除了可編輯的預訂表格和電子郵件提醒等基本功能外,您還可以每天添加多個時間段,選擇人們可以提前多長時間預訂,並在約會之間設置緩衝。
讓我們看看如何在會議安排中設置您的可用性等。
編輯現有的會議日程
如果您已經設置了要使用以下選項更改的會議日程,請在 Google 日曆中選擇它,然後單擊鉛筆圖標進行編輯。
如果您正在設置您的第一個或其他會議日程,您還可以自定義這些設置。
一般可用性
設置會議日程時,您可以選擇開會的日期和時間。然後它們會顯示在您的預訂頁面上,其他人可以單擊以選擇時間。
根據您的業務或服務,您可能需要添加另一天或兩天的時間段。例如,您可能在同一天的 9:00 到 11:00 以及 15:00 到 17:00 有空。另一方面,您可能在某些日子(例如周末)完全不可用。
轉到可預訂預約時間表側邊欄的一般可用性部分。要添加一天的時間段,請單擊加號並輸入時間段。您可以為同一天添加多個時間範圍。
要刪除時間段,請單擊帶有交叉線的圓圈。您可以執行此操作以刪除一天的特定時間段或使該天無法進行約會。
規劃窗口
計劃窗口部分允許您限制預約的時間範圍。您可以選擇“現在可用”或輸入所有約會的開始和結束日期。如果您只想在一段時間內允許預訂,則後者很有用。
然後,您可以設置某人可以提前預約的最短時間以及某人可以預約的最短時間。勾選其中一項或兩項,然後在下拉框中輸入時間,或使用箭頭以小增量上下移動。
調整後的可用性
您可能有一個特定的日子,您通常會允許預訂但選擇不接受。例如,它可能是假期、特殊事件或您出城的一天。同時,您可能有額外的時間來添加您希望添加的特定日期。
單擊更改日期可用性並從彈出日曆中選擇一個日期。然後輸入該日期可用的時間範圍。
如果您全天都不可用,請單擊帶有交叉線的圓圈。
預約時間設置
也許您在約會之間需要一點時間,或者您每天只能主持一定數量的約會。Booked Appointment Settings 部分允許您添加這些類型的項目,因此請展開此部分。
選中該框以在約會之間添加緩衝區,然後輸入分鐘數或小時數。然後更新您的預訂頁面以反映可用預約時間的這一變化。
如果您想限制每天的約會次數,請選中下一個框,然後輸入一個數字。
如果您決定使用 Google 日曆安排約會,請記住這些設置。您將能夠擁有您想要的確切時間表!
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