使用 Microsoft Word 並不困難，但有時會讓人感到困惑，尤其是對於初學者而言。請繼續閱讀以了解如何驗證此信息。
啟用更改跟踪
如果您在 PC 上使用 Microsoft Word，則可以打開任何文檔並啟用更改跟踪。此功能將立即開始記錄誰做了哪些更改。更改以與當前文本版本不同的格式和顏色顯示。
這是如何做到的：
- 打開一個 Word 文檔。
- 轉到“概述”選項卡。
- 單擊單詞 Track Changes 上方的圖標。
- 現在您可以將文檔發送給其他人。
- 如果您收到文檔，您將看到新的更改以不同的顏色突出顯示。
不幸的是，此方法不會顯示在啟用更改跟踪之前誰做了什麼，因為默認情況下未啟用此設置。
不幸的是，如果第三方收到文檔並且沒有啟用更改跟踪，他們的行為可能會混淆編輯歷史。因此，這種方法最好只由作者和一位編輯使用。
您可以自定義更改的顯示方式。
- 單擊“概述”選項卡。
- 導航到 Track Changes 圖標。
- 相反，請單擊下拉菜單。
- 從四個選項中選擇。
四個選項：
- 所有標記
選擇此選項可顯示最多信息，並在啟用更改跟踪後顯示所有註釋和更改。
- 簡單標記
使用簡單的標記，您不會獲得太多信息，因為更改將顯示為邊注，而不是整個標記中可見的顏色格式。
- 沒有標記
所有更改和評論都隱藏在視圖中，但更改本身已保存並可見。
- 原來的
您將看到啟用更改跟踪之前的文檔。這種選擇有助於進行比較。
在“顯示標記”部分，您還可以選擇哪些更改可見。這包括：
- 評論
- 插入和刪除
- 格式化
- 氣球
- 特定的人
使用 Google 雲端硬盤
對單個 Word 文檔的協作最好在 PC 版 Google Drive 上完成，因為它提供了實時狀態。好消息是默認情況下會自動啟用此設置。所有 Word、Excel 和 PowerPoint 文件在創建時都啟用了此功能。這樣您就不必擔心文檔組織和詢問誰做了什麼。
請注意，您需要 Office 2010 及更高版本。Mac 用戶還必須更改一些系統權限。
要檢查誰在編輯文件，請按照以下步驟操作。
- 在您的計算機上啟動 PC 版 Drive。
- 打開要檢查的 Word 文檔。
- 查看狀態是“安全編輯”還是“等待編輯”。
- 單擊成員列表中的某個人，查看誰在編輯或查看。
- 盡可能多地重複。
使用桌面版 Google Drive 時，用戶可以保存新版本的文件。發生這種情況時，您將收到通知。也可以合併兩個文檔。
- 單擊應用程序中的“比較版本”。
- 將左側的所有更改複製到右側的最後一個文檔。
- 完成後，選擇保存。
- 之後，您的舊版本文件將被刪除。
更改 Mac 系統權限
Mac 用戶必須先更改其係統權限，然後才能使用桌面版 Google Drive。否則，實時協作將無法為他們工作。
- 轉到 Mac 上的“系統偏好設置”。
- 轉到“安全和隱私”部分。
- 選擇“隱私”，然後選擇“輔助功能”。
- 向下滾動並單擊鎖。
- 確保選中 Google Drive 複選框。
完成此操作後，您將可以訪問實時協作。
如何以盈利的方式跟踪變化
當您檢查誰編輯了沒有此功能的文檔時，新的添加和刪除不會立即可見。您必須通讀整個文檔才能找到一些更改，並且您可能會錯過其中的一些更改。另一方面，使用 Track Changes 是一種在冗長項目上節省時間的實用方法。
更改將立即顯示，查看文檔的每個人都將能夠看到誰進行了哪些更改。無需花費更多時間搜索更改，審核過程可以在幾分鐘內完成。
當您將鼠標懸停在更改上時，您會看到誰在何時做了什麼。此信息有助於確定團隊在上一版中所做的工作。
Помните, что когда вы включаете «Показать разметку», форматирование и цвета зачеркнутого текста отображаются только.для Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно。
Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать。На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу。То же самое касается и отказов, поскольку Word позволяет вам быстро со всем справиться。
Отслеживание изменений также может работать с комментариями, поскольку в некоторых ситуациях требуется дополномительный комментариями, поскольку в некоторых ситуациях После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа。Эти коробки покажут, кто их сделал, держа всех в курсе。
У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал。Вотличие от Microsoft Word, это приложение работает еще быстрее, поскольку позволяет вести совместную работу в режиме режиме режиме режимо времнали.ьно Выяснение автора каждой правки поможет с организацией и аккуратностью。
Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс использовать дополнительное время для важных задач.
Дополнительные часто задаваемые вопросы
Можно ли просматривать изменения только одного человека?
Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных конкретными людьми。Все изменения, сделанные всеми остальными, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратно, чтобы покаать все изменения。Этот метод полезен для точного редактирования。
Как принять или отклонить изменения в Word?
Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» и найти кнопки «Принять» и «Отклонить»。Обе кнопки имеют раскрывающееся меню, в котором можно принять или отклонить все изменения。
Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения？
Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения。Изменения видны всем, у кого есть файл。
Все вместе
Когда все одновременно работают над одним документом, вы видите более быстрый прогресс。Поскольку частая отправка копий друг другу не требуется, рабочий процесс становится более эффективным。Отслеживание изменений сэкономило многим командам драгоценное время и повысило производительность совместных проектов。
Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» на Google Диске для компьютеров? Дайте нам знать в комментариях ниже。
發佈留言