跟踪 Word 中的更改（Web、移動和桌面）

跟踪文本文檔更改的能力是一項改變遊戲規則的創新。Microsoft Word 處於這一進步的最前沿，從那時起，Word 用戶就開始利用此功能。

更改跟踪現在是任何文字處理應用程序的標準配置。我們將向您展示如何跟踪在線、移動和桌面 Microsoft Word 應用程序中的更改。您還可以跟踪其他應用程序（例如 Google Docs 或 Microsoft Excel）中的更改。

當您跟踪 Word 文檔中的更改時，您可以讓其他人（或將來的您！）更輕鬆地識別提議的更改並決定（更改後更改）接受更改並使其永久或拒絕。

如何跟踪 Microsoft Word Online 中的更改

任何人都可以通過註冊免費的 Microsoft 帳戶免費使用 Microsoft Word Online。登錄並創建新的 Microsoft Word 文檔（或打開現有文檔）後，請按照以下步驟跟踪 Word Online 中的更改。

在 Word Online 中打開更改跟踪

首先，您需要啟用更改跟踪。

選擇“瀏覽”選項卡。

單擊“跟踪更改”按鈕並選擇“所有人”以跟踪某人對此文檔所做的更改，或“我的”僅跟踪您對文檔所做的更改。

當您看到模式菜單從編輯切換到預覽時，您就知道您做對了。

事實上，在 Microsoft Word Online 中啟用更改跟踪的另一種方法是從“模式”菜單中選擇“查看”。如果您使用此方法，請注意默認情況下它只會跟踪您自己的更改而不是其他所有人。如果要為編輯文檔的每個人啟用更改跟踪，請按照上述步驟操作並選擇“所有人”。

在 Word Online 中查看、接受或拒絕更改

如果啟用更改跟踪，您可以按順序查看每個提案並一一接受或拒絕。

單擊或點擊文檔開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
選擇“瀏覽”選項卡。
單擊接受或拒絕按鈕，Word 將跳轉到文檔中的第一個建議更改。

單擊“接受”或“拒絕”以接受或拒絕提議的更改。或者，您可以將鼠標懸停在更改上以打開一個彈出窗口，您可以在其中看到更改的說明和接受（選中）或拒絕 (X) 更改的按鈕。但是請注意，當您使用此界面時，Word 不會自動跳轉到下一個建議的更改。

繼續點擊接受或拒絕按鈕，如您通過任何建議修改文檔進步。在對每個提議的更改做出決定後，您將看到一條彈出消息，警告您在文檔中不再跟踪更改。

單擊“確定”，您將返回到您的文檔。

在某些時候，您會想要關閉更改跟踪。

在 Word Online 中關閉更改跟踪

有兩種快速方法可以在 Word Online 中關閉更改跟踪。

從模式菜單切換到編輯或查看。如果要繼續編輯文檔，請選擇“編輯”，如果要在不進行任何更改的情況下查看文檔，請選擇“預覽”。

或者，單擊“概覽”選項卡中的“修訂”按鈕並選擇“關閉”。”。這將為每個人關閉更改跟踪。

現在，您無需跟踪更改即可編輯或查看文檔。

如何跟踪適用於 Android 的 Microsoft Word 應用程序中的更改

在 Microsoft Word for Android 中啟用更改跟踪並不容易。打開文檔並按照以下步驟操作。

單擊文檔底部文檔編輯器中的向上箭頭。

選擇主頁。

選擇瀏覽。

向下滾動到“瀏覽”菜單並選擇“修訂”。

啟用更改跟踪後，您所做的任何更改都會建議您或其他任何人接受或拒絕。

在 Word 移動應用程序中查看、接受或拒絕更改

按照這些說明查看、接受或拒絕 Word 移動應用程序中的更改。

單擊文檔開頭（或要開始查看建議更改的位置）。
然後單擊工具欄上的主頁並選擇瀏覽。
向下滾動到“修訂”部分並使用文檔導航箭頭從一個句子導航到下一個句子。（或者，單擊文檔正文中的每個句子。）

當一個要約突出顯示時，您可以接受或拒絕更改，或者移至上一個或下一個要約。

當您查看了文檔中的所有建議後，您將看到一條消息，指出沒有更多可跟踪的更改需要查看。

在 Word Mobile 中禁用更改跟踪

要關閉 Word 移動應用程序中的修訂，只需點擊工具欄中的主頁，選擇瀏覽，向下滾動並點擊修訂以取消選擇並關閉該功能。

如何跟踪 Microsoft Word 桌面應用程序中的更改

在 Word 桌面中跟踪更改類似於在 Word Online 中跟踪更改。

在 Word 桌面中打開更改跟踪

打開要編輯的文檔並按照以下步驟操作。

選擇“瀏覽”選項卡。

單擊“修訂”按鈕。

或者，選擇 Track Changes 按鈕上的下拉箭頭以禁用跟踪。您可以添加密碼以防止其他人關閉更改跟踪。

只要“概覽”選項卡上的“跟踪更改”按鈕處於活動狀態，就會跟踪更改。

在 Word for PC 中查看、接受或拒絕更改

要查看建議的更改，請按照以下步驟操作。

在概覽選項卡上，選擇顯示佈局。您可以在此處選擇您希望建議出現的位置（在標註中或在一行中）。您還可以選擇僅查看來自特定人員的優惠。

將光標放在文檔的開頭（或您要開始查看建議更改的位置）。
在“審閱”選項卡上，單擊“接受”、“拒絕”或“下一步”以繼續進行下一個提議的更改。
選擇提案後，按“接受”接受更改，或單擊“拒絕”拒絕更改並轉到下一句。

或者，右鍵單擊要約並選擇接受或拒絕。

當您完成查看建議的更改時，Microsoft Word for desktop 將通知您。