如何在 Gmail 中使用佈局製作品牌電子郵件模板

如果您想創建帶有公司品牌的新聞通訊、公告或其他營銷信息，您可以使用 Gmail 佈局，這些佈局基本上是電子郵件模板。這些方便的模板是可定制的，因此您可以添加您的徽標、顏色和鏈接。

筆記。自 2022 年 8 月起，擁有 Workspace 個人版、Business Standard 或 Plus、Enterprise Starter、Standard 或 Plus 以及 Education Standard 或 Plus 帳戶的 Google Workspace 訂閱者可以使用此功能。

在 Gmail 中使用佈局電子郵件模板

要查看可用佈局並將其插入電子郵件，請轉到 Gmail 並使用左上角的撰寫按鈕撰寫新郵件。

當電子郵件窗口打開時，選擇佈局圖標，它看起來像一個平舖的正方形。首次使用此功能時，您將看到簡短說明。單擊查看佈局。

從現在開始，您只需單擊“創建”窗口中的“佈局”圖標即可打開集合。

在左側，您會看到一系列佈局，如果將鼠標懸停在每個佈局上，您會看到一個類型。其中包括號召性用語、純文本、公告、時事通訊、新服務和推薦，每個都有一個倒色選項。

如果要放大視圖，請選擇佈局，您將在右側看到預覽。

選擇您要使用的，然後單擊“粘貼”。一個模板將出現在您可以自定義的電子郵件正文中。

自定義佈局模板

將佈局添加到電子郵件後，您可以插入文本、交換圖像、更改標題、刪除部分以及添加按鈕鏈接。請注意，可用選項因您使用的佈局而異。

要輸入您自己的文本，請選擇佔位符文本並輸入您自己的文本。

要更改圖像或標題，請選擇它以查看選項並選擇更改圖像。然後轉到您的圖像並選擇它。您還將看到圖像和標題的添加鏈接、編輯替代文本和刪除部分等選項。

要將按鈕與您的博客、註冊表單或電子郵件地址相關聯，請選擇其中一個並單擊編輯。然後在彈出的窗口中選擇鏈接類型，添加鏈接，點擊確定。

要刪除任何項目，例如圖像、部分或按鈕，請選擇它並選擇刪除部分、刪除按鈕或刪除標題。

更改默認佈局樣式

除了更改您正在使用的當前電子郵件模板外，您還可以自定義佈局的默認樣式。這允許您將公司的徽標、顏色和鏈接用於您選擇的未來佈局。

在新窗口中，單擊佈局圖標並選擇窗口左下角的默認樣式。

然後，您可以自定義三個部分。

標誌、顏色和字體

上傳您的徽標以用作模板的標題，選擇調色板和字體樣式。

頁腳詳細信息

要在頁腳中包含您的公司名稱和聯繫信息，請使用文本編輯器輸入和格式化文本。

鏈接

包括指向電子郵件地址、網站或社交媒體網絡的鏈接。選擇鏈接類型的“選擇”下拉菜單，然後在右側的框中添加 URL。

完成自定義默認樣式後，選擇保存更改。然後，當您將來使用佈局時，默認設置將自動應用於您。

Gmail 中的佈局可讓您創建品牌電子郵件，而無需設計和自定義郵件的額外工作。利用這個強大的功能為您的下一個營銷信息！