如何使用預覽在 Mac 上簽署任何文件

在我們的技術世界中，您可能需要不時簽署合同或形成數字表格。您可以在 Mac 上使用 Preview 應用程序執行此操作 – 無需額外的第三方應用程序。

除了您的簽名，您還可以使用您的姓名首字母來簽署文檔，並通過預覽管理多個簽名。無論是 PDF 文件還是圖像文檔，以下是在預覽模式下對其進行簽名的方法。

以預覽模式打開文檔

首先，選擇要簽名的文檔或圖像。有很多方法可以做到這一點。例如，您可以查找保存在桌面上的文檔，也可以在 Finder 中查找文檔。

然後，按住鍵盤上的 Control 鍵，單擊文檔。在上下文菜單中，將鼠標懸停在“打開方式”上，然後從彈出菜單中選擇“預覽”。

在預覽模式下訪問簽名

當您的文檔處於預覽模式時，您可以使用任何已保存的簽名或創建一個新簽名。

要打開您的簽名，請執行以下操作之一：

方法一：在菜單欄中選擇工具 > 註釋 > 簽名。在彈出菜單中，您將看到已保存的所有簽名，您可以選擇其中一個進行插入。

或者，選擇管理簽名以創建一個新簽名，這將直接打開標記工具以訪問下面描述的簽名選項。

第二種方式：單擊預覽工具欄中的標記圖標（看起來像一支筆，周圍有一個圓圈）。如果工具欄縮小，請選擇右側的雙箭頭，然後選擇佈局。

轉到標記工具欄，然後單擊簽名按鈕。如果您已保存簽名，您將在下拉菜單中看到它們以及創建簽名的選項。

選擇一個簽名，或單擊“創建簽名”並按照下一組步驟操作。

在預覽應用程序中創建簽名

您可以使用觸控板、Mac 相機或 iPhone 或 iPad 在預覽中創建簽名。查看每個流程以查看您喜歡哪種方法。

使用觸控板

從彈出窗口中選擇“觸控板”。選擇顯示“單擊此處開始”的位置，然後用手指在觸控板上繪製您的簽名或首字母縮寫。完成後，按鍵盤上的任意鍵。

如果您不喜歡該簽名，請單擊“清除”並重試。如果您對它感到滿意，您可以選擇從下拉列表中選擇描述。

這允許您使用全名、名字、首字母或其他一些變體來標記簽名。您還可以選擇“自定義”並輸入您喜歡的任何文本。

完成後，選擇“完成”以保存您的簽名。然後使用工具欄上的“簽名”按鈕插入剛剛創建的簽名。

使用你的相機

在觸控​​板上清晰地簽名你的名字可能有點棘手。另一個值得考慮的選擇是使用 Mac 的相機。

在一張白紙上簽名，然後從彈出窗口中選擇“相機”。將紙張靠近 Mac 的相機，使您的簽名與窗口框架中的線齊平（或靠近）。

然後，您將看到您的簽名出現在此窗口中。如果您想重複它，請選擇“清除”並重複該過程，直到您滿意為止。然後，可以選擇選擇描述並在完成後單擊完成。

使用工具欄上的“簽名”按鈕將新簽名插入到文檔中。

使用您的 iPhone 或 iPad

在預覽中創建簽名的另一種方法是使用同步的 iPhone 或 iPad。如果您發現在 iPhone 屏幕上書寫更容易，或者如果您有 Apple Pencil 可與 iPad 一起使用，這是一個很好的方法。

從彈出窗口中選擇“iPhone 或 iPad”，並在開始之前添加說明。單擊“選擇設備”並從列表中選擇您需要的設備。

拿起您的設備並在其上顯示的窗口中寫下您的簽名。創建簽名時，您還將看到簽名出現在 Mac 上的窗口中。

要重試簽名，請在您的移動設備或 Mac 上選擇清除並重試。完成後，在任何設備上選擇“完成”。

最後，使用工具欄上的“簽名”按鈕選擇並粘貼您剛剛捕獲的簽名。

建議。要在預覽模式下刪除已保存的簽名，請將鼠標懸停在其上並單擊右側的“X”。

在文檔上設置您的簽名

輸入您的簽名或姓名首字母后，將出現一個文本字段。如果您需要更大或更小簽名，請拖動簽名框的一角以調整其大小。

要移動標籤，請選擇文本字段，然後將其拖動到所需位置。

完成後，您可以保存已簽名的文檔並根據需要打印或通過電子郵件發送。

在 Mac 上的“預覽”中籤署文檔很容易。由於您可以創建多個，因此您可以保留您的全名、名字或暱稱以及首字母縮寫。然後將您需要的粘貼到文檔中。