如何在 Gmail 中查找存檔的電子郵件

從您的 Gmail 帳戶中刪除電子郵件是永久性的 – 一旦您清空垃圾箱文件夾，它們就會永遠丟失。如果您想隱藏電子郵件而不是刪除它們，您可以將郵件歸檔。這使您可以稍後查找和檢索電子郵件。

從 22 年 7 月 18 日更新。我們已經檢查了這篇文章的準確性，並且可以確認它在最新版本的 Gmail 中仍然有效。

如何在 Gmail 中存檔電子郵件

要在 Gmail 中存檔電子郵件，您只需選擇一封電子郵件（或多封電子郵件），然後單擊“存檔”按鈕。

當您在 Gmail 網站上選擇電子郵件時，一個存檔按鈕會出現在電子郵件列表正上方的菜單中。

在iPhone、iPad或Android 版Gmail 應用程序中，點擊出現的頂部菜單中的存檔按鈕。存檔按鈕的設計與 Gmail 網站上的按鈕相同。

您歸檔的所有電子郵件都會從您的 Gmail 主收件箱中消失，包括您可能擁有的任何目標類別。

但是，您仍然可以在使用 Gmail 快捷方式創建的任何單獨文件夾中查看它們。

使用所有郵件標籤在 Gmail 中查找已歸檔的電子郵件

正如我們所提到的，已歸檔的電子郵件會從常規 Gmail 視圖中消失。在 Gmail 中查找存檔電子郵件的一種方法是切換到“所有郵件”文件夾視圖。

這會將您的所有 Gmail 電子郵件列在一個長列表中，包括優先級電子郵件以及任何已自動分類的電子郵件。您可以通過單擊 Gmail 網站左側 Gmail 菜單中的“所有郵件”查看快捷方式來查看此列表。

為此，在 Gmail 應用程序中，點擊左上角的漢堡菜單圖標。從這裡向下滾動並點擊所有郵件快捷方式。

這有一個明顯的缺點，特別是如果您有大量電子郵件 – 您將不得不處理大量電子郵件。如果您最近才歸檔電子郵件，則此選項非常方便，但您可能需要使用 Gmail 搜索欄來查找已歸檔的電子郵件。

使用搜索欄在 Gmail 中查找已歸檔的電子郵件

遺憾的是，當您使用 Gmail 網站頂部或 Gmail 應用程序中的 Gmail 搜索欄時，沒有可用於搜索的“存檔”快捷方式。

您需要知道存檔電子郵件的主題、發件人或主題才能手動搜索它。此外，您可以使用 Gmail 的高級搜索過濾器來搜索不在常規文件夾中的電子郵件，例如收件箱、已發送郵件和草稿文件夾。

在許多情況下，這應該是您存檔電子郵件的列表。為此，請在搜索欄中輸入“-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”。您可以在 Gmail 應用程序或 Gmail 網站上執行此操作。

您還可以在 Gmail 搜索中添加“has:nouserlabels”，以刪除所有已具有類別標籤的電子郵件。如果它們被分類，即使它們已被歸檔，您也可以在帶標籤的文件夾中查看電子郵件。

此方法並非萬無一失，但如果您難以通過常規搜索或在“所有郵件”文件夾中找到它們，它應該可以幫助您縮小歸檔電子郵件的範圍。