函數以打開您將在其中創建函數的側邊欄。

您可以選擇“查看示例”以查看其中一個 Google 表格，或選擇“添加新功能”以自定義您自己的表格。

首先在單元格中的等號後鍵入您的函數名稱以啟動公式。您還可以使用默認提供的名稱 MY_FUNCTION1。

然後為函數添加描述。雖然不是必需的，但它會顯示在幫助窗口中，以顯示對您和您的協作者都有用的功能。

然後添加參數佔位符。儘管它們也是可選的，但它們是彙編大多數公式所必需的。

示例包括 value、cell、range、value1、cell2 和 range3。當您輸入每個佔位符時，它會直接顯示在顏色下方，以便更輕鬆地添加公式定義。在我們的示例中，我們只是添加了“範圍”。

要完成主要區域，請添加公式定義。這是您要用於定義命名函數的公式。您可以通過鍵入或選擇它們來使用上面添加到公式的佔位符。

下面是我們示例的公式定義。如您所見，我們包含range了一個參數，這是我們需要為自定義函數輸入的唯一參數。

=ARRAYFORMULA(IF(range>=20000,"Cha-ching", "Boo"))

點擊下一步。”

在下一個預覽屏幕上，您可以將有關您的功能的更多詳細信息添加到幫助窗口。這包括每個參數的描述和示例。您可以在下面的屏幕截圖中看到我們包含的內容。

單擊“創建”以保存新功能。

然後，您將被重定向到主要的命名函數側邊欄，您將在其中看到列出的新函數。如果您在打開側邊欄時查看 Google 表格提供的示例，您也會看到此功能。

使用命名函數

現在是時候測試您的新功能了。添加等號和您的函數名稱，然後是參數。

完成公式，按 Enter 或 Return，並確認它按預期工作。正如您在此處看到的，我們將簡化的數組公式（更短且更簡單）注入自定義函數並獲得預期結果：

=BONUS(D2:D6)

如果您打開幫助窗口，就像您可以使用所有 Google 表格功能一樣，使用藍色問號，您將看到有關您在上面輸入的功能的信息。

更改或刪除命名函數

如果您想更改您的功能或在嘗試使用它時看到錯誤消息，您可以對其進行編輯。轉到數據 > 命名函數。在側邊欄中選擇要素右側的三個點，然後選擇編輯。

您將看到與首次設置該功能時相同的屏幕。進行必要的更改，選擇“下一步”並單擊“更新”。

您的工作表會根據您的更改自動更新。

如果您正在使用命名函數來測試函數或者只是不希望它由您創建，您也可以刪除命名函數。在命名函數側邊欄中選擇右側的三個點，然後選擇刪除。

如果您有已刪除函數的公式，則可能需要自定義工作表。你應該看到#NAME？刪除函數後出現單元格錯誤，如下面的屏幕截圖所示，我們刪除了 MY_FUNCTION6.

將命名函數導入其他工作簿

在工作簿中創建命名函數時，可以在該工作簿的所有工作表中使用它。如果您想在另一個 Google 表格工作簿中使用自定義函數，只需將其導入即可。

在要使用命名函數的工作簿中打開工作表。轉到數據 > 命名函數以打開側邊欄並選擇導入函數。

使用彈出窗口頂部的選項卡查找包含自定義功能的書籍，然後單擊選擇。

您將看到一個打開的窗口，其中顯示了此工作簿中的所有命名函數。使用複選框選擇您想要的，然後單擊“導入”或單擊“全部導入”將它們全部選中。

導入的函數隨後會顯示在“命名函數”側邊欄中，並可在工作簿中使用。

如果您編輯從另一個工作表導入的命名函數，則更改不會與另一個工作表同步。您可以將更新後的函數導入另一張表或手動對其進行更改。

建議。有關使用命名函數時的更多信息、示例和限制，請參閱該函數的Google 文檔編輯器幫助頁面。

您可能已經使用帶有 JavaScript 的 Apps 腳本來創建自己的自定義函數。或者，也許您對創建函數完全陌生。無論哪種方式，命名函數工具都是一個很棒且有用的 Google 表格功能。試試看！