如何使用電子表格模板跟踪 Google Docs 中的項目和評論

使用 Google Docs 時，您可以添加表格以整齊地組織信息，以便與您的公司或受眾共享。要加快創建過程，請嘗試使用表格模板。

表格是結構化數據的絕佳工具，但為您創建表格時效果會更好。您所要做的就是輸入您的詳細信息。在 Google 文檔中，您可以為產品、評論、項目和內容使用表格模板。

Google Docs 中可用的表格模板

截至 2022 年 5 月，Google 文檔有四個表格模板。雖然這些模板包含預定義字段，但您可以輕鬆自定義它們以滿足您的需求，如下所述。

以下是模板及其字段：

• 產品路線圖：項目、狀態、相關文件和註釋
• 審閱跟踪器：審閱者、狀態和註釋
• 項目資產：文件、描述和狀態
• 啟動內容跟踪器：類型、描述、發布日期、發布、出口和內容鏈接

插入表格模板

將光標放在要插入表格模板的文檔中。轉到菜單“插入”>“表格”，轉到“表格模板”並從彈出菜單中選擇其中一個。

目前，您還可以從“插入”>“構建基塊”彈出菜單訪問這些模板。

使用表格模板

如果您熟悉在 Google 文檔中使用表格，您就會知道如何管理表格、添加行、刪除列等。這些模板的工作方式相同。

建議。您可以使用 Tab 鍵從左到右和從上到下快速瀏覽數據輸入單元格。

使用行和列

添加另一行的最簡單方法是移動到表格中的最後一個單元格。這是右下角的單元格。然後按 Tab 鍵。這會插入一個為表格自動格式化的新行。

您還可以執行以下操作：

添加行或列。將鼠標懸停在行或列標題的左側，然後單擊浮動工具欄中的加號。

刪除一行或一列。右鍵單擊要刪除的行或列，然後從菜單中選擇刪除行或刪除列。

更改行或列的順序。將鼠標懸停在行或列標題的左側。選擇浮動工具欄上的網格圖標，然後將行或列拖動到所需位置。

排序表：右鍵單擊要排序的列，導航到“表排序”，然後從彈出菜單中選擇“升序排序”或“降序排序”。

自定義下拉菜單

表格模板中的下拉列表非常方便添加狀態。您只需從列表中選擇一個。但如果需要，您也可以自定義這些列表以獲得對您更有意義的狀態。

每個下拉列表都使用一個模板，並且每個單獨的表字段中的列錶框都使用相同的模板。這意味著您只能選擇更改表中的一個或所有列表。

單擊下拉菜單並選擇底部的“添加/更改選項”。

在選項下拉窗口中，進行更改。您可以編輯元素、更改顏色、使用新選項添加元素、刪除元素或通過拖放重新排列元素。

完成後，單擊保存。

如前所述，由於您在其他表格字段中使用下拉列表，您將看到一條提醒彈出消息。然後選擇“僅限此實例”以僅更改此特定列表，或選擇“應用於所有”以將它們全部更改。

這些 Google 文檔模板使您可以快速輕鬆地使用表格並很好地組織您的數據。要了解更多信息，請查看如何在 Google 文檔中創建目錄！