如何在 Outlook 中設置外出郵件

外出 (OOO) 回复您的電子郵件是讓其他人知道您何時外出的便捷方式。我們將向您展示如何在適用於 Windows 和 Mac 的 Microsoft Outlook 中設置外出響應。

如果您要離開幾個小時、一天或一周，您可以使用您的話創建自動回复。這將讓其他人知道您已經離開，並在您返回時回复他們的電子郵件。此外，您可以設置開始和結束日期，以便 Outlook 在適當的時候介入。

在 Outlook for Windows 中外出

在 Outlook for Windows 中設置外出響應只需幾分鐘。首先，打開 Outlook 並選擇“文件”選項卡。

在信息部分，如果您有多個帳戶，請使用頂部的下拉菜單選擇一個帳戶。然後選擇自動回复。

在彈出窗口中，選中頂部的“發送自動回复”選項。

要在指定時間段內自動發送回复，請選中僅在此時間範圍內發送複選框。然後在相應的字段中輸入日期和時間。如果您不選中此選項，您可以使用頂部的“不發送自動回复”選項手動關閉自動回复。

在下面的文本框中輸入您的外出消息。您可以格式化字體樣式和大小，並使用粗體、斜體、顏色和高級選項。

完成後，單擊確定。

在 Mac 上的 Outlook 中外出

您可以在 Mac 版 Outlook 的新舊版本中輕鬆創建外出響應。雖然您看到的用於輸入自動回复的窗口在兩個版本中是相同的，但您訪問它的方式不同。

在舊版本中，打開 Outlook，如果您有多個帳戶，請在左側選擇您的帳戶，然後轉到“工具”選項卡。單擊功能區上的“不在辦公室”。

如果您使用的是新版本的 Outlook，請打開該應用並在左側選擇您的帳戶（如果您有多個帳戶）。從菜單欄中選擇工具 > 自動回复。

在彈出窗口中，選中頂部的選項以啟用自動回复。輸入您要與組織中的其他人共享的消息。

要在特定時間段內發送響應，請選中僅在此時間段內發送響應複選框並輸入開始和結束日期和時間。如果您不選中此選項，您可以通過取消選中頂部的框來手動禁用回复。

如果要使用此選項，請選中“在我的組織外部發送回复”複選框。選擇您的聯繫人或所有外部發件人，然後輸入您的消息。

完成後，單擊確定。

OOO Answers 對於那些在您不在時向您發送電子郵件的人很有用。因此，如果您還使用其他電子郵件服務，請了解如何在 Gmail 中設置自動回復以及在 Apple Mail 中設置自動回复。