但是，有時您可以將辦公文件保存到您的計算機上。幸運的是，Office 應用程序允許您將默認保存位置從 OneDrive 切換到您的計算機。在本指南中，我們將向您展示如何設置 Office 365 以在本地保存文件。
默認將 Microsoft Office 文件保存到本地計算機
更改默認保存位置的過程對於所有 Office 應用程序（包括 Word、Excel 和 PowerPoint）都是相同的。此外，如果您製作一個 Office 應用程序在本地保存文件，所有其他應用程序也將自動開始在您的計算機上本地保存文件。
以下是在 Word 中進行此更改的方法（自動應用於所有其他 Office 應用程序）：
- 在您的計算機上啟動Microsoft Word。
- 從左側邊欄中選擇選項。如果您在 Word 編輯屏幕中，請改為選擇“文件” >“更多” >“選項”。
- 在Word 選項窗口的左側邊欄中選擇保存。
- 打開右側“保存文檔”部分中的“默認保存到計算機”選項。
- 單擊窗口底部的“確定”保存更改。
您的 Office 應用程序現在會將文件保存到您的 PC 而不是 OneDrive。
要讓應用程序再次將文件保存到 OneDrive，請在Word 選項窗口中取消選擇默認保存到計算機。
更改 Microsoft Office 中的默認保存位置
選擇計算機作為保存 Office 文檔的默認位置後，您需要更改保存文件的默認文件夾。這樣，您可以確保您的文檔完全保存在您想要的文件夾中。
與上述方法不同，您必須為每個 Office 應用程序手動指定默認保存文件夾。
- 打開要更改默認本地保存文件夾的 Office 應用程序。我們將打開Word。
- 在左側的邊欄中，選擇選項。
- 從Word 選項窗口的左側邊欄中選擇保存。
- 在右側窗格中選擇默認本地文件位置旁邊的瀏覽。
- 導航到要作為默認保存文件夾的文件夾並選擇該文件夾。
- 單擊“ Word 選項”窗口底部的“確定”以保存您的設置。
從現在開始，您的 Office 應用程序將默認將您的文檔保存在指定的文件夾中。您可以根據需要多次更改默認文件夾。
僅將選定的 Office 365 文檔保存到本地計算機
如果您只想將某些文檔保存在本地計算機上，而將其余文檔保存到雲中，Office 應用程序可以選擇這樣做。這樣，您可以選擇在應用程序中保存單個文檔的位置。
要在 Word 中執行此操作：
- 在計算機上的Microsoft Word 中打開文檔。
- 選擇頂部的文件選項卡。
- 在左側邊欄中選擇“另存為”。
- 選擇右側其他位置下的瀏覽。
- 現在您可以選擇計算機上的本地文件夾來存儲文檔。
假設您經常將某些文檔本地保存在您的計算機上，但不足以讓您的計算機成為默認保存目的地。在這種情況下，您可以固定快速訪問工具欄上的另存為按鈕以快速將單個文檔保存到本地存儲。
因此，您只需單擊快速訪問工具欄上的一個按鈕即可將文件保存到您的計算機。以下是將另存為固定到 Word 工具欄的方法：
- 單擊 Word 界面頂部的向下箭頭圖標，然後選擇更多命令。
- 從左側的選項列表中，選擇另存為。然後選擇添加。
- 單擊窗口底部的“確定”保存更改。
- “另存為”選項現在停靠在快速訪問工具欄上。每次要在本地保存文檔時都選擇此選項。
使用傳統的另存為窗口在本地保存您的 Office 文檔
較新版本的 Microsoft Office 顯示現代另存為窗口。如果您缺少傳統的資源管理器樣式的另存為窗口並希望它重新出現在您的 Office 應用程序中，您可以使用適當的選項來實現。
- 在您的計算機上啟動 Office 應用程序。我們將使用Word。
- 在左側的邊欄中，選擇選項。
- 在Word 選項窗口的左側邊欄中選擇保存。
- 打開使用鍵盤快捷鍵打開或保存文件時不顯示 Backstage。
- 單擊窗口底部的確定以保存更改。
嘗試保存您的文檔，現在您將看到傳統的另存為窗口，您可以在其中選擇一個文件夾來保存文件。
獲取 Office 365 以將文件本地保存到您的計算機
微軟決定將 OneDrive 作為 Office 文檔的默認存儲庫是很好的，但並不是每個人都想使用它。如果您更喜歡在計算機上本地保存文檔，則可以在每個 Office 應用程序中執行此操作，如上所示。
我們希望本教程可以幫助您保持“離線文檔”離線。
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